【正文】 理信息來(lái)源及分類(lèi) 業(yè)主信息（1）由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)（或技術(shù)設(shè)計(jì)）報(bào)告、各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告、工程、施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單P51第四篇：4信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則XXXX工程工程管理咨詢(xún)有限公司二○一五年七月責(zé) 任 表批準(zhǔn)：審核：校核：編寫(xiě)： 總則（1）本細(xì)則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息管理工作。5施工文件中的工程圖紙變更記錄包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄；5檔案文件管理監(jiān)理單位職責(zé)（1）應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。50、工程檔案套數(shù)工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)保存5建設(shè)工程文件檔案的密級(jí)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。3工程檔案驗(yàn)收單位 城建檔案管理部門(mén)建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后向城建檔案管理部門(mén)移交檔案時(shí)間三個(gè)月內(nèi)。工程為2002年6月開(kāi)工．工程代號(hào)為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。案卷的編目規(guī)定 P142建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的規(guī)定 P152竣工驗(yàn)收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符臺(tái)。（6）造價(jià)控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請(qǐng)表，工程款支付證書(shū)，工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)。建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲(chǔ)。現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存的檔案資料 P31監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容內(nèi)容主要有：專(zhuān)業(yè)工作特點(diǎn)。（5）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)各方，但不作為實(shí)施的依據(jù)。按月裝訂成冊(cè)。（8）對(duì)施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（5）經(jīng)驗(yàn)與建議。監(jiān)理工作報(bào)告編制主要內(nèi)容包括：（1）驗(yàn)收工程概況。包括事件發(fā)生的原因及責(zé)任分析、事件對(duì)工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對(duì)施工進(jìn)度影響分析、事件對(duì)工程費(fèi)用影響分析。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評(píng)定情況。（10）本月工程監(jiān)理大事記。（2）工程質(zhì)量控制（包括本月工程質(zhì)量狀況及影響因素分析、工程質(zhì)量問(wèn)題處理過(guò)程及采取的控制措施等）。（4）監(jiān)理大事記。（7）對(duì)于承包人提出要求確認(rèn)的事宜，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)，逾期未答復(fù)，則視為監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)可。如：隧葛聯(lián)經(jīng)工[2005]001號(hào)的存檔號(hào)：RⅡA工1隧葛聯(lián)經(jīng)安[2005]001號(hào)的存檔號(hào)：RⅡA安1發(fā)文存檔號(hào)是“發(fā)”的英文首字母+標(biāo)段（如果是根據(jù)承包商來(lái)文發(fā)給業(yè)主的文一般在標(biāo)段后面加業(yè)字）+序號(hào)。（2）所有來(lái)往的文件，除書(shū)面文件外還宜同時(shí)包括電子文檔。 文件收發(fā)與傳遞 發(fā)文程序（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫(xiě)發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理報(bào)告。（7）分包審批資料。（2）施工圖紙。監(jiān)理日記和大事記要及時(shí)記錄并如實(shí)反映工程實(shí)際，做到資料完整、閉合。監(jiān)理信息的加工整理、儲(chǔ)存與傳遞監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。會(huì)議制度包括會(huì)議名稱(chēng)、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開(kāi)工用報(bào)表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。第一篇：工程監(jiān)理信息管理信息管理信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來(lái)越重要。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開(kāi)展及工程進(jìn)展情況，應(yīng)注意報(bào)表信息的收集和整理。每次工地會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人記錄，會(huì)議后有正式會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。按其加工整理的深淺可分為對(duì)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，對(duì)信息進(jìn)行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷產(chǎn)生的決策信息。編寫(xiě)監(jiān)理工作報(bào)告建立工程項(xiàng)目信息管理體系，收集整理和存儲(chǔ)各類(lèi)信息，應(yīng)用合理手段進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報(bào)告，建立工程例會(huì)制度，整理存儲(chǔ)各類(lèi)會(huì)議記錄、文件等，及時(shí)整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。（3）監(jiān)理報(bào)告。（8）施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、資金流計(jì)劃等資料。（16）工程圖片和影像資料。（2）監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、用語(yǔ)規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。（3）不符合文件報(bào)送程序規(guī)定的文件，均視為無(wú)效文件。如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號(hào)：SⅠ1XCJ/CH/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號(hào)：SⅠ業(yè)1 會(huì)議紀(jì)要的存檔號(hào)是“發(fā)”的英文首字母+各會(huì)的名稱(chēng)+序號(hào) 如：交底會(huì)XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號(hào)：S交底1 通知與聯(lián)絡(luò)（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書(shū)面文件為準(zhǔn)。主要信息文件編制要求 監(jiān)理周報(bào)監(jiān)理周報(bào)編制主要內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程完成形象。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。（3）工程進(jìn)度控制（包括本月施工資源投入、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析、存在的問(wèn)題及采取的措施等）。（11）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。（3）下月質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃。（3）事件處理。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（6）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（2）監(jiān)理工作綜述。（9）經(jīng)驗(yàn)與建議。（4）監(jiān)理部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)項(xiàng)目的監(jiān)理日志。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會(huì)各方應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定的各項(xiàng)事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。在項(xiàng)目決策階段信息的收集目的信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)查和投資機(jī)會(huì)研究，編寫(xiě)可行性研究報(bào)告，進(jìn)行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報(bào)審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳索墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。2監(jiān)理文件檔案資料管理的意義（1）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。4施工階段的信息收集施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為組卷密級(jí)。并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。（2）本細(xì)則編寫(xiě)的依據(jù)：1）國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類(lèi)“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類(lèi)計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉(cāng)簽證及質(zhì)量評(píng)定資料，階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門(mén)予以處理。（5）除合同文件有專(zhuān)門(mén)規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門(mén)對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。（11）凡需要存儲(chǔ)的信息，必須按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。（4）凡需要立卷、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖像清晰、信息載體能夠長(zhǎng)期保存。，按工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細(xì)編目報(bào)業(yè)主審定。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告；承包人測(cè)量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收施工報(bào)告；質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報(bào)等。工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。信息流通程序見(jiàn)圖，均以書(shū)面形式為準(zhǔn)。所有正式文件在總（副總）監(jiān)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理部辦公室印制、登記和發(fā)送。(9)為確保信息質(zhì)量，承包人報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報(bào)告、文函及各種報(bào)表等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。、保存和歸檔、立卷和歸檔，是在總（副總）監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理部辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。(10)監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場(chǎng)值班記錄，全面收集現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件、承包人資源投入（注意各級(jí)責(zé)任人員在崗情況）、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問(wèn)題以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲(chǔ)工作。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門(mén)間直接傳輸信息時(shí)，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。填寫(xiě)項(xiàng)目包括：發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、文號(hào)和簽收日期。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。（1）綜合管理類(lèi)信息。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類(lèi)“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類(lèi)計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。：（1）國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。 工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理（1