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正文內(nèi)容

汽車服務(wù)4s店管理制度(完整版)

  

【正文】 ?!块T團(tuán)隊(duì)精神的營(yíng)造,早會(huì)夕會(huì)月總結(jié)會(huì)的組織實(shí)施,銷售相關(guān)問(wèn)題的反饋與總結(jié),橫向部門溝通與協(xié)調(diào),合理調(diào)配部門內(nèi)人力、物力資源。,確保使庫(kù)存合理化。建立客戶檔案及工廠通告信息,并實(shí)行分類管理。完成上級(jí)交付的其他工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時(shí)辦理記賬登記手續(xù)。負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記賬工作。、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。、設(shè)施。主要權(quán)力:。,人員編制和薪酬方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行。,召集參加公司重要專題會(huì)議。對(duì)總經(jīng)理全面考核的權(quán)力。對(duì)公司合法權(quán)益不受侵犯負(fù)責(zé)。制定總經(jīng)理崗位描述、定期聽(tīng)取總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理述職并對(duì)其作出工作評(píng)定。一、董事會(huì)董事長(zhǎng)崗位描述崗位名稱:董事長(zhǎng)直接下級(jí):總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理本職工作:行使公司法定代表人的職權(quán)。第三章  組織結(jié)構(gòu)與部門職責(zé) 目標(biāo)管理原則各部門、各級(jí)員工均須以完成自己的工作目標(biāo)為基本工作準(zhǔn)則,以工作目標(biāo)的完成情況作為考核各部門、各級(jí)員工的基本依據(jù)。 精益求精 誠(chéng)信敬業(yè) 追求卓越公司注冊(cè)資本6000萬(wàn),在職員工百余人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、行政部、技術(shù)服務(wù)部、監(jiān)察部。 遵從員工手冊(cè)總經(jīng)理歡迎辭 行為守則…………………………………………… 47第十三章 總經(jīng)理歡迎辭……………………………………… 2親愛(ài)的朋友: 那么,就讓我們從現(xiàn)在開(kāi)始,為了我們共同的事業(yè)、為了皖江之星汽車銷售公司的美好明天,一起努力工作吧! 信守公司理念 奮發(fā)圖強(qiáng)上進(jìn)做一名積極進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)的皖江人! 年公司位于合肥市包河區(qū)長(zhǎng)春街汽車城,是安徽省首家奔馳房車4S店,公司交通便利、形象突出;規(guī)模宏大、環(huán)境優(yōu)雅;服務(wù)周到、品種齊全;維修設(shè)備齊全、技術(shù)力量雄厚;維修資質(zhì)高、擁有一類汽車維修企業(yè)資質(zhì)。以售后服務(wù)為中心,集整車銷售、維修服務(wù)、零配件供應(yīng)和信息反饋于一體的經(jīng)營(yíng)模式。第二章  公司管理基本原則 有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,如有違反,公司必將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或給予經(jīng)濟(jì)處罰。 組織結(jié)構(gòu)為了加強(qiáng)管理,明確崗位職責(zé),提高工作效率,依據(jù)公司的管理要求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司設(shè)立以下組織架構(gòu),圖示如下:直接責(zé)任:監(jiān)督執(zhí)行公司章程。審閱總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理上報(bào)的報(bào)告、工作計(jì)劃等文件,簽批有關(guān)文件。對(duì)支配公司稅后利潤(rùn)的后果負(fù)責(zé)。5簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的權(quán)力。,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。,提請(qǐng)董事會(huì)聘任和解聘部門總監(jiān)(財(cái)務(wù)部經(jīng)理除外)、聘任和解聘隔級(jí)管理人員和其他特殊崗位人員。三、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位描述崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:財(cái)務(wù)部崗位級(jí)別:部門經(jīng)理級(jí)本崗編制:1人上級(jí)崗位:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理下級(jí)崗位:會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)部本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的管理。,并參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)。,按照程序處理。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:。主要權(quán)力:。、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,參與定期或不定期的清產(chǎn)核資工作。及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等工作。