【正文】 更多的利潤(rùn)；使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)回顧過(guò)去的工作，發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的地方。為了及時(shí)反映偏離計(jì)劃、工資預(yù)算、定額等現(xiàn)象的出現(xiàn)，防止例外事件、差錯(cuò)的發(fā)生，要在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，根據(jù)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)原則，采用各種方式來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制，以保證人力資源信息的可靠性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行。 信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的必要性 在開(kāi)發(fā)人事管理信息系統(tǒng)之前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃是非常必要的。只有企業(yè)自身增強(qiáng)了信息管理意識(shí)，理順了各種內(nèi)部關(guān)系，有效地將各種資源（人力、原材料、設(shè)備等）合理調(diào)配，才能最大限度地避免資源浪費(fèi)以及成本無(wú)謂的增加，將更大的精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)管理中，根據(jù)不斷變化的信息，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，有效地運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)，使企業(yè)最終駛?cè)氤掷m(xù)良性增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)軌道，以此逐步提升企業(yè)的自身素質(zhì)和內(nèi)在價(jià)值，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商海中擁有自己的一席之地。 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的發(fā)展以及我國(guó)加入 WTO后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體情況看，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)由國(guó)內(nèi)擴(kuò)展到全球，由國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)迅速演變?yōu)閲?guó)際競(jìng)爭(zhēng)，管理人員面臨著更為復(fù)雜而生疏的環(huán)境，決策中的變數(shù)更多，客觀需要更快的掌握更多、更廣的管理信息，因?yàn)閷?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，各種必須的信息是其賴(lài)以生存和發(fā)展的根本。企業(yè)管理者們可以使用人力資源管理實(shí)踐，如人力資源規(guī)劃、挑選、培訓(xùn)、薪酬系統(tǒng)，來(lái)吸引、確認(rèn)和保留高質(zhì)量的人力資源 。眾所周知，企業(yè)之所以存在是因?yàn)榕c自己自足相比為其它人生產(chǎn)是有效率的，不管這種效率是由于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專(zhuān)業(yè)化、還是由于交易費(fèi)用的節(jié)約，它都是組織化的結(jié)果。 最后，消費(fèi)者的地位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得到不斷的提升，福特只提供黑色汽車(chē)的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，交互性強(qiáng)，安全性高。 This personal management information system is which face to unit of local business personnel section but development of a convenient efficiently of the personal management system. That system is on changing the plicated and traditional handicraft of personnel section’s operation way， share profit to use the electronics the technique to realize personnel information of automation management. System offering of not only a tradition electronics manage, but human resource management for the core, gather the usual personnel information management, the personnel investigate, statistics and the wages manage etc of the applied system and integral whole. System adopts popular Access database construction nowadays, the mutation is strong, and the safety is high. 