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4s店管理制度范文(完整版)

  

【正文】 揮工作承擔(dān)責(zé)任。即班組接到維修工單后,按工單要求進(jìn)行生產(chǎn)。1車間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀。禁止無(wú)工單施工或隨意擴(kuò)大、縮小工單內(nèi)容施工。車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。檢驗(yàn)員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。車間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗(yàn)員專檢雙層把關(guān)。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車間班組。二、每日開(kāi)班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時(shí)作好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);(2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。如協(xié)商不成,可由當(dāng)?shù)仄嚲S修行業(yè)主管部門仲裁解決。二、車輛送修時(shí),應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。七、客戶接車時(shí),應(yīng)根據(jù)維修合同規(guī)定,就車輛技術(shù)狀況和裝備情況進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)觀不符合維修合同情況時(shí),應(yīng)當(dāng)即提出,本公司將立即查明,及時(shí)處理。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后二天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。(四)指定跟蹤、業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。一般情況下,每班次(4小時(shí))車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。(四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。員工進(jìn)入車間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車,包括啟動(dòng)汽車電器。1員工出入車間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時(shí),門衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。上班時(shí)間,班組成員直屬班組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),成員必須服從班組長(zhǎng)指揮調(diào)度。八、班組的工作成績(jī),個(gè)人表現(xiàn)評(píng)價(jià)和存在問(wèn)題,由班組成員民主議定,班長(zhǎng)集中意見(jiàn),向上級(jí)匯報(bào)。八、在噴油部、油庫(kù)及各部應(yīng)配備充足的滅火器材,并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好技術(shù)狀態(tài),所有員工應(yīng)會(huì)正確使用滅火器材。一、用語(yǔ)規(guī)范(一)上班見(jiàn)面用語(yǔ):“您早!” “您好!”(二)下班分手用語(yǔ):“再見(jiàn)!” “您好!“(三)上班時(shí)對(duì)有職務(wù)者(班長(zhǎng)以上)一律用姓加職務(wù)稱呼,例如王班長(zhǎng)、張主任等;對(duì)普通員工以姓和姓前冠以小、大、老的年齡情況而定,或直呼姓名,或直呼名字,例如小李、李志誠(chéng)、阿誠(chéng)、志誠(chéng)等;不可使用渾名、戲稱。(五)工作區(qū)不抽煙,不飲茶。(十)公司集體公益事情應(yīng)主動(dòng)去做,他人有困難時(shí),要自覺(jué)主動(dòng)上前幫助。(六)負(fù)責(zé)組織中心的工藝紀(jì)律教育,使員工使用設(shè)備儀器工具的技術(shù)得到適時(shí)的提高;(七)及時(shí)推廣觀代維修技術(shù)及具管理方法,促進(jìn)中心在運(yùn)用技術(shù)、上藝和材料方面不斷發(fā)展,持續(xù)保持技術(shù)領(lǐng)先地位。七、中心技術(shù)資料,不準(zhǔn)外借;中心技術(shù)人員或相關(guān)工作人員可在技術(shù)資料室查閱。內(nèi)部技術(shù)人員辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬中心秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。(2)工作時(shí)間不得隨便離開(kāi)崗位,不得在生產(chǎn)車間打鬧、追逐及大聲喧嘩,非工作需要不得隨便到其他部門走動(dòng)、聊天,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入廠區(qū)。(9)工作燈應(yīng)采取低壓(36V以下)安全燈,工作燈不得冒雨,其導(dǎo)線不得拖過(guò)有積水的地面使用,并經(jīng)常檢查導(dǎo)線、插座是否良好。(二)負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理的工作細(xì)則、崗位職責(zé)、各類維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn),并組織執(zhí)行。三、技術(shù)部的設(shè)備管理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,并接受總經(jīng)理的檢查考核。上班時(shí)間員工必須堅(jiān)守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。非技術(shù)檢驗(yàn)員和車間調(diào)度不得外出路試檢驗(yàn),沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車輛。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車間經(jīng)理同意下為客戶解答4s店管理制度2一、展廳整體展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期(1次/月)清潔。駕駛席側(cè)車窗應(yīng)為半開(kāi)啟狀態(tài),駕駛座椅調(diào)整到最大位置。上班時(shí)間,前臺(tái)需保證有人員在班。五、衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)有明確、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)牌指引,男女標(biāo)識(shí)易于明確區(qū)分。、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈。拆卸下來(lái)的39。第三篇:4S店售后管理制度售后服務(wù)部處罰條例處罰的目的:為提高售后服務(wù)部各職能工作的質(zhì)量和效率、美化維修作業(yè)場(chǎng)所環(huán)境、創(chuàng)建一流的4S售后服務(wù)工作新秩序;切實(shí)、有效地實(shí)行公司各項(xiàng)管理制度、強(qiáng)化售后服務(wù)部?jī)?nèi)部管理、培養(yǎng)員工優(yōu)良的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力;特制定售后服務(wù)部管理處罰條例。