公文行文字體格式要求(完整版)
【正文】 標(biāo)題：（二號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗）如：關(guān)于的通知 二、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體，不加粗）如：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 三、二級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)楷體GB2312，加粗）如：（一）工作要求 四、三級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)仿宋GB2312，加粗）1．工作情況五、正文（三號(hào)仿宋GB2312，不加粗）如：（1）等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。—1—關(guān)于函的書寫格式函由首部、正文和尾部三部分組成。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告—2— 訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章關(guān)于公文格式要求一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。裁切成品尺寸誤差177。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)—6— 有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份英標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右空7字；主板機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后表全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)間用，頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)表句號(hào)。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。正文為宋體，小四。請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請(qǐng)示制度。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文格式要求文字格式要求：主標(biāo)題（二號(hào)宋體加粗，居中）——副標(biāo)題（小三號(hào)楷體不加粗，居中）內(nèi)容提要（四號(hào)黑體不加粗）：（內(nèi)容：四號(hào)楷體不加粗）。圖表格式要求：（1）圖/表頭圖/表1標(biāo)題（四號(hào)宋體加粗，居左）（四號(hào)宋體加粗，居中）單位：（五號(hào)宋體，不加粗，在標(biāo)題下一行，居右）（2）其他表格字體：五號(hào)宋體，不加粗。五、行間距為單倍行距。二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后—13— 或告一段落后發(fā)出的。請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。關(guān)于文件的書寫要求標(biāo)題為黑體，小二號(hào)字，加粗，與頁眉空一行。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。4.、附件公文如有附件，在正文下空一行2字用3號(hào)仿宋
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