前 言 一、開(kāi)發(fā)背景 跨入新世紀(jì)，企業(yè)究竟會(huì)面對(duì)一個(gè)怎樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境呢 ?對(duì)此，企業(yè)管理的研究者與實(shí)踐者們都有一個(gè)共識(shí)：不確定性是企業(yè)所面臨的新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的主要特征，而造成這種不確定性的關(guān)鍵因素就是經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)進(jìn)步和消費(fèi)者地位提升。企業(yè)必須追隨消費(fèi)者，因?yàn)橄M(fèi)者不僅 掌握著更多的市場(chǎng)信息，而且不斷地進(jìn)行新的需求選擇。因此，企業(yè)是由特定的要素以特定的方式結(jié)合在一起，從而具有相對(duì)效率優(yōu)勢(shì)的一個(gè)系統(tǒng)。其次，在企業(yè)獲得高質(zhì)量的人力資源之后，人力資源管理的下一個(gè)目標(biāo)是鼓勵(lì)人們表現(xiàn)出支持企業(yè)利益的行為。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存，企業(yè)必須全面提升信息管理水平。其三，由于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)著眼于未來(lái)，它協(xié)調(diào)企業(yè)組織內(nèi)各職能部門(mén)的相互配合關(guān)系，保證企業(yè)的均衡持續(xù)發(fā)展 ，并引導(dǎo)組織變革創(chuàng)新，以適應(yīng)新的形勢(shì)變化?？偟恼f(shuō)來(lái)，人事管理信息系統(tǒng)有以下幾個(gè)方面的特征： （ 1）資料量大 人事管理信息系統(tǒng)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的說(shuō)明與管理，一個(gè)企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)，運(yùn)行方式，人員對(duì)工作的態(tài)度，對(duì)工作的熟練程度等等都必須有詳細(xì)的說(shuō)明和記錄，最后還得綜合分類(lèi)、計(jì)算，得出結(jié)論。 （ 6）要具有可驗(yàn)證性 人力資源資料不僅在處理過(guò)程中要求真實(shí)、可靠，而且事后可以在任何條件下，以任何方式進(jìn)行檢查和驗(yàn)證?？傊?，人事管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，是非常重要的，必須認(rèn)真對(duì)待這一階段的工作。 我們經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公司現(xiàn)存人事管理體系由于尚未引入符合企業(yè)的現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，各種人事數(shù)據(jù)處理仍處于半手工記錄狀 態(tài)，企業(yè)內(nèi)部彼此數(shù)據(jù)不能共享。 （ 2）實(shí)現(xiàn)人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、獎(jiǎng)懲管理、福利管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能。這樣，就要進(jìn)一步從以下介紹的兩個(gè)方面分析其可行性。因此，必須重視這些隱見(jiàn)的必要性，應(yīng)毫不猶豫地摒棄效率低下、隱含著許多浪費(fèi)和消耗的舊系統(tǒng)，建立一個(gè)高效的、全新的人事管理信息系統(tǒng)。在功 能上，Windows 可以取代 DOS，同時(shí)在圖形和簡(jiǎn)單易學(xué)等性能方面又是 DOS 遠(yuǎn)不能比擬的。與此同時(shí)， Visual Basic 提供了強(qiáng)大的功能，使得它足以應(yīng)付用戶(hù)的絕大部分要求。 其實(shí)，我們接觸的現(xiàn)實(shí)的世界的所有事物都可以看作是對(duì)象，比如我們坐的汽車(chē)、玩的籃球、頭頂上的天空和白云等等。它們不僅是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的，其移動(dòng)、縮放等操作也是由系統(tǒng)預(yù)先規(guī)定好的，這比一般的面向?qū)ο蟪?序設(shè)計(jì)中的操作要簡(jiǎn)單得多。對(duì)象常見(jiàn)的屬性有標(biāo)題（ Caption）、控件的名稱(chēng)（ Name）、顏色（ Color）、字體大?。?Fontsize）、是否可見(jiàn)（ Visible）等。不同的對(duì)象能夠識(shí)別的事件也不一樣。事件名稱(chēng)是 Visual Basic已定義好的賦予該 對(duì)象識(shí)別事件的名字。 ②方法和函數(shù)都可以通過(guò)名字進(jìn)行帶參數(shù)調(diào)用或不帶參數(shù)調(diào)用。例如，在 BASIC 早期版本中，用 PRINT語(yǔ)句（過(guò)程）可以在顯示器上顯示一個(gè)文本字符串。但是為了避免不確定性，最好使用“對(duì)象 .方法”的形式。信息系統(tǒng)是廣泛的概念，現(xiàn)代的信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為核心的信息處理、信息管理系統(tǒng)及解決方案。將信息保存好或?qū)⑿畔⒔M織成合理的結(jié)構(gòu)，對(duì)信息的讀取速度有著直接影響。當(dāng)原始數(shù)據(jù)大量輸入計(jì)算機(jī)以后，人們通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的關(guān)系分析、重新組合和有效處理，從而可以達(dá)到有效控制的目的。 