【正文】 人員工作； 七、負(fù)責(zé)分管技術(shù)的文件跟蹤、督辦，協(xié)助交、竣工文件的審查、編制和出版； 八、完成 領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)安排的其他工作。 六、審核中期支付證書(shū)，中期支付月報(bào)及最終支付申請(qǐng)。 六、 負(fù)責(zé)審查工程計(jì)量，檢查和參加日常性工程（特別是隱蔽工程）計(jì)量 ；會(huì)同有關(guān)部門(mén)審查工程計(jì)量和結(jié)算報(bào)表，辦理工程價(jià)款支付與結(jié)算手續(xù)；審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項(xiàng)；參加各類(lèi)合同的支付審查工作； 工程受險(xiǎn)時(shí)，會(huì)同財(cái)務(wù)部協(xié)助承包人依據(jù)保險(xiǎn)合同向保險(xiǎn)公司索賠 ； 七、負(fù)責(zé)審查工程變更的單價(jià)和費(fèi)用，會(huì)同其他部門(mén)審核工程變更的數(shù)量和金額； 八、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督各駐地辦、承包人的計(jì)劃 合同管理工作； 檢查承包人工程進(jìn)度計(jì)劃，并檢查、督促承包人的計(jì)劃實(shí)施 等履約情況 ，使實(shí)際施工進(jìn)度符合合同的要求 ； 組織、檢查和批準(zhǔn)承包人人員、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng) ； 九、負(fù)責(zé)分析工程概算執(zhí)行情況，提出投資控制的有關(guān)措施； 編制項(xiàng)目總體資金計(jì)劃，根據(jù)總體計(jì)劃編制年度、季、月工程用款計(jì)劃 ； 十、做好有關(guān)本部門(mén)的文件、資料的收集整理和歸檔工作； 十一、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 九 、協(xié)助組織工程驗(yàn)收相關(guān)工作； 十 、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 12 常務(wù) 副總經(jīng)理職責(zé) （協(xié)助總經(jīng)理） 在董事會(huì)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 ,協(xié)助總經(jīng)理管理 XX 縣 XX 公路隧道有限公司的日常行政事務(wù)。 董 事 會(huì) 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 辦 公 室 計(jì) 劃 合 同 部 工 程 管 理 部 協(xié) 調(diào) 辦 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 工 程 師 財(cái) 務(wù) 部 中 心 試 驗(yàn) 室 9 第四章 職 責(zé) 項(xiàng)目法人職責(zé) 一、籌措建設(shè)資金； 二、編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和年度計(jì)劃； 三、依法選擇勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和設(shè)備、材料供應(yīng)單位； 四、向交通主管部門(mén)辦理 施工許可手續(xù) ； 五、按照合同約定，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督管理，審查施工組織設(shè)計(jì)、重要施工工藝和標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)以及工程分包等事項(xiàng)，保證工程處于受控狀態(tài)； 六、接受交通主管部門(mén)和公路工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)信息資料； 七、 執(zhí) 行國(guó)家安全管理規(guī)定，接受安全生產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查； 八、執(zhí)行國(guó)家 和 山西 省 檔案管理規(guī)定，建立健全建設(shè)項(xiàng)目的所有檔案； 九、建立健全廉 政 制度，自覺(jué)接受各級(jí)紀(jì)檢 監(jiān)察 部門(mén)的監(jiān)督； 十、 及時(shí)組織交工驗(yàn)收，做好竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作； 十一、 組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)，提出項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告； 十 二 、按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，做好公路養(yǎng)護(hù)管理工作。 XX 縣 XX 公路隧道有限公司 嚴(yán)格按照國(guó)家交通部有關(guān)規(guī)定，全面執(zhí)行“項(xiàng)目法人責(zé)任制規(guī)定、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定、工程監(jiān)理規(guī)定和合同管理規(guī)定”，以此為依托，進(jìn)行建設(shè)管理。 （二）工期目標(biāo)：在 計(jì)劃 工期內(nèi)全面完成，力爭(zhēng)提前 （三）成本目標(biāo)： 工程總費(fèi)用 不超概算 。 工程管理部 部長(zhǎng) 1 個(gè)（兼隧道工程師），路基（路面）工程師、橋梁工程師、測(cè)量工程師、 監(jiān)察 工程師各 1 個(gè)，檔案（資料）管理員 1 個(gè)，合計(jì) 6 人。及時(shí)全面掌握項(xiàng)目實(shí)施情況，指導(dǎo)和督促公司管理部門(mén)制訂及執(zhí)行工程建設(shè)計(jì)劃，并檢查考核工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資金使用情況等。 一、協(xié)助總經(jīng)理 分管 征地拆遷、地方 協(xié)調(diào)工作； 二、負(fù) 責(zé)征 地 拆 遷 重大事項(xiàng)的決策、指揮； 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查地方協(xié)調(diào)工作和工程建設(shè)治安管理工作； 四、負(fù)責(zé) 主持 征地拆遷 、協(xié)調(diào) 補(bǔ)償協(xié)議的簽訂 及 履 行 ； 五 、負(fù)責(zé)監(jiān)督征 地 拆 遷、協(xié)調(diào)補(bǔ)償 資金的管理、支付審批工作 ； 六、 負(fù)責(zé)工程施工環(huán)境的協(xié)調(diào)管理，及時(shí)處理妨害施工的協(xié)調(diào)問(wèn)題 , 確保工程順利實(shí)施； 七 、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 20 辦公室 班長(zhǎng) （行政后勤）崗位職責(zé) 一、協(xié)助辦公室主任分管行政后勤工作 ； 二、制訂并完善行政、后勤管理工作規(guī)定和操作流程 ； 三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)以及低值易耗與辦公用品的預(yù)算、采購(gòu)、建檔、管理工作 ； 四、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化、清潔工作，保證辦公場(chǎng)所美觀、有序 ； 