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做好辦公室工作之我見(完整版)

2024-10-03 18:59上一頁面

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【正文】 雜性。在辦公室內(nèi)部也要建立一套具有很強(qiáng)的操作性且行之有效的激勵機(jī)制,大力弘揚(yáng)正氣,堅決摒棄“干與不干都一樣,干好干壞都一樣”錯誤思想,營造“愛崗敬業(yè)光榮,消極工作可恥”的濃厚氛圍,要形成人人爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。完善制度,明確職責(zé),努力提高管理水平要使辦公室的整體功能得到充分的發(fā)揮,必須建立和健全各種規(guī)章制度。加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量工作作風(fēng)問題實(shí)際上就是精神狀態(tài)問題。因此,我們要不斷更新觀念,改進(jìn)工作方法,推動辦公室各項(xiàng)工作再上新檔次、新水平、新臺階。辦公室人員要學(xué)習(xí)和掌握必要的法律知識,努力提高協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用法律手段管理事務(wù)的能力,更好地發(fā)揮參謀助手的作用,維護(hù)好單位規(guī)范的依法行政形象。辦公室人員要強(qiáng)化為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的意識,寓管理于服務(wù)中,增強(qiáng)工作指導(dǎo)的針對性、可行性,提高服務(wù)水平。第一篇:做好辦公室工作之我見做好辦公室工作之我見辦公室是組織協(xié)調(diào)部門,在單位中起著承上啟下、溝通內(nèi)外的作用,是輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的參謀助手。樹立“四個意識”,維護(hù)“四種形象”樹立窗口意識。練好“六種功夫”,演好“六種角色”練好六種功夫,即會出好點(diǎn)子,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;會玩筆桿子,文字功底深厚;會耍嘴皮子,擅長溝通協(xié)調(diào);會找“三個點(diǎn)”,當(dāng)上級要求與自身實(shí)際不一致時能找到結(jié)合點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時候能找到相同點(diǎn),部門之間不一致時能找到溝通點(diǎn);會補(bǔ)塌臺子,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事;會闖新路子,針對工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路、新的方法。這就要求辦公室擁有一支具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的隊(duì)伍,用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的良好形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。局辦公室的特殊性要求其工作人員有較高的綜合素質(zhì)、良好的精神狀態(tài),必須精明強(qiáng)干,能夠獨(dú)當(dāng)一面。一是要制定一套完善的工作制度。知識上求新,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型辦公室”當(dāng)今時代是個要求人們終生學(xué)習(xí)的時代,現(xiàn)代社會是一個學(xué)習(xí)型的社會。分局辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門,主要體現(xiàn)為“三個服務(wù)”,即為分局領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為監(jiān)管工作服務(wù)、為全局工作服務(wù),其主要工作范圍包括文秘檔案、公文傳輸、機(jī)要保密、政務(wù)值班、信訪接待、督辦協(xié)調(diào)、信息報送、安全保衛(wèi)、突發(fā)應(yīng)急事件處理以及許可證管理等日常綜合性工作。三是窗口作用。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)范文最新推薦耳”。特別是把文字工作作為辦公室工作出精品、出成績的突破點(diǎn),使文字工作能緊貼分局工作的指導(dǎo)思想。應(yīng)抓住四個關(guān)鍵點(diǎn):一是牢牢抓住決策督辦這個“著力點(diǎn)”;二是緊/ 14緊抓住領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工的“關(guān)注點(diǎn)”;三是抓準(zhǔn)阻礙決策落實(shí)的“梗阻點(diǎn)”;四是抓住督辦工作中的“空白點(diǎn)”。三要主動關(guān)心,多為各科室和同志們辦實(shí)事、辦好事、服好務(wù)。服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好各科室,服務(wù)好監(jiān)管對象。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現(xiàn)在實(shí)際工作當(dāng)/ 14中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項(xiàng)工作順利開展,必須進(jìn)行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)政治經(jīng)濟(jì)意識,提高依法行政水平。