完成上級(jí)交付的其他工作。正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。四、銷售部銷售部崗位職能:根據(jù)銷售狀態(tài)掌握公司庫(kù)存車輛的數(shù)量,確保使庫(kù)存合理化。加強(qiáng)和工廠的溝通,并及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表。,保障公司財(cái)產(chǎn)不受損失。保證銷售部人流、物流、信息流的順暢。并加強(qiáng)日常工作的管理。,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。,根據(jù)權(quán)限按程序執(zhí)行。熱情主動(dòng)的接待展廳來(lái)訪的每位客戶、并積極引導(dǎo)客戶試乘試駕。大客戶經(jīng)理職責(zé)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)銷售部5S工作的管理和監(jiān)督執(zhí)行情況,每周不定時(shí)抽查銷售部各組辦公室的5S執(zhí)行情況,并提交檢查報(bào)告交由銷售經(jīng)理處理。新車到達(dá)至入庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)一天。負(fù)責(zé)展廳展示車輛的更換和日常檢查。及時(shí)通知安裝人員在規(guī)定時(shí)間安裝,并檢驗(yàn)安裝結(jié)果。對(duì)于調(diào)出的車輛,須憑經(jīng)相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的車輛調(diào)撥單,方可發(fā)放鑰匙。負(fù)責(zé)月底與財(cái)務(wù)部實(shí)物車輛的盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)庫(kù)存車輛合格證的錄入及跟催,并保管好合格證復(fù)印件,及時(shí)將車輛的隨車資料入庫(kù),并確保每輛車的資料與車輛數(shù)據(jù)相符。并做好存檔。保證資料錄入準(zhǔn)確及時(shí)。統(tǒng)計(jì)保險(xiǎn)到期客戶,并積極聯(lián)系到店續(xù)保。制定培訓(xùn)計(jì)劃——根據(jù)銷售部業(yè)務(wù)需求或提升員工技能進(jìn)行調(diào)查分析,制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。參與車輛銷售工作,愿意在本公司長(zhǎng)期發(fā)展。負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)。協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的客戶關(guān)系,制定客戶滿意度不斷提升的實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)市場(chǎng)情況,進(jìn)行有關(guān)經(jīng)銷店經(jīng)營(yíng)信息的收集、整理、分析、預(yù)測(cè)的工作。業(yè)務(wù)職責(zé),匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。三.培訓(xùn),提交總經(jīng)理確認(rèn);,提交人力資源部。2、總務(wù)主管崗位描述崗位名稱:總務(wù)主管所屬部門:行政部崗位級(jí)別:部門主管級(jí)本崗編制:1人上級(jí)崗位:總經(jīng)理、行政總監(jiān)下級(jí)崗位:直接責(zé)任:。(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。 做好會(huì)議紀(jì)要。 1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。1負(fù)責(zé)員工薪酬的調(diào)查、編寫(xiě)員工薪酬制度、擬定薪酬結(jié)構(gòu),經(jīng)審批后組織實(shí)施,計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)。、有分析、有對(duì)策,總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。招聘、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù);制定方案,明確招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排等。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過(guò)程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。及時(shí)了解、掌握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài),根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出變動(dòng)調(diào)整意見(jiàn)。溝通、協(xié)調(diào)、支持,保持內(nèi)部的良好工作氛圍,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。 員工聘用規(guī)定 為了規(guī)范員工招聘流程,明確崗位職責(zé),提高工作效率,特制定本規(guī)定。 公司堅(jiān)持“人才是基礎(chǔ),知識(shí)是財(cái)富,技術(shù)是生命,創(chuàng)新是靈魂,德才兼?zhèn)洹钡挠萌嗽瓌t。初試人員先填寫(xiě)《應(yīng)聘人員履歷表》,由行管部進(jìn)行初步面談(測(cè)試),并做好相關(guān)記錄,并根據(jù)初試考核情況在兩個(gè)工作日內(nèi)決定復(fù)試人員名單。 轉(zhuǎn)正:經(jīng)總經(jīng)理審批同意轉(zhuǎn)正的員工,由行管部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。