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擔保公司內(nèi)部控制管理(完整版)

2025-10-13 18:28上一頁面

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【正文】 查應當做到獨立評審,客觀公正,充分、準確地揭示業(yè)務風險,提出降低風險的對策;(三)事后審查應當做到雙人交叉,現(xiàn)場檢查,即時跟蹤業(yè)務的進展,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員,不能隱瞞或掩飾問題。第三章 擔保業(yè)務的內(nèi)部控制第十九條 公司擔保業(yè)務內(nèi)部控制的重點是: 實行統(tǒng)一的業(yè)務管理,健全客戶信用風險識別與監(jiān)測體系,完善擔保也決策與審批機制,防止對單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶風險的高度集中和客戶利用信貸資金進行違法活動。關(guān)鍵崗位的人員實行定期輪崗制。第五條 公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會和管理層的作用,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。第二篇:擔保公司內(nèi)部控制制度擔保有限公司內(nèi)部控制制度第一章 總則第一條 為促進公司健全內(nèi)部控制機制,防范金融風險,保障公司運作體系安全穩(wěn)健,特制定本制度。融資性擔保工作是一項高風險的工作,由于每個企業(yè)情況大小不一,錯綜復雜,資金周轉(zhuǎn)過程變數(shù)很大,要想絕對不出現(xiàn)風險幾乎是不可能的。(2)主管部門的監(jiān)管。公司管理層及全體員工對擔保行業(yè)的經(jīng)營風險有一個深刻的認識,那就是從事融資性擔保工作,是一項低收入、高風險的工作,如果一旦出現(xiàn)失誤,損失一筆資金,很可能幾年的辛苦都付諸東流,擔保公司就面臨可能倒閉的風險。同時,采取了很多靈活多樣的服務方式。事實證明,這一整套制度的制定與落實,對于京山誠信擔保公司較好地防范風險起到了重要的保障作用。三是加強業(yè)務技能培訓,以此來提高全體員工的專業(yè)技術(shù)水平,面對可能出現(xiàn)的風險能進行有效的控制。一、加強內(nèi)部控制京山縣誠信擔保公司是一家以中小企業(yè)融資擔保服務為主體的“自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算、獨立承擔民事責任”的法人機構(gòu),在狠抓職業(yè)風險的同時,不斷強化內(nèi)部控制,在管理上求效益、求發(fā)展,取得了較好的成效:(1)加強全體員工素質(zhì)教育,強化職業(yè)風險意識。京山縣誠信擔保公司緊緊圍繞《融資性擔保公司管理暫行辦法》,認真開展學習宣傳,不斷加強內(nèi)部控管,不斷拓寬市場業(yè)務,本著竭誠服務社會,努力防范風險,注重企業(yè)實效的原則,積極進取,努力工作,取得了較好的成績。使全體員工清楚地認識到忠于職守,對企業(yè)負責,對投資人盡職,是每個員工的應具備的基本的職業(yè)道德。京山縣誠信擔保公司在認真學習總結(jié)銀行系統(tǒng)防范風險制度體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合擔保公司實際情況及域內(nèi)企業(yè)特點,制定了一系列的風險防控制度,并結(jié)合工作實際,不斷加以修訂完善。通過認真查找市場位置,不斷明確發(fā)展思路,一是保證了擔保公司的基金循環(huán),從而為緩解企業(yè)燃眉之急提供了資金保障;二是擴大了公司對中小企業(yè)的服務面,提高了服務效能,有效增加了擔保公司的知名度;三是為銀行拾遺補缺,發(fā)揮了銀行業(yè)不能發(fā)揮的作用,即在關(guān)鍵時刻為中小企業(yè)提供關(guān)鍵的服務,確保了這些企業(yè)資金鏈的延續(xù),從而保住了銀行信用,也解決了企業(yè)的燃眉之急。四是程序、手續(xù)上靈活,擔保公司在近幾年實踐中,已建立了一套從調(diào)查、初審、復審到批準實施整套嚴格的程序,但有些企業(yè)情況特殊、急需用錢,為了為這些企業(yè)服好務,誠信擔保公司在反復討論,充分醞釀、意見得到董事會支持的前提下,采取特事特辦、急事巧辦的辦法,先給錢,后走內(nèi)部程序,及時為企業(yè)排憂解難。二、優(yōu)化外部環(huán)境京山誠信擔保公司除了加強內(nèi)部控制管理外,還在爭取政府及金融主管部門的重視與支持的基礎(chǔ)上,著力優(yōu)化外部環(huán)境,全力打造企業(yè)形象,努力拓寬市場,不斷發(fā)展壯大。京山誠信擔保公司積極拓展經(jīng)營業(yè)務,自2005年來,通過市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)并培植優(yōu)質(zhì)企業(yè)七家(即京山惠峰酒業(yè)、日新塑膠、金茂科技、華達工貿(mào)、鑫源銅鋁、杰美實業(yè)、恒達實業(yè)等),在他們資金周轉(zhuǎn)困難的情況下,向他們伸出援助之手,及時提供資金約1500余萬元,幫助這些企業(yè)逐步成長、壯大起來,通過誠信擔保公司的扶持,這些企業(yè)基本上都實現(xiàn)了產(chǎn)值與利稅較上年同期翻一翻的好成績。但風險無處不在,不能掉以輕心。內(nèi)部控制以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,公司的經(jīng)營管理,尤其是設(shè)立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務,都必須體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求;(三)有效性。第九條 公司設(shè)立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務,必須首先建章立制,對潛在的風險進行計量和評估,并提出風險防范措施。第十六條 公司的法律部有權(quán)獲得公司的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各機構(gòu)、各部門、各崗位、各項業(yè)務實施全面的監(jiān)控和評價。