開放檔案利用制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。 征管檔案不超過2天。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)?！?〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。二、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。檔案利用制度3借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四存在因不正確履行“一崗雙責(zé)”導(dǎo)致計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟(jì)社會(huì)出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險(xiǎn)。，必須征得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案復(fù)制件和證明中引用的材料，應(yīng)與檔案原件相符，并注明出處，經(jīng)審查無誤后，加蓋公章生效。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。xxxxx檔案館二0一三年元月六日2第二篇：檔案利用制度檔案利用制度借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。一、凡我國大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺、港、澳同胞和華僑持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，均可利用我館開放檔案。六、利用者有保護(hù)檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和查閱目的，歸還要及時(shí)并核對消注。防控措施（1）“三資”管理實(shí)行村賬務(wù)、資金“雙代管”、村集體資金預(yù)決算制度；資產(chǎn)資源實(shí)行臺賬制、處置報(bào)告制和公開發(fā)包制；（2）嚴(yán)格工程招投標(biāo)，一并簽訂廉政合同，憑合同拔付資金；（3）認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)審計(jì)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律；（4）開展專項(xiàng)檢查，加大對項(xiàng)目資金使用情況的審計(jì)。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。 征管檔案不超過2天。檔案部門應(yīng)為利用者保密。必要時(shí)須辦理借出手續(xù)后方可借出。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的
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