【正文】 理信息來源及分類 業(yè)主信息（1）由業(yè)主單位提供的工程項目初步設(shè)計（或技術(shù)設(shè)計）報告、各類專題報告、工程、施工招投標文件、施工合同文件等。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單P51第四篇：4信息管理監(jiān)理實施細則信息管理監(jiān)理實施細則XXXX工程工程管理咨詢有限公司二○一五年七月責 任 表批準：審核：校核：編寫： 總則（1）本細則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息管理工作。5施工文件中的工程圖紙變更記錄包括設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；5檔案文件管理監(jiān)理單位職責（1）應(yīng)設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責。50、工程檔案套數(shù)工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存5建設(shè)工程文件檔案的密級密級分為絕密、機密、秘密三種。3工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門建設(shè)單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間三個月內(nèi)。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。案卷的編目規(guī)定 P142建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P152竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符臺。（6）造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲?，F(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31監(jiān)理實施細則的主要內(nèi)容內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點。（5）會議紀要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。按月裝訂成冊。（8）對施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效進行綜合評價。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（5）經(jīng)驗與建議。監(jiān)理工作報告編制主要內(nèi)容包括：（1）驗收工程概況。包括事件發(fā)生的原因及責任分析、事件對工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（10）本月工程監(jiān)理大事記。（2）工程質(zhì)量控制（包括本月工程質(zhì)量狀況及影響因素分析、工程質(zhì)量問題處理過程及采取的控制措施等）。（4）監(jiān)理大事記。（7）對于承包人提出要求確認的事宜，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在約定時間內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期未答復(fù)，則視為監(jiān)理機構(gòu)認可。如：隧葛聯(lián)經(jīng)工[2005]001號的存檔號：RⅡA工1隧葛聯(lián)經(jīng)安[2005]001號的存檔號：RⅡA安1發(fā)文存檔號是“發(fā)”的英文首字母+標段（如果是根據(jù)承包商來文發(fā)給業(yè)主的文一般在標段后面加業(yè)字）+序號。（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。 文件收發(fā)與傳遞 發(fā)文程序（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門負責人各部門分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀要、監(jiān)理報告。（7）分包審批資料。（2）施工圖紙。監(jiān)理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。監(jiān)理信息的加工整理、儲存與傳遞監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。監(jiān)理報表信息主要有開工用報表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。第一篇：工程監(jiān)理信息管理信息管理信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，應(yīng)注意報表信息的收集和整理。每次工地會議應(yīng)有專人記錄，會議后有正式會議紀要，與會各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。按其加工整理的深淺可分為對資料、數(shù)據(jù)進行簡單整理，對信息進行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過應(yīng)用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷產(chǎn)生的決策信息。編寫監(jiān)理工作報告建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應(yīng)用合理手段進行工程投資、進度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進行奠定良好的基礎(chǔ)。（3）監(jiān)理報告。（8）施工組織設(shè)計、施工措施計劃、施工進度計劃、資金流計劃等資料。（16）工程圖片和影像資料。（2）監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當。（3）不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號：SⅠ1XCJ/CH/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號：SⅠ業(yè)1 會議紀要的存檔號是“發(fā)”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底1 通知與聯(lián)絡(luò)（1）監(jiān)理機構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面文件為準。主要信息文件編制要求 監(jiān)理周報監(jiān)理周報編制主要內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程完成形象。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。（3）工程進度控制（包括本月施工資源投入、實際進度與計劃進度比較、對進度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。（11）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。（3）下月質(zhì)量檢測計劃。（3）事件處理。包括工程特性、合同目標、工程項目組成等。（6）其他需要說明或報告事項。（2）監(jiān)理工作綜述。（9）經(jīng)驗與建議。（4）監(jiān)理部應(yīng)指定專人負責填寫項目的監(jiān)理日志。監(jiān)理機構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。在項目決策階段信息的收集目的信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟評價。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。2監(jiān)理文件檔案資料管理的意義（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。4施工階段的信息收集施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為組卷密級。并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。（2）本細則編寫的依據(jù)：1）國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關(guān)呈報事項的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料，階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)部門予以處理。（5）除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。（11）凡需要存儲的信息，必須按規(guī)定進行分類，按工程信息編碼建檔存儲。（4）凡需要立卷、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準確、圖像清晰、信息載體能夠長期保存。，按工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細編目報業(yè)主審定。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告；承包人測量、試驗機構(gòu)資質(zhì)資料原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料；單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告；質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報等。工程質(zhì)量簡報。信息流通程序見圖，均以書面形式為準。所有正式文件在總（副總）監(jiān)審查批準后，由監(jiān)理部辦公室印制、登記和發(fā)送。(9)為確保信息質(zhì)量，承包人報送的施工組織設(shè)計、各種報告、文函及各種報表等，應(yīng)嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。、保存和歸檔、立卷和歸檔，是在總（副總）監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理部辦公室主任負責、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設(shè)同步進行，必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。(10)監(jiān)理工程師應(yīng)準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄，全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、承包人資源投入（注意各級責任人員在崗情況）、設(shè)備運行情況、施工中存在的問題以及可能影響施工質(zhì)量、進度的其他事項等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補傳該信息。填寫項目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號和簽收日期。包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。（1）綜合管理類信息。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關(guān)呈報事項的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。：（1）國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。 工程信息計算機輔助管理（1