第二十二條 公司對同一客戶的擔保、受信業(yè)務實行一攬子管理,確定總體授信規(guī)模。第二十九條 公司實行擔保業(yè)務風險責任制,各個部門、崗位的風險責任如下:(一)業(yè)務經(jīng)辦員應當承擔調(diào)查失誤和評估失準的責任。由業(yè)務經(jīng)辦人員進行初步評價,填報項目投資審批表報批。任何人不得授意、暗示、指示、強令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務;對違法或違規(guī)的會計業(yè)務,會計部門、會計人員有權(quán)拒絕辦理,或者按照職權(quán)予以糾正。第四十六條 公司會計記錄、賬務處理要合法、真實、準確和完整,嚴禁偽造、編造會計憑證和會計賬簿,嚴禁提供虛假會計報表。第五十三條 公司加強網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)的訪問控制,財務、業(yè)務計算機系統(tǒng)的輸入必須經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán),并對輸入操作進行安全控制,數(shù)據(jù)的輸入、修改必須經(jīng)有關(guān)人員復核。第五十九條 公司董事會根據(jù)自身掌握的內(nèi)控信息,定期對公司的內(nèi)部控制狀況作出評價,并將評價結(jié)果作為對公司經(jīng)營班子經(jīng)營績效考核的重要考據(jù)。特此通知!深圳市前海眾房匯互聯(lián)網(wǎng)金融服務有限公司2016年2月2日簽發(fā)人:附件:深圳市前海眾房匯互聯(lián)網(wǎng)金融服務有限公司內(nèi)部控制制度第一章總則第一條 為保障公司投資業(yè)務的安全運作和規(guī)范管理,有效防范和控制投資項目運作風險,根據(jù)中國證券投資基金業(yè)協(xié)會等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,以及公司治理準則第01號頒布并實施的風險控制管理制度(以下簡稱“風控制度”)的要求,特指定本內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”或“本制度”)。適應性原則:內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。在業(yè)務管理制度上,做到了業(yè)務操作流程的科學、合理和標準化,并要求完整的記錄、保存和嚴格的檢查、復核;在崗位責任制度上,內(nèi)部崗位分工合理、職責明確,不相容的職務、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。禁止性控制。真實、全面、及時地記載各項業(yè)務,充分發(fā)揮會計的核算監(jiān)督職能,確保信息資料的真實與完整;建立完整的業(yè)務臺賬系統(tǒng),并通過業(yè)務臺賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營、賬目不清等問題。目前公司業(yè)務均已做到了辦公自動化,不同的人員根據(jù)其業(yè)務性質(zhì)及層級具有不同的權(quán)限。(四)確保資產(chǎn)公司業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。第五條 內(nèi)部控制應包括以下要素:(一)內(nèi)部控制環(huán)境,包括濃厚的監(jiān)督和控制文化氛圍、良好的公司治理機制、分工合理的組織架構(gòu)、科學有效的激勵約束機制,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。第九條 資產(chǎn)公司應建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究制度,創(chuàng)造全體員工充分了解且履行職責的環(huán)境。要定期編制風險報告,真實、準確反映各種風險變化,對重要的風險點作出提示,并提出化解風險的對策措施。第十七條 資產(chǎn)公司應明確劃分相關(guān)部門之間、上下級機構(gòu)之間的職責,建立職責分明、協(xié)調(diào)配合和有效制衡的機制。重要合同和票據(jù)應有連號控制、作廢控制、空白憑證控制以及領(lǐng)用登記控制等專門措施。第二十七條 資產(chǎn)公司應建立信息系統(tǒng)的管理制度、授權(quán)體系、操作流程、崗位手冊和風險控制制度,確保信息的收集、傳遞、交流、反饋、使用、維護和保管規(guī)范進行。第三十四條 資產(chǎn)公司應建立內(nèi)部控制問題和缺陷的糾正和處理機制,決策層應根據(jù)內(nèi)部控制的檢查情況和評價結(jié)果,提出整改意見和糾正措施,督促落實,并對落實情況進行跟蹤檢查。在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。、在職員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;b、員工業(yè)余時間自學。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。b、在外補助100元/天/人。出差費用的報銷:1)、交通費:a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六合同期開始,本合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。下班時,務必關(guān)機切斷電源。涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。五、保密規(guī)定員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第三十六條 資產(chǎn)公司有關(guān)部門、分支機構(gòu)和人員應積極配合內(nèi)部監(jiān)督檢查部門和外部監(jiān)管機構(gòu)的工作,對拒絕、阻撓相關(guān)工作和打擊、報復、陷害監(jiān)督檢查人員的行為要嚴肅處理。第六章 監(jiān)督、評價與糾正第二十九條 資產(chǎn)公司應指定部門負責內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價。
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