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呼叫中心客服年度工作總結(jié)共五則(完整版)

2024-10-13 11:18上一頁面

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【正文】 心的日常運行和管理中,我更加深切地體會到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營形式相比而體現(xiàn)出的獨特的運作風(fēng)格。提高員工學(xué)習(xí)積極性。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓(xùn)效果。以上就是2016年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實現(xiàn)獨立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程2016年第一季度,我中心共進新員工9位。共舉行考試3場。用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。提高全員培訓(xùn)意識,提高員工學(xué)習(xí)積極性。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓(xùn),因材施教。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結(jié)合實際案例,理論聯(lián)系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。具體總結(jié)如下:一、在職員工培訓(xùn)工作情況20XX年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。在20XX年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。二、20xx年工作計劃對于我中心20xx年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn),我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20XX年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用??头峋€肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí),齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。用心用情,關(guān)愛用戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。新的一年,我將不斷加強學(xué)習(xí),提升營銷意識,掌握營銷技巧,積累營銷經(jīng)驗以適應(yīng)新的崗位需求。,提高自身綜合素質(zhì)在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發(fā)布,并獲得省級以及國家級獎項。把簡單的事情重復(fù)做,把重復(fù)的事情耐心做。第一篇:呼叫中心客服年度工作總結(jié)呼叫中心客服年度工作總結(jié)怎么寫,從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我的努力也得到了旅客的認可,曾多次在電話中受到旅客的表揚。在“長沙機場夏令營”活動中擔(dān)任主講,帶領(lǐng)參與活動的二十多位家長孩子參觀機場,了解乘機安全知識,得到了一致好評。,與時俱進培訓(xùn)作為信息傳遞,技能傳遞的重要手段對呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)將我客服熱線20XX年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。具體計劃如下:(一)打牢工作基礎(chǔ)。呼叫中心客服年度工作總結(jié)【三】時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。3。一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓(xùn)效果。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點。除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出VIP客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點問題。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。三、在崗員工考試分析第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力: ,使培訓(xùn)內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)需求掛鉤。一個好的培訓(xùn)制度加上一個正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。系統(tǒng)操作方面,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。平均水平在xx分以上,但有個別員工成績總是在xx分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽感不強。開展員工自我培訓(xùn)與互補培訓(xùn)。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機而至的。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務(wù)。今天,呼叫中心對管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段。在不同行業(yè)其指標具體數(shù)值有所不同,但其計算方法和指標體系的設(shè)計思想則是呼叫中心運營管理的通用標準。二、事后處理時間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時間。以下有兩種情況:,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時總是不成功。建議標準范圍價于2元至5元之間。七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個電話是由客服代表、還是ivr回的。此規(guī)范也可直接得自acd,應(yīng)以半小時為單位進行報告,并以圖表顯示走勢。個人及小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測試計劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對它加以平衡??梢栽O(shè)計各種表格對客服代表的話務(wù)質(zhì)量進行評估并每個月上報給相關(guān)負責(zé)人。十五、出勤率:指一個班組實際工作的人數(shù)除以計劃工作的人數(shù)乘1xx。此數(shù)據(jù)同樣由acd收集,我曾經(jīng)是每周計算和檢查一次。(即盲目轉(zhuǎn)接blindtransfer)常常意味著呼叫者需要重新向客服代表進行解釋,這種重復(fù)會對呼叫者的滿意感產(chǎn)生消極影響。二十一、服務(wù)水平:服務(wù)水平的計算公式是:回答時間少于x秒種的電話數(shù)除以所接入的電話總數(shù)乘以1xx。二十三、客服代表流動率:指一月、一季或一年中離開中心的客服代表人數(shù)在全時工作總?cè)藬?shù)中的比例。滿足小、中、大型規(guī)模應(yīng)用;平滑升級擴展,充分保障用戶投資;性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個電話都有效地記錄、跟蹤、處理;智能高效外呼處理:自動回撥、預(yù)覽式外呼、預(yù)測式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;滿足各種應(yīng)用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實現(xiàn)高效、輕松地運維、管理;專業(yè)的報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿意度、服務(wù)質(zhì)量、運維規(guī)劃等幾十種報表;1提供功能強大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫集成工作;1專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗;幾百家各行業(yè)成功應(yīng)用案例驗證;三、產(chǎn)品分類 自建型自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。1xxxx號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是責(zé)任然后就是態(tài)度,對待每一個撥打95598的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。也慢慢的提高了接聽的效率。我也從他們身上學(xué)到了很多,我想這在我以后的工作中有相當(dāng)重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個工組集體的團結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個身在其中的人都能感到快樂。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。因為csr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點時間都不給她們,那么情緒的累積就會導(dǎo)致她們的服務(wù)質(zhì)量急劇下降。我曾經(jīng)閱讀過大量的國內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識以提升我的管理水平和整個呼叫中心的運營水平。當(dāng)時我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個數(shù)字化管理小組,同時設(shè)置數(shù)字化管理專員進行管理和監(jiān)控,同時她們還負責(zé)分析每日各種報表以通過量化的指標來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。,新員工沒有得到及時指導(dǎo)和幫助。三、平均放棄時間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間,以秒來計算。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費用可以從財務(wù)取得。設(shè)計一個由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時間報告,做出曲線圖來表示情況的變化。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對呼叫者不具有特別的意義。計劃實際工作率不夠。它等于一個交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時數(shù)。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。此數(shù)據(jù)可從acd或電話經(jīng)營商處獲得,應(yīng)該每小時檢查一次,看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里??捎蒩cd和客服代表報告這一數(shù)據(jù),應(yīng)每天、每周和每月都進行報告,并附帶上客服代表的反饋信息,這些反饋信息至少一月最好一周匯報一次,要確定究竟是什么原因造成了轉(zhuǎn)接。,成立一個由客服代表和呼叫者組成的講座小組,認真商討一下,確定和解決這個問題。二十二、總呼叫數(shù):指所有打入中心的電話,包括受到阻塞的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。同時我在與辭職員工溝通交流中發(fā)現(xiàn)報酬是客服代表辭職理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是監(jiān)管人員、工作環(huán)境和工作壓力等方面的問題,以至工作場所被客服代表形容為”人間地獄”。四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。我本來發(fā)誓不做廣告的。一塊是IT應(yīng)用,中企動力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在IT應(yīng)用。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課?,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。(四)及時發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。我認真地對待每一通來電,嚴格遵守各項服務(wù)流程,用適當(dāng)?shù)恼Z音,語速以及表達方式為旅客提供熱情專業(yè)的服務(wù)。作為呼叫中心的內(nèi)部講師,我努力學(xué)習(xí)課件制作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定新老員工的培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)時間布置培訓(xùn)場地,編寫并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本的培訓(xùn)任務(wù)。在“長沙機場夏令營”活動中擔(dān)任主講,帶領(lǐng)參與活動的二十多位家長孩子參觀機場,了解乘機安全知識,得到了一致好評。曾多次在電話中受到旅客的表揚。綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。之所以出現(xiàn)以上的3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn)“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶排憂解難。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。呼叫中心客服工作總結(jié)220xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。命不好,基本靠個人奮斗。五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。第五篇:呼叫中心客服工作總結(jié)總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。為了更好地組織安排工作人員,需要對打入的電話進行跟蹤,并將它們按類型細致地劃分一下。二十、應(yīng)答電話百分比:等于回答過的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘100。,則應(yīng)該使用
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