行政前臺的工作職責(zé)-文庫吧
2025-09-29 18:33 本頁面
【正文】 ，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真； ，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。，做好后勤保障工作。四、會務(wù)接待工作 a)來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責(zé)人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備； b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應(yīng)提前準備必要的水果及點心供開會人員食用； d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。e)訂餐：向會議負責(zé)人確認是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；f)預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認。a)為開會人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持； c)安排專人負責(zé)會議中的攝像工作； a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。b)如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；d)會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；第二篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接聽前臺電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來訪人員并及時通知被訪人員；負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；前臺不能空崗，有事或請假必須找他人代崗，做好交接工作；負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協(xié)助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網(wǎng)費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1