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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)的工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;第二篇:行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來(lái)訪人員并及時(shí)通知被訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,每天早上上班前打掃。負(fù)責(zé)行政總臺(tái)日常管理工作,考核及值班人員安排。1協(xié)助做好安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī),服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的軟、硬件提供技術(shù)支持。b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個(gè)即可。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在23個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;第五篇:行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)崗位職責(zé)一、行政前臺(tái)接待接待來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員來(lái)協(xié)助接待。,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。第四篇:行政前臺(tái)工作職責(zé)一、日常接待:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。每周及放假期間值班人員的安排和確定,考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進(jìn)行考勤管理。午休后衛(wèi)生的檢查,包括總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室及陽(yáng)臺(tái);日常文書(shū)、資料整理歸檔,保證前臺(tái)資料和電腦文檔的整潔有序;協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作;及時(shí)整理二次用紙,提倡節(jié)儉;放假通知的擬定與張貼;員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,早上中午午會(huì)時(shí)協(xié)助會(huì)議主持人進(jìn)行點(diǎn)名,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等,違反考勤制度的、沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一
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