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關于辦公室5s管理的規(guī)定(完整版)

2024-10-03 20:15上一頁面

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【正文】 公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺上遺留物品全部清理,做到兩凈(桌凈、地面凈),四無(無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡)。節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張,內(nèi)部非正式資料打印或復印提倡使用二次紙張。個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,整齊分類存放在抽屜;正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應放在抽屜當中;小件私人物品應放在抽屜當中。第一篇:關于辦公室5S管理的規(guī)定關于辦公室5S管理的規(guī)定為營造干凈整潔的辦公場所,提高工作效率,塑造良好的服務形象,特制定本規(guī)定。二、辦公室5S管理——辦公區(qū)域工作紀律管理個人辦公電腦由個人負責管理使用。員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門負責人同意后遵循公司物品管理相關規(guī)定帶出公司。具體要求如下: 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)或洗手池內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積; 文件柜、文件筐(欄)或抽屜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間; 各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應粘貼擺正,超過兩周以上的應取下存檔; 每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因,明確責任,并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。4)文件夾明確標識,整齊放置。4)通道上沒有放置物品。4)不做與工作無關的事。2)對上級及來賓保持禮儀。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。文檔保存規(guī)范。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食?;拘摒B(yǎng)(一)開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。隨時自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。1次/日附:文件柜標簽::(1)一般情況:㎝(㎝)㎝(2)特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格,以整齊美觀為準。要改變這樣的企業(yè)的面貌,實施8S最為合適。目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為: 1.8S是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈的企業(yè),顧客樂于合作;由于口碑相傳,會有很多人來企業(yè)參觀學習;清潔明朗的環(huán)境,會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作都持認真態(tài)度的人。行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。⑦沒有說笑打鬧現(xiàn)象。清潔要求辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備。第五篇:辦公室5S管理規(guī)定預案編號:榮成市神飛船舶制造有限公司辦公室5S管理規(guī)定榮成市神飛船舶制造有限公司安全管理部編制實施日期:2012年月日1目的和范圍為規(guī)范辦公室的日常管理,提高員工工作效率,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,引導員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,特制定本規(guī)定。4定義5S管理是對工作場所各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的管理:榮成市神飛船舶制造有限公司整理:明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在辦公區(qū)域保留需要的,清除不需要的物品。4)文件夾明確標識,整齊放置。4)通道上沒有放置物品。4)不做與工作無關的事。2)對上級及來賓保持禮儀。4)上班時間不進食,如早餐零食等。榮成市神飛船舶制造有限公司6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。清掃:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。2引用標準文件無3職責、檢查、考核。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。③文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。三、辦公室現(xiàn)場管理①辦公桌上沒有與工作無關物品放置。辦公小用品如筆、尺、橡皮等放進筆筒,并整齊擺放在辦公桌角;辦公桌三壁保持整潔,表面無灰塵、污跡,除了張貼必要的文件或圖表外,應保證三壁清潔、美觀;電腦、鍵盤、主機干凈,柜面無塵土;每天下班前垃圾簍要清理干凈,辦公椅要推放至辦公桌下;會議室使用后,使用單位要在會議結束后將會議室復原;公共辦公區(qū)域由保潔員清掃,個人工位周邊區(qū)域衛(wèi)生由個人進行清掃,所有人員必須注意保持衛(wèi)生,禁止堆放雜物;四、5S檢查及處罰金貝廣場分公司成立5S小組,定期對各個辦公室進行5S檢查,各科室要定期組織衛(wèi)生清理工作,
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