【正文】 職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。采購部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來編制采購計(jì)劃, 確定資金支出需求。[關(guān)鍵詞] 采購成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等?？?jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項(xiàng)空白。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、估計(jì)成本與制定采購預(yù)算企業(yè)采購物資前，必須進(jìn)行采購預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。此類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購成本。例如：對(duì)于高校科研教育用的一半一起設(shè)備來說，最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo)，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況，難以降低成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。（6）協(xié)議供貨指采購方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件，與供應(yīng)商通過協(xié)議，達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。三、談判技巧提供談判技巧降低采購成本，確保每年降價(jià)幅度保持在5%～10%左右。二、供應(yīng)商管理總體管理原則供應(yīng)商鏈管理戰(zhàn)略是公司核心的競(jìng)爭(zhēng)力重要組成部分，因此建立一支帶專有性質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍對(duì)任何公司來講都是相當(dāng)必要的，是公司在短期、中期、長(zhǎng)期工作中重點(diǎn)管理與控制的工作。四、供應(yīng)商管理總體管理原則與具體目標(biāo)：供應(yīng)商鏈管理戰(zhàn)略是公司核心的競(jìng)爭(zhēng)力重要組成部分，通過建立具有戰(zhàn)略性、專有、有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈體系，縮短、簡(jiǎn)化各環(huán)節(jié)的工作周期，增強(qiáng)快速反應(yīng)能力、提高工作效率，使我們和供應(yīng)商都能獲得合理的、最大化的收益。架構(gòu)與流程見附件（見組織架作業(yè)流程）開發(fā)申請(qǐng): 供方開發(fā)申請(qǐng)由須求部門提出（交貨異常、材料品質(zhì)異常，技術(shù)工藝需要，供方不能滿足時(shí)），經(jīng)公司管理層、最高層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。*交期異常與品質(zhì)異常處理匯報(bào) *輔料耗材、辦公用品與大型采購采取定期與非定期的招標(biāo)方式進(jìn)行采購 3）供應(yīng)商管理部工作內(nèi)容：*供應(yīng)商開發(fā)、*合同條款談判、*重大交期異常與品質(zhì)異?，F(xiàn)場(chǎng)處理 *KPI考核與調(diào)整回報(bào) *價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) *成本優(yōu)化計(jì)劃制定與執(zhí)行*依品質(zhì)、計(jì)劃部門的數(shù)據(jù)結(jié)果，進(jìn)行采購份額的調(diào)整（公司批準(zhǔn)）。3）交期長(zhǎng)嚴(yán)重影響進(jìn)度的物料，須要在物料計(jì)劃上增加采購提前量搭配安全庫存，標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期零件以公司承諾消化已訂貨的庫存的方式進(jìn)行滾動(dòng)性訂購，如此操作，將會(huì)降低公司的庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率。成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)上的事情，而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。但是從目前大多數(shù)企業(yè)來看，成本控制存在著薄弱環(huán)節(jié)，有的是公司領(lǐng)導(dǎo)不重視，有的是單位財(cái)務(wù)制度不健全，結(jié)果給采購人員和業(yè)務(wù)人員有機(jī)可乘，導(dǎo)致采購的材料成本高、質(zhì)量差，而業(yè)務(wù)人員從對(duì)方拿回扣、貪污貨款，損害公司利益的事情。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心、重視對(duì)成本各環(huán)節(jié)的控制已是好多國(guó)有企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。為維護(hù)公司的利益，思想和行動(dòng)上要保持高度的統(tǒng)一。戰(zhàn)略合作時(shí)間基本件降本策略：（1）、外協(xié)加工件降本策略：通過招標(biāo)、詢價(jià)等辦法、制定外包的材料單價(jià)和設(shè)備工時(shí)單價(jià)的管理辦法。七、產(chǎn)品成本的優(yōu)化：不同類型零件按實(shí)際情況制訂相應(yīng)的降本方案，通過核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方式，獲得優(yōu)于市場(chǎng)價(jià)格與財(cái)務(wù)結(jié)算的方式；原則如下： *確保核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)符合公司的成本管理的目標(biāo)； *核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該得到價(jià)格管理委員會(huì)的批準(zhǔn)；*設(shè)定管理部門對(duì)核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、采購的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督； *采購部將采購成本變化趨勢(shì)，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分析與成本優(yōu)化。訂單調(diào)整:由品質(zhì)部門、計(jì)劃部門按期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）的考核,供應(yīng)商管理部每季部依據(jù)計(jì)劃、品質(zhì)部門考核結(jié)果、向公司報(bào)告在下一階段訂單下達(dá)的方向、額度調(diào)整。同時(shí)減少公司固定資產(chǎn)投入；對(duì)專有的伙伴供應(yīng)商，必要時(shí)《零件供應(yīng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)激烈，供應(yīng)市場(chǎng)充裕》采取同業(yè)禁止、優(yōu)價(jià)供應(yīng)與價(jià)格核查的條款進(jìn)行管理。（公司的采購、技術(shù)、品質(zhì)部門，對(duì)專有供應(yīng)商進(jìn)行定期的輔導(dǎo)與核查）；做為專有供應(yīng)商在我公司需要時(shí)，須要承擔(dān)相關(guān)的技術(shù)改進(jìn)與服務(wù)支持，必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，以保證我公司專有的技術(shù)資料不向第三方透露。四、批量采購確保物