范文最新推薦一、瀘縣農(nóng)業(yè)發(fā)展概況瀘縣地處川南,是一個人口超過百萬的農(nóng)業(yè)大縣。針對這一情況,我局在充分調(diào)研、詳細(xì)論證的基礎(chǔ)上,通過積極向縣政府匯報工作,爭取政策、資金的支持,圍繞地方特色產(chǎn)業(yè)大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。為此,2018年,我局協(xié)助瀘縣縣委農(nóng)工辦出臺了《瀘縣促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展考核獎勵辦法》(下稱《辦法》)。為此,我局根據(jù)瀘縣實(shí)際,重點(diǎn)建設(shè)生豬標(biāo)準(zhǔn)化示范區(qū)和再生稻標(biāo)準(zhǔn)化示范區(qū),力求通過兩個示范區(qū)的輻射效應(yīng),逐步形成集中連片成規(guī)模、重點(diǎn)突出顯主導(dǎo)、特色鮮明上檔次的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新格局。通過農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的開展,提高了農(nóng)業(yè)綜合效益,增加了農(nóng)民收入,加強(qiáng)了與縣委、縣政府的溝通,搭建了質(zhì)監(jiān)部門融入地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的平臺,一條用農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的路子逐漸清晰。我就得按照投遞給的轉(zhuǎn)窗投郵件交接清單,逐件核對包裹號碼、接收專號和收件人姓名,確保郵件信息和數(shù)量無誤后再往包裹合攏本登記,確保下班時郵件的平衡合攏。我個人認(rèn)為二次催領(lǐng)是很重要的,一旦這次沒能及時催領(lǐng)包裹很有可就要逾期退回了,這對于收件人不能不說是一個損失,除非收件人確實(shí)不想要這件東西。此外,我還會在用戶領(lǐng)取包裹后提醒用戶核對包裹和臨柜開拆,以避免出現(xiàn)問題造成麻煩,在用戶開拆后,我還會主動再幫用戶找袋子或打包裝帶便于用戶拿走等等。二是樞紐作用?,F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。要預(yù)測和把握工作重點(diǎn),早作了解、適時提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要抓住重點(diǎn),及時掌握第一手信息向上級匯報;及時將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗(yàn)、事跡等進(jìn)行及時傳達(dá)和大勢宣傳。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要堅決執(zhí)行,認(rèn)真辦理,還要經(jīng)常主動征求領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)做好辦公室工作之我見第2頁導(dǎo)的重視和支持。做好了,會幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí);做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。三是參謀意識。怎樣做好辦公室工作,筆者根據(jù)自己從事辦公室工作的實(shí)踐,談幾點(diǎn)粗淺的看法。辦公室是一個單位面向社會的窗口,辦公室人員的一言一行、一舉一動,都會直接影響到單位的形象和領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù),因此,辦公室人員要從一點(diǎn)一滴的小事做起,注重道德修養(yǎng),提高內(nèi)在素質(zhì),培養(yǎng)良好的作風(fēng),維護(hù)行業(yè)良好的社會形象。扮好六種角色,即扮好參與政務(wù)的管理員角色;扮好上情下達(dá)、下情上報的信息員角色;扮好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;扮好出主意、會出主意、出好主意的參謀角色;扮好會撰文、批文的“秀才”角色;扮好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色。首先,辦公室工作人員要有具有很強(qiáng)的政治性,任何時候都必須講政治,把政治素質(zhì)作為自身的一是要靜得下心。制度的建設(shè)既要有一定的規(guī)范性又要有很強(qiáng)的可操作性。江澤民同志曾經(jīng)指出:“不論是誰,只要停頓下來,不學(xué)習(xí)新的東西,肯定是要落伍的。就人大機(jī)關(guān)本身來說,又是一個部門的領(lǐng)導(dǎo),要把握好每一個時期的主要任務(wù),積極主動地開展工作,起到?jīng)Q策、指揮和組織協(xié)調(diào)的作用。人大辦公室主任要竭力保證辦公室人員各占其位、各明其責(zé),靠制度來激勵和規(guī)范他們盡職盡責(zé),工作不應(yīng)付、不拖拉。要真正做到“參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上”。二是,協(xié)調(diào)要到位。