處罰RMB:30元; 上班或下班未打卡者。處罰RMB:200元;12. 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、公然對(duì)抗公司管理體制、漫罵公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員者。(包括電腦、電燈、電扇及水、氣等)處罰RMB:50元;21. 損害公司利益、盜竊公司或客戶車內(nèi)財(cái)物并占為已有者。處罰RMB:30元;一天內(nèi)出現(xiàn)第二次60:以此類推。處罰RMB:30元; 35. 工作失誤造成客戶拒絕按結(jié)算單付款者。處罰RMB:30元;丟失客戶資料或車鑰匙者。處罰RMB:100元:三、維修車間: 50. 不服從工作安排、拒絕合理派工和拒絕加班者。處罰RMB:100元;55. 員工私自外出維修車輛(打野者)。處罰RMB:100元;在公司打架不管對(duì)與錯(cuò),雙方各罰款處罰RMB:500元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退處理;63. 非維修需要開(kāi)啟維修車輛空調(diào)、音響者。處罰RMB:30元; 70. 工具、小型零件直接放在地上。處罰RMB:30元; 79. 未及時(shí)填寫(xiě)維修作業(yè)管理看板。90. 作業(yè)完畢未及時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地清潔。處罰RMB:50元; 99. 審核配件失誤。但只有處罰人才能更改處罰決定。所有銷售的整車用戶檔案以及售后維修的車輛用戶檔案,均分為書(shū)面形式的紙質(zhì)檔案和電子信息形式的電子檔案。銷售部是銷售用戶檔案的建立、補(bǔ)充、維護(hù)、更新的責(zé)任部門,銷售總監(jiān)包含銷售經(jīng)理是本部門銷售用戶檔案的管理責(zé)任人,負(fù)有組織、檢查、監(jiān)督、改善的職責(zé),對(duì)用戶檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)移交、補(bǔ)充完善承擔(dān)責(zé)任。服務(wù)顧問(wèn)未在交車后一個(gè)工作日內(nèi)移交或完善補(bǔ)齊全套檔案者,罰款50元/車次。本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)本辦法自頒布之日起執(zhí)行編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期:第五篇:4S店備件管理制度備件管理制度:備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫(kù)員1名,兼職采購(gòu)員1名,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。 庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠,管庫(kù)員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)主管人審核后交采購(gòu)員采購(gòu)。 庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?庫(kù)存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫(kù)房管理制度》和《燃油管理制 度》的規(guī)定。、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。 計(jì)劃審批權(quán)限:價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批,5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。 及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫(kù)。 按照已審批的《備件采購(gòu)計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。 備件主管人(兼職管理人)職責(zé) 帶頭組織執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。銷售顧問(wèn)一月內(nèi)累計(jì)用戶檔案違規(guī)受處罰2次者,在第2次違規(guī)起罰款翻倍;服務(wù)顧問(wèn)一月內(nèi)累計(jì)用戶檔案違規(guī)受處罰3次者,在第三次違規(guī)起罰款翻倍,并可視情況將當(dāng)月績(jī)效工資實(shí)行10%—30%的扣罰。銷售部檢查——交接雙方在《用戶檔案簽收薄》簽字確認(rèn),如資料不齊時(shí)需注明——客戶檔案管理員在收到檔案后進(jìn)行檢查——復(fù)印及掃描——原版放進(jìn)檔案柜——填充《客戶檔案電子版》。所有車輛用戶檔案實(shí)行一車一檔,使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的用戶檔案袋。100. 因配件部員工沒(méi)有確認(rèn)配件品種和車型,向前臺(tái)或車間報(bào)錯(cuò)價(jià)格造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失者,差價(jià)部分由報(bào)價(jià)人員承擔(dān)并處罰RMB:50元;101. 庫(kù)房沒(méi)按工單發(fā)貨、未出庫(kù)單發(fā)貨、發(fā)錯(cuò)配件。處罰RMB:20元;91. 維修班組未能按要求及時(shí)將垃圾桶清理。處罰RMB:50元;81. 無(wú)維修過(guò)程作業(yè)檢查記錄,處罰RMB:30元;記錄不真實(shí)。處罰RMB:30元; 72. 公用工具、設(shè)備用完后未及時(shí)放歸原位或工具房。處罰RMB:200元,如發(fā)生事故則必須對(duì)事故所造成的損失負(fù)全部責(zé)任并給予立即辭退處理。處罰RMB:100元。一次處罰RMB:20元。處罰RMB:30元; 44. 工作時(shí)間吃零食、閑聊者。處罰RMB:30元; 38. 丟失維修單。處罰RMB:50元;29. 新客戶出廠后未建立客戶檔案卡或建檔資料有缺陷者。除追究其刑事責(zé)任外,處罰RMB:500元;23. 未經(jīng)許可,擅自進(jìn)入客戶維修車輛內(nèi)休息或動(dòng)用客戶車內(nèi)一切物品者。處罰RMB:50~200元;性質(zhì)惡烈者給予除名處理。處罰RMB:50元;早會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)、公司相關(guān)活動(dòng)缺席者。處罰條例的對(duì)象:本服務(wù)部違反公司各項(xiàng)管理規(guī)定和違反本處罰條例的員工。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。、減修理項(xiàng)目。衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)異味,應(yīng)采用自動(dòng)噴灑香水的噴灑器來(lái)消除異味。前臺(tái)人員應(yīng)該區(qū)分閑談與交談,盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線,更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。若業(yè)務(wù)需要調(diào)整
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