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客戶服務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求(完整版)

2025-10-11 23:34上一頁面

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【正文】 擔(dān),負(fù)責(zé)任,且有超強(qiáng)的執(zhí)行力。,反應(yīng)機(jī)敏靈活,思路清晰。第二篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)一、客戶服務(wù)部工作職責(zé) 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善; 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修; 負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào); 負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案; 負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺、業(yè)戶接待中心(3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來訪登記等公共服務(wù); 負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確保客戶服務(wù)需求得到有效、及時(shí)的解決; 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù); 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳; 根據(jù)工作計(jì)劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動;在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系; 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購申請,并參與供應(yīng)商、采購物品價(jià)格談判及質(zhì)量評審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資; 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)?、?biāo)識標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作; 定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案; 接受各項(xiàng)管理評審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); 216。 負(fù)責(zé)重大活動安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); 216。 安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;216。 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,對嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會; 216。 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對工作流程等提出修訂建議; 216。 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗(yàn);216。 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級匯報(bào);216。 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報(bào);216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級;216。 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; 216。 按照上級下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項(xiàng)進(jìn)行當(dāng)面溝通; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項(xiàng)服務(wù)工作; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管直接下級:會議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服務(wù)助理216。 對專項(xiàng)服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;216。 負(fù)責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; 216。 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 216。 根據(jù)上級批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況; 216。 負(fù)責(zé)配合樓層管家、專項(xiàng)服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作; 216。 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作; 216。 每天不間斷對廣場公共區(qū)域全面巡查,主要負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項(xiàng)按照相關(guān)程序報(bào)告相關(guān)崗位人員進(jìn)行報(bào)修,并做好記錄;216。 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); 216。 每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; 216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)216。 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;216。 當(dāng)深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;216。 慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);216。 按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); 216。 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到。協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款。、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。4〃加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。2〃建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱。4〃定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通。五、法律事務(wù)管理1〃處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢。4〃建立公司“發(fā)言人“制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。二、客戶投訴受理與處理1〃建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪。,不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。第___篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé),貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。③部門職責(zé):制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn)??头恐饕?fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;216。 會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé) 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;216。 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見予租戶及裝修公司簽收;216。 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認(rèn);如有需要及時(shí)通
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