行政前臺(tái)的工作職責(zé)-文庫(kù)吧
2024-10-13 18:33 本頁(yè)面
【正文】 ，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真； ，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。，做好后勤保障工作。四、會(huì)務(wù)接待工作 a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備； b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位；c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶；接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用； d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來(lái)客拍照留念所用。e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；f)預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。a)為開會(huì)人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持； c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作； a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。b)如遇重要客戶來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用；d)會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；第二篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)接聽前臺(tái)電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來(lái)訪人員并及時(shí)通知被訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；前臺(tái)不能空崗，有事或請(qǐng)假必須找他人代崗，做好交接工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室及陽(yáng)臺(tái)；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺(tái)資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時(shí)整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會(huì)時(shí)協(xié)助會(huì)議主持人進(jìn)行點(diǎn)名，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時(shí)繳電費(fèi)網(wǎng)費(fèi)，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會(huì)議，進(jìn)行工作匯報(bào)及會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要；1及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通
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