正式員工若需辭退,由部門經(jīng)理填寫(xiě)《員工離職審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后由行管部提前30天通知該員工,并于離職日辦理辭退手續(xù),未提前30天通知的,公司則補(bǔ)發(fā)一個(gè)月的基本工資。 財(cái)務(wù)部根據(jù)行管部所報(bào)的離職員工考勤結(jié)算工資。星期六、星期日按照公司正常的作息時(shí)間執(zhí)行。 部門負(fù)責(zé)人上班或中途如需外出公辦的,須報(bào)總經(jīng)理或行管部外出事由及時(shí)間。 公司員工除批準(zhǔn)請(qǐng)假和安排輪休的人員外,必須按時(shí)上下班,發(fā)現(xiàn)遲到早退的,將視情節(jié)輕重分別給予如下處罰: 遲到或早退,一次扣除20元;遲到或早退超過(guò)半小時(shí),視同缺勤一天; 月累計(jì)遲到、早退達(dá)4次者,另計(jì)曠工1天; 月累計(jì)遲到、早退5次或曠工2天、年累計(jì)曠工5天者,予以除名,并扣發(fā)全月薪金及當(dāng)年獎(jiǎng)金; 曠工1天,扣除2天工資。 事假一天扣發(fā)日工資的100%。 未報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批及行管部備案私自調(diào)休者視為曠工1天,并按獎(jiǎng)懲制度予以相應(yīng)處罰。:公司根據(jù)單位時(shí)間經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)部門員工崗位工作的業(yè)績(jī)達(dá)成效果面給予員工的一種酬勞,包括員工實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和崗位工作綜合能力業(yè)績(jī)效果。: 員工基本工資準(zhǔn)則的評(píng)定采取年度評(píng)定一次的方式,年內(nèi)相對(duì)固定標(biāo)準(zhǔn)。 通訊補(bǔ)助: 參照公司標(biāo)準(zhǔn)。 非績(jī)效提成崗位職員值班或加班的作息時(shí)間及作業(yè)要求等同于正式上班,否則不享受相應(yīng)津貼或加班工資。 各部門崗位工作評(píng)定須于每月5日前上報(bào)行政部復(fù)核與匯統(tǒng);部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須于每月15日前上報(bào),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,于次月20日前發(fā)放。 務(wù)結(jié)婚禮金生育慰問(wèn)喪葬慰唁經(jīng)理/主管500300500其他員工300200300,公司送禮品一份;正式員工直屬親屬(即父母、夫妻和子女)喪葬,公司送花圈。 制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管。休假前必須做好工作的交接,否則,按曠工處理。:如體育比賽、卡垃OK比賽等,每年1次安排在節(jié)假日或周末。 目的較系統(tǒng)地按階段性要求對(duì)職員進(jìn)行公司管理章程、三菱汽車知識(shí)及崗位技能的培訓(xùn),以幫助職員了解和掌握崗位必要的知識(shí)和能力,以適應(yīng)市場(chǎng)和公司發(fā)展的要求。行管部,并發(fā)放給培訓(xùn)者一份培訓(xùn)信息反饋表。考核成績(jī)記入本月績(jī)效工資。 獎(jiǎng)罰形式及標(biāo)準(zhǔn): 獎(jiǎng)勵(lì): 通報(bào)表?yè)P(yáng):1次獎(jiǎng)勵(lì)20元 行政嘉獎(jiǎng):1次獎(jiǎng)勵(lì)100元:1次獎(jiǎng)勵(lì)300元 行政記大功:1次獎(jiǎng)勵(lì)500元 總經(jīng)理特別加獎(jiǎng):1次獎(jiǎng)勵(lì)5002000元 晉升工資級(jí)別; 晉職; 受到行政嘉獎(jiǎng)2次者,按行政記小功1次論;受到行政記小功2次者,按行政記大功1次論。 有下列情形之一的,予以行政記小過(guò)處罰:。:資本性支出由使用部門根據(jù)實(shí)際需要,報(bào)行政部起草“工作聯(lián)絡(luò)單”,說(shuō)明支出原因及所需資金,經(jīng)總經(jīng)理審批后,報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),方可購(gòu)置。出差人員返抵公司后,三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過(guò)時(shí)限,財(cái)務(wù)部有權(quán)不受理。先由會(huì)計(jì)審核簽章后,再交由總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(會(huì)計(jì)審核時(shí),必須將附單據(jù)張數(shù)填上,涂改過(guò)的無(wú)效)職工外出參加統(tǒng)一安排的會(huì)議交納會(huì)議費(fèi)用的,住宿費(fèi)用憑會(huì)議通知按會(huì)議安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。因工作需要招待外來(lái)客人,應(yīng)先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,先由經(jīng)辦人員簽名,注明用途,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,按審批程序和流程報(bào)銷。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便。 引文要準(zhǔn)確,時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。2 檔案管理 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、勞動(dòng)工資、人事檔案、決議、合同、項(xiàng)目方案、協(xié)議等具有價(jià)值的文件材料; 行管部負(fù)責(zé)檔案管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;3 檔案的借閱與索?。?