〈 3〉決策支持系統(tǒng)（ Decision Support System，簡(jiǎn)稱(chēng) DSS）。 1）面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。用戶(hù)使用的各種數(shù)據(jù)庫(kù)命令以及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 程序的運(yùn)行，都要通過(guò) DBMS 來(lái)實(shí)現(xiàn)。它與多種學(xué)科的融合和交叉，形成了本身的特點(diǎn)，是以上任何學(xué)科所不能取代的。 （ 2）需考慮完成例行的信息處理業(yè) 務(wù)，包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、加工、輸出、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)等。它包括以下兩個(gè)方面：首先，為了使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，把人事管理信息系統(tǒng)分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系、互相配合并合理地組織在一起的；其次，對(duì)每一個(gè)具體的子系統(tǒng)根據(jù)其在系統(tǒng)中的地位和作用，選擇合理的方法和技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行構(gòu)造?？删S護(hù)性主要取決于系統(tǒng)的可讀性、可修改性和可擴(kuò)充性。 （ 6）用戶(hù)友好性 用戶(hù)友好性是指系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡(jiǎn)單、易被用戶(hù)所接受和使用的能力。通常影響工作效率的因素有：硬件的組織方式，人 — 機(jī)接口，計(jì)算機(jī)處理過(guò)程的設(shè)計(jì)（如中間數(shù)據(jù)庫(kù)或文件的數(shù)量，文件的存取方式）等。再將它們有機(jī)地組合在一起，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，做到信息共享、數(shù)據(jù)查詢(xún)及打印、管理方便、安全、可靠，發(fā)揮系統(tǒng)的綜合效益，提高管理水平，為公司管理層做出有效的決策提供智力支持。 員工離職交接記錄：?jiǎn)T工離職前的工作交接。 〈 5〉日?？己? 個(gè)人考勤月累計(jì)表：根據(jù)全公司考勤日?qǐng)?bào)表，累計(jì)出月考勤情況，作為發(fā)放工資的標(biāo)準(zhǔn)。 職工月收入臺(tái)賬：每人的稅前工資。 該系統(tǒng)的具體功能包括人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲管理、福利管理和統(tǒng)計(jì)分析，還包括登記公司所有員工的基本信息，由人事勞資部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)似于一個(gè)數(shù)據(jù)的大倉(cāng)庫(kù)，能很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，本身就具有數(shù)據(jù)的增、刪、改等功能，能維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性。本次設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)就是這樣一個(gè)具體的例子。以上講的這些問(wèn)題，實(shí)際是用戶(hù)需求之一，就是要整合、集中信息源。如果將技能輸入人事管理信息系統(tǒng)，在某個(gè)崗位需要人時(shí)，先搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，則可提供內(nèi)部招聘的效率。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理人事信息，要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，這兩者之間的矛盾會(huì)因?yàn)樾孪到y(tǒng)的投入運(yùn)行而變得越來(lái)越突出，新系統(tǒng)在運(yùn)行后無(wú)疑會(huì)迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣，學(xué)習(xí)包括計(jì)算機(jī)知識(shí)在內(nèi)的新知識(shí)、新方法、新程序，一部分人的利益也許會(huì)受到影響。具體表結(jié)構(gòu)見(jiàn)附錄。具體表結(jié)構(gòu)見(jiàn)附錄。具體表結(jié)構(gòu)見(jiàn)附錄。它們之間還需要通過(guò)使用特殊的 數(shù)據(jù)庫(kù)控件和方法才能通信。它們和數(shù)據(jù)庫(kù)文件的關(guān)系如下圖所示： 三者關(guān)系圖 數(shù)據(jù)庫(kù)文件 Access Filename*.mdb Table： table1 Field1 Data 控件 Connect Database Name Record Source 數(shù)據(jù)庫(kù)綁定控件 1 Data Source Data Field 數(shù)據(jù) 庫(kù)綁定控件 2 功能分析部分 功能分析指對(duì) 整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行劃分，確定各個(gè)功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)的操作和各個(gè)功能模塊間的內(nèi)在聯(lián)系。 [工資生成 ]包人 事 管 理 信 息 系 統(tǒng) 人員管理 薪資管理 福利保險(xiǎn) 培 訓(xùn) 勞保物品 管理 獎(jiǎng) 懲 晉 升 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)維護(hù) 括有在職職工工資生成、小時(shí)工工資生成。 （ 5）勞保物品管理 該項(xiàng)包括 [崗位勞保物品配備標(biāo)準(zhǔn) ]和 [勞保發(fā)放名單 ]。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報(bào)告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科 學(xué)化。比如工資的輸入就不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。如果在這些地方重復(fù)輸入這一數(shù)據(jù)，不僅造成時(shí)間和人力的浪 費(fèi)，而且可能造成相互不一致。 主要功能模塊實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù) 由于人力資源的信息量很大，來(lái)源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門(mén)有關(guān)聯(lián)。這樣，企業(yè)要與學(xué)校的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)取得合作，這些部門(mén)會(huì)提供多方面的協(xié)助，比如通知學(xué)生、安排面試、提供場(chǎng)地、推薦學(xué)生等。比如，職工休病假的情況是這樣規(guī)定的：休 3天（含 3天）以?xún)?nèi)，可享受全部 20%崗位基礎(chǔ)工資扣除所休天的 20%崗位基礎(chǔ)工資的余額；休 4 天 — 6 天，可享受一半 20%崗位基礎(chǔ)工資；休 7 天（含 7 天）以 上的，取消 20%的崗位基礎(chǔ)工資的發(fā)放。由于我公司比較注重原材料的入廠檢驗(yàn)和產(chǎn)品最終性能測(cè)試，（這是因?yàn)檫@關(guān)系到產(chǎn)品的源頭質(zhì)量和性能品質(zhì)問(wèn)題）因此公司對(duì)相關(guān)產(chǎn)品測(cè)試人員及原材料入廠檢測(cè)人員的培訓(xùn)工作比較重視。具體方法之前本人已介紹過(guò)，這里就不贅述了。具體說(shuō)來(lái)，開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互連（ Open Database Connectivity ，ODBC）是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)庫(kù)，是用于訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的同一接口標(biāo)準(zhǔn)?？梢杂袔追N方法使用 ODBC，其中通過(guò) Visual Basic 來(lái)使用 ODBC 就是一種很好的方法。但 是兩者還是不能聯(lián)系起來(lái)。而一般證書(shū)的有效期為 3 年或5 年不等，所以需要在該模塊設(shè)定一個(gè)時(shí)間限定器，在有效期即將屆滿(mǎn)時(shí)，提醒管理人員告之相關(guān)人員，使其做好準(zhǔn)備。另外員工休倒休假、職休假，員工遲到早退、中途離崗、吸煙、因各種原因影響生產(chǎn)進(jìn)度、上班不穿工作服等情況的有具體相對(duì)應(yīng)的工資獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法。具體說(shuō)，就是在學(xué)生類(lèi)招聘或面試登記時(shí)，系統(tǒng)在大量的信息資料中通過(guò)其自身設(shè)計(jì)的條件選擇功能，自動(dòng)甄選出航空（航天）類(lèi)院校的學(xué)生，作為招募人員的可供選擇范圍之一。這必須要緊密結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，充分發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有資源，努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的信息化管理，使企業(yè)的人事管理水平更上一個(gè)臺(tái)階，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 輸出設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果和目的，在設(shè)計(jì)工作中必須根據(jù)管理上的要求先確定輸出，然后再按輸出的需要組織數(shù)據(jù)的輸入和處理。 輸入設(shè)計(jì)的原則 （ 1）正確性原則；（ 2）快速、高效原則；（ 3）方便性原則；（ 4）一次性輸入原則；（ 5）源點(diǎn)輸入原則。 （ 10）關(guān)于系統(tǒng) 輸入設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的重要內(nèi)容之一，它的根本任務(wù)是如何保證將數(shù)據(jù)正確、方便地輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。 （ 6）獎(jiǎng)懲 它僅包括 [獎(jiǎng)勵(lì) ]和 [懲罰 ]兩個(gè)方面。 （ 3）福利保險(xiǎn)福利費(fèi) 它包括 [養(yǎng)老保險(xiǎn) ]、 [失業(yè)保險(xiǎn) ]、 [大病醫(yī)療 ]、 [福利費(fèi) ]和 [勞務(wù)費(fèi) ]共 5個(gè)方面。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)可用圖示的方法表示出來(lái)，這樣有助于讀者更清楚地了解。首先，介紹一下 Data控件。具體來(lái)說(shuō)，在 VB 中，