【正文】 直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調(diào)閱。風險點三違反廉潔自律的規(guī)定，存有損害群眾利益的風險?！叭堋睓n案資料和個人檔案，必須嚴格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。七、借閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借檔案，如需摘抄、復印等，必須經(jīng)本館同意。第一篇：開放檔案利用制度開放檔案利用制度開放檔案的利用按照國家檔案局《各級國家檔案館開放檔案辦法》執(zhí)行。八、為確保檔案的安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙 1或進行其他不利于檔案安全的活動。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。，負責維護被利用檔案的完整與安全，不得涂改、污損、丟失和轉(zhuǎn)借；不得出具偽證、誤證，違者嚴加追究。防控措施（1）機關(guān)財務核銷實行“同意核銷”四字合章制，由分管機關(guān)領(lǐng)導、紀委書記、財務會計和一名群眾代表共同會審；（2）加強班子廉政教育；（3）請人大代表、黨風廉政監(jiān)督員開展監(jiān)督；（4）暢通紀檢監(jiān)察、信訪舉報渠道；（5）抓好財務公開；（6）開展述職述廉；（7）健全問責制。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負責人同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導批準。保密檔案和未開放檔案一律不外借。十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱?！?〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。檔案利用制度12一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案利用制度13一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，假設(shè)需延長借用應重新辦理有關(guān)手續(xù)。五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的39。八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。檔案利用制度15一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務科室和辦公室主任批準。 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內(nèi)歸還。八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。涉密檔