工程建筑檔案移交管理辦法(完整版)
【正文】 對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。五、財務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司董事長審批后方可銷毀。二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年底前移交檔案室。檔案資料沒有在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行移交，工程部經(jīng)理必須書面說明原因，經(jīng)上二級主管簽字認(rèn)可，否則將延遲公司對該工程的財務(wù)結(jié)算及業(yè)績兌現(xiàn)。年底對移交工作突出的團(tuán)隊(duì)及個人進(jìn)行嘉獎。三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。人事檔案管理一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。聲像檔案管理一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。第六條 建設(shè)單位在建設(shè)工程文件與檔案的整理、立卷、預(yù)驗(yàn)收、移交工作中，應(yīng)履行下列職責(zé)：（一）在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證或施工許可證時，主動索取《編制及移交建設(shè)工程檔案告知書》。（六）對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整的符合規(guī)定的項(xiàng)目工程檔案。（四）預(yù)驗(yàn)收時，城建檔案管理機(jī)構(gòu)依照《規(guī)范》的規(guī)定和要求，對工程文件材料收集是否齊全完整，整理立卷是否規(guī)范，歸檔文件材料是否符合質(zhì)量要求，竣工圖編制是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行驗(yàn)收。房產(chǎn)、質(zhì)監(jiān)、規(guī)劃等部門所需備案的文件材料原件只有一份的，由城建檔案 管理機(jī)構(gòu)提供復(fù)印件并加蓋公章說明原件存放地點(diǎn)，等同原件。第五篇：建設(shè)工程檔案移交書建設(shè)工程檔案移交書根據(jù)【重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關(guān)于印發(fā)【重慶市建設(shè)檔案進(jìn)館（室）范圍及歸檔內(nèi)容】（渝建發(fā)【1999】31號）的通知規(guī)定。一套由建設(shè)單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。第十條 建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)提請建設(shè)行政主管部門依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》予以處罰。（六）未取得工程檔案初驗(yàn)意見的建設(shè)工程，視為不具備竣工驗(yàn)收條件，建設(shè)單位不得組織工程竣工驗(yàn)收。（二）工程建設(shè)各方主體在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔的工程文件材料，都按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）（以下簡稱《規(guī)范》）和省里有關(guān)技術(shù)規(guī)程的規(guī)定和要求，收集齊全,系統(tǒng)分類，整理立卷。（三）負(fù)責(zé)組織
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