總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)行管部直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。如違反規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,統(tǒng)一編號(hào),以備查詢、存檔; 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開(kāi)具。4 鑰匙不得私自配備,若遺失后果自負(fù)。 .1印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng)。會(huì)議記錄:公司發(fā)文,編號(hào)為“**M字[年]000號(hào)”,部門同通知規(guī)則。通知由行政部負(fù)責(zé)擬制,報(bào)總經(jīng)理審批;凡重要人事任命或變更的,須呈報(bào)企管部和董事長(zhǎng)審批后,方可下發(fā)執(zhí)行。前次借支出差返回?zé)o故未報(bào)銷者,不得再借款;借款出差人員回公司后,3天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分應(yīng)補(bǔ)交,在3天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)且有欠款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回;其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi),周轉(zhuǎn)金等,審批程序同(1)。出差人員不準(zhǔn)弄虛作假,違反規(guī)定的按有關(guān)法規(guī)處理。車船費(fèi)。日常辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等收益性支出,各部門根據(jù)年度預(yù)算分解到各月的月份預(yù)算及任務(wù)執(zhí)行情況按審批權(quán)限審批,交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。 有下列情形之一的,予以行政記大過(guò)處罰: 一年內(nèi)給予行政記小過(guò)二次者;,挑撥是非,有事實(shí)證明但尚未造成惡劣影響者;,造成公司利益受損者;;;,經(jīng)查證屬實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;、原材料、工具及重要文件者;;、屢教不改者;。 對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)信息傳遞等給公司帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)效益的,經(jīng)公司各部門評(píng)審后根據(jù)貢獻(xiàn)大小,可給予1000元—50000元獎(jiǎng)勵(lì)。 凡屬于公司外派培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后必須將培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)(原件)交到行政部,方可辦理報(bào)銷事宜。 部門結(jié)合自已的工作實(shí)際,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適當(dāng)?shù)膶?duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并交行政部備案。凡參加培訓(xùn)考核不達(dá)標(biāo)者,公司將不予試用。:公司管理章程及理念、三菱經(jīng)營(yíng)理念、銷售知識(shí)和技能、售后知識(shí)和技能、部門工作流程及模擬操作、相關(guān)崗位工作技能標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)等。 每次組織活動(dòng)事先須擬定計(jì)劃,發(fā)放通知,超出活動(dòng)費(fèi)用由參加者承擔(dān),員工若攜帶家屬者,家屬的費(fèi)用自理,從員工下月薪資中扣除。 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 一:7天 十 行管部根據(jù)結(jié)付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《福利金領(lǐng)取審批表》報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金,并代表公司轉(zhuǎn)交所屬職員,以示慰問(wèn)和關(guān)愛(ài). 禮品和花圈,由行管部統(tǒng)一購(gòu)買并派員送往。 破月工資:即薪資結(jié)算之月份,任職未滿整個(gè)月的員工(中途到職或離職)其月工資=每日工資實(shí)際工作天數(shù)(即當(dāng)月總天數(shù)—未出勤天數(shù))每日工資=基本工資247。若因業(yè)務(wù)溝通四次3小時(shí)內(nèi)無(wú)法聯(lián)系上者,公司將取消其當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助資格。正式員工原則上第1年按1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;若工作表現(xiàn)突出、工作能力和績(jī)效優(yōu)秀者,可申請(qǐng)跨級(jí)定薪。 加班工資:因工作需要,員工在國(guó)家法定節(jié)假日和非正常工作時(shí)間內(nèi)為公司提供服務(wù)而獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。每月考勤統(tǒng)計(jì)周期為本月1日至本月30日。 調(diào)休規(guī)定 凡需請(qǐng)假員工(除生病或其他特殊情況外),應(yīng)提前12小時(shí)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或
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