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檔案管理部門崗位職責(zé)范文大全(完整版)

2024-10-10 17:03上一頁面

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【正文】 供決策依據(jù)。4.定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。行政人員要認(rèn)真核對,詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況報告領(lǐng)導(dǎo)。一、歸檔范圍:我公司各項工作活動中形成的公司規(guī)劃、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、通知、合同、協(xié)議、現(xiàn)場簽證、照片、錄相、竣工圖等具有參考價值的文件材料;二、公司的檔案按文件內(nèi)容所反映的不同分別歸類保管:所有工程項目均需建立單獨的項目檔案;工程項目在建過程中及完工后,所有相關(guān)文件、圖紙資料均及時歸檔至行政、財務(wù)部;財務(wù)賬冊、報表、憑證按財務(wù)檔案歸檔要求執(zhí)行;業(yè)務(wù)助理建立正式員工的身份、學(xué)歷、職稱、專業(yè)技術(shù)成果(作品、獲獎證書)等人事檔案。第一篇:檔案管理部門崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛檔案工作。三、文件材料歸檔時,必須按照歸檔程序和質(zhì)量要求進(jìn)行。六、對多余、重復(fù)、超時和無保存價值的文件,由公司行政部進(jìn)行鑒定后,提出存毀意見,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。5.模范遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。隨時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報表與分析報告及時上報有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。、防火設(shè)施人人要會用。,嚴(yán)禁“黃毒”,嚴(yán)防“病毒”;注意防毒軟件的升級,數(shù)據(jù)資料常備份,防患于未然。(1)公共字典維護(hù)人員職責(zé)①了解公共字典庫在系統(tǒng)應(yīng)用中的作用、相互關(guān)系及目前使用情況;②正確掌握公共字典庫的創(chuàng)建、維護(hù)及各種參數(shù)的作用; ③對公共字典進(jìn)行監(jiān)控和管理,防止擅自修改字典庫; ④及時調(diào)整公共字典庫的內(nèi)容,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對出現(xiàn)的問題能夠及時加以處理。每月底憑各點月結(jié)報表庫存數(shù)進(jìn)行清點庫工作,做到賬物相符;④監(jiān)督藥庫及各藥房月底盤點工作,要求做到賬物相符,并與藥劑科主任經(jīng)常抽查。每周、每月必須進(jìn)行一次全備份,每日進(jìn)行一次日志備份,數(shù)據(jù)和文檔及時歸檔,備份介質(zhì)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)登記、保管;(5)對服務(wù)器必須采取嚴(yán)格的保密防護(hù)措施,防止非法用戶侵入。所有計算機(jī)操作人員都要經(jīng)過考試合格后持證上崗;(3)人員上崗的要求是:掌握計算機(jī)基本知識和基本操作技能,能夠嚴(yán)格按照計算機(jī)操作規(guī)程和系統(tǒng)應(yīng)用要求進(jìn)行操作;錄入數(shù)據(jù)快、準(zhǔn)、全,熟練掌握相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的操作。(三)醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計,至少應(yīng)包括出入院數(shù)、治愈率、病死率、床位使用率、床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、平均住院天數(shù)、病員疾病分類、初診與最后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率、手術(shù)前后診斷符合率、無菌手術(shù)化膿感染率,以及醫(yī)技科室工作數(shù)量、質(zhì)量等。急診留觀病歷和住院病歷分別編號保存。病案室按月排查出院病案回收情況,有權(quán)向臨床科室催收未歸檔病案。借閱復(fù)印歸檔病案,歸還后及時上架歸位。借閱者須自行到病案室借閱并按要求填寫申請單。(二)住院病歷在治療過程中一概不復(fù)印,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供并要求到醫(yī)務(wù)科登記填寫“病歷復(fù)印通知單”。(四)復(fù)印病歷資料內(nèi)容包括:門診病歷、住院病歷中的住院志(即入院記錄)體溫單、醫(yī)囑單、化驗單檢驗報告、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。(二)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理制度硬件設(shè)備的設(shè)置、維修和管理統(tǒng)一由微機(jī)中心負(fù)責(zé),其他人不得擅自拆卸任何系統(tǒng)設(shè)備及配套設(shè)施,不得修改系統(tǒng)設(shè)置。電腦維護(hù)人員應(yīng)定期對系統(tǒng)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路和配套設(shè)施進(jìn)行檢查,及時對發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行維修,保證醫(yī)院各項工作的正常開展。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得動用非指定的、屬于他人使用的設(shè)備。工作時間不要大聲喧嘩、不談?wù)撆c工作無關(guān)的話題、不翻閱消遣讀物、不玩電腦游戲。負(fù)責(zé)全院病案資料的回收、整理、裝訂、編目、檢查、歸檔、保管、借閱、復(fù)印和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)做好病案、統(tǒng)計室的管理工作,保持病案資料的整齊、清潔,防止病案蟲蛀、霉?fàn)€及丟失。登記在冊,編制目錄,方便查閱和使用。負(fù)責(zé)聯(lián)系并配合相關(guān)部門搞好校園周邊環(huán)境治理工作。來校找學(xué)生或老師、領(lǐng)導(dǎo)的,一律打電話聯(lián)系,必須入校的,一定要嚴(yán)格登記。認(rèn)真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學(xué)校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。時刻保持警醒頭腦,提高安全防范意識,注意安全用電、安全應(yīng)用設(shè)備,做到防火、防盜,防止發(fā)生人員傷亡,出色完成本職工作。對校門口出現(xiàn)的隱患,應(yīng)當(dāng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,如遇不法分子應(yīng)及時撥打110報警。負(fù)責(zé)課間休息、學(xué)生活動的安全監(jiān)督檢查。第三篇:綜合管理部門崗位職責(zé)綜合管理部門崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)相關(guān)文書的發(fā)起、傳遞及其他綜合性工作 、上報。十七、計算機(jī)管理員職責(zé)保持計算機(jī)的環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范操作計算機(jī),做好日常的機(jī)器保養(yǎng)及維修工作。按規(guī)定及時回收病歷,保證病案回收率達(dá)100%,對不及時歸檔的病案督促并印發(fā)催還歸檔通知單。嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)查詢制度,實行定向服務(wù)。操作過程中遇有軟件異常情況應(yīng)保持現(xiàn)場,立即報告電腦管理中心維護(hù)人員解決,任何人不得擅自處理。原則上所有設(shè)備只安裝系統(tǒng)應(yīng)用軟件及相關(guān)系統(tǒng)軟件。不得在系統(tǒng)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路及配套設(shè)施附近安放具有較強(qiáng)電磁干擾的電器設(shè)備(如電視機(jī)等),以免對系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成破壞。十五、計算機(jī)管理制度(一)系統(tǒng)用電管理制度系統(tǒng)的專用電源插座不得作其它用途(如電爐、熱水器、電熱杯、取暖器、電風(fēng)扇、電鉆等)。申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料。本院醫(yī)師調(diào)離本院,歸還全部病案后方能辦理離院手續(xù)。庫房內(nèi)除正常用電外,不允許使用其他電器。住院病歷、急診留觀病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)由科室指定專人負(fù)責(zé)攜帶和保管??剖冶仨殗?yán)格保管病歷,任何醫(yī)護(hù)人員及管理人員不得對外泄露患者病情資料,嚴(yán)禁病員翻閱病歷。(五)統(tǒng)計員要督促檢查各科室醫(yī)療統(tǒng)計工作,按期完成各項統(tǒng)計報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,上報衛(wèi)生行政部門。(1)各工作站一律不配軟驅(qū)和光驅(qū),避免因病毒傳播造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡(luò)癱瘓;(2)
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