人大辦公室督促檢查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)在于確保人大工作依法履行,基于這個基要求,辦公室要對人大常委會的決議決定進(jìn)行重點(diǎn)督查;對常委會領(lǐng)導(dǎo)指示及交辦事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)查辦;抓住社會反映較多和群眾反映強(qiáng)烈的問題進(jìn)行主動查辦。自己帶頭并要求大家力求做到六個一:一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶款待,一陣促膝交談,一個實(shí)在說法。工作方法創(chuàng)新源于對工作本身的廣知、真知和深知,對一項(xiàng)工作的有關(guān)情況和信息,知之越多,掌握越準(zhǔn)確,了解越深,越能增強(qiáng)工作的預(yù)見性和主動性??傊谪瀼芈鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀、充分發(fā)揮地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)職能作用、做好新形勢下人大工作推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的新過程,必須堅持與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,保持高昂的工作激情和奮發(fā)有為的精神狀態(tài),不安于現(xiàn)狀、不甘于平庸,敢于向先進(jìn)學(xué)習(xí),敢于與先進(jìn)比較,立足本職工作崗位,確立一流的工作目標(biāo),不斷研究新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、解決新問題。要靠制度、靠辦法、靠規(guī)范約束和管理人大辦公室的工作,例如根據(jù)公文規(guī)范要求,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員加班起草文稿,及時制定完善了公文處理制度,規(guī)范了文件樣式,規(guī)范了文件起草、審簽、送發(fā)等流程,使公文工作進(jìn)一步規(guī)范化,還編輯了人大常委會制度匯編等書籍。理順工作關(guān)系 講究方式方法協(xié)調(diào)關(guān)系要“用心”。對一些棘手問題不推托、不回避、主動管、主動問,正視問題,不盲目表態(tài),為工作順利開展創(chuàng)造寬松的環(huán)境。人大辦公室要樹立中心意識,圍繞中心開展工作。二是組織協(xié)調(diào)能力。發(fā)揮職能作用 提升三項(xiàng)能力人大辦公室是政務(wù)與事務(wù)的綜合體,我以為可以用:“搞好服務(wù),參與要務(wù),抓好室務(wù),辦好發(fā)雜務(wù):四句話概括。對我們從事辦公室工作的人員來說,學(xué)習(xí)更是一個永恒的課題。要根據(jù)辦公室的工作職責(zé)和個人的崗位,將目標(biāo)任務(wù)細(xì)化、量化到人,把硬指標(biāo)、硬任務(wù)辦實(shí),將軟指標(biāo)、軟任務(wù)變硬,充分做到各有其崗、責(zé)任量化,形成人人肩上有擔(dān)子、有責(zé)任、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、求實(shí)創(chuàng)新、辦事高效的全員工作格局。二是要能吃苦。因此,做好辦公室工作在一定意義上講非常重要。工作效率直接影響到工作成效,辦公室工作則力爭在最短的時間內(nèi),用最快的速度,優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;要增強(qiáng)時間觀念,始終保持工作的快節(jié)奏,強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識,營造嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作氛圍,真正把辦公室的工作提高到一個新的水平,發(fā)揮好示范帶動作用,維護(hù)良好的素質(zhì)形象。要按質(zhì)、按量、按時完成各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮好參謀助手作用,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上、謀在要害處,確保各項(xiàng)決策部署有效執(zhí)行、各項(xiàng)活動順利展開;要強(qiáng)化大局意識,提高執(zhí)行的水平,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,提出合理的建議,制定可行的方案,扎扎實(shí)實(shí)地貫徹執(zhí)行本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級的有關(guān)決定,強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識,確保執(zhí)行的質(zhì)量;要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。四是學(xué)習(xí)意識。二是服務(wù)意識。要多為對方著想,在堅持原則的基礎(chǔ)上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實(shí)事,避免“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。即要十分重視督辦工作,當(dāng)好“督辦員”。要把創(chuàng)精品、當(dāng)高參作為辦公室工作的重要目標(biāo)
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