五、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，確保公司辦公 安全、財(cái)產(chǎn)安全 ； 六、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、安排公司各項(xiàng)后勤工作，包括員工宿舍、辦公用車(chē)、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保公司整體工作正常有序地進(jìn)行 ； 七、督促、檢查行政后勤人員崗位責(zé)任制的落實(shí)情況，并采取有效措施，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平 ； 八、協(xié)助辦公室主任妥善安排有關(guān)單位、人員的來(lái)訪接待，搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作 ； 九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 26 計(jì)劃工程師職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體計(jì)劃、年度計(jì)劃；根據(jù)總體計(jì)劃安排和工程實(shí)際情況，調(diào)整、下達(dá)季計(jì)劃、月計(jì)劃； 二、跟蹤和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)或建議，采取措施確保計(jì)劃的順利實(shí)施和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 三、審核施工、監(jiān)理單位的上報(bào)總體、年度、季度、月計(jì)劃，負(fù)責(zé)月、季、年進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 四、當(dāng)承包人實(shí)際施工進(jìn)度不能滿足計(jì)劃要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并督促承包商按調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施； 五、編制月、季、年度工程資金用款需求計(jì)劃； 六、定期向上級(jí)部門(mén)報(bào)送所需的工程統(tǒng)計(jì)報(bào) 表，適時(shí)發(fā)布工程進(jìn)度公告； 七、會(huì)同辦公室做好生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度會(huì)的相關(guān)工作； 八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、 貫徹 執(zhí)行 國(guó)家 、交通部 和 山西 省 公路工程技術(shù)規(guī)范、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 二、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位履約情況進(jìn)行管理，組織相關(guān)設(shè)計(jì)文件審查、發(fā)放，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)交底和現(xiàn)場(chǎng)交樁，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)答疑； 三、負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行方案審查、評(píng)估和比選，組織 設(shè)計(jì)變更，建立設(shè)計(jì)變更技術(shù)臺(tái)帳； 四、負(fù)責(zé)對(duì)重要的施工技術(shù)方案、特殊技術(shù)處理措施和施工工藝、難點(diǎn)技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)組織審查、攻關(guān)及相關(guān)試驗(yàn)； 五、負(fù)責(zé)組織有關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)； 六、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備的推廣應(yīng)用； 七、對(duì)環(huán)保工作進(jìn)行方案比選，組織方案審查，配合環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收； 八、配合計(jì)劃合同部做好招投標(biāo)工作，參與制定招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范和計(jì)量規(guī)則，配合做好計(jì)量工作； 九、 負(fù)責(zé) 工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析，組織制定技術(shù)處理方案； 十、配合協(xié)調(diào)部做好征遷協(xié)調(diào)相關(guān)工作； 十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)文件資料的 收集、整理和歸檔工作； 十二、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 36 設(shè)計(jì)代表（處）職責(zé) 一 、設(shè)計(jì)代表處歸口 工程 管理部管理，負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、做好為承包人、監(jiān)理單位及業(yè)主的現(xiàn) 場(chǎng)交樁、技術(shù)交底；協(xié)助技術(shù)管理部做好工程變更設(shè)計(jì) ； 二 、配合相關(guān)部門(mén)做好工地巡檢，參加施工調(diào)度會(huì) ,及時(shí)解決施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)組織設(shè)計(jì)回訪 ； 三 、負(fù)責(zé)變更設(shè)計(jì)圖紙、文件的編制、出版，協(xié)助審查施工技術(shù)方案、參與 質(zhì)量事故與安全事故的調(diào)查與處理 和參加技術(shù)仲裁 ； 四 、參加項(xiàng)目工程中的階段性檢查及隱蔽工程竣工驗(yàn)收 ； 五 、負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)總結(jié)，收集、整理竣工驗(yàn)收所需設(shè)計(jì)方面資料 ； 六 、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集整理，做好文件資料及變更設(shè)計(jì)文件的歸檔 ； 七 、協(xié)助業(yè)主有關(guān)部門(mén)完成相關(guān)技術(shù)工作 ； 八 、承辦設(shè)計(jì) 單位和業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、 參與工程質(zhì)量的巡檢、驗(yàn)收、評(píng)定工作；堅(jiān)持經(jīng)常性的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢查和核定工作，不定期組織工序、部位的抽樣檢驗(yàn)。定期不定期擬寫(xiě)工程質(zhì)量通報(bào)。 45 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、 貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度，建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度； 二、 籌集項(xiàng)目建設(shè)資金，審核辦理資金收付業(yè)務(wù)，保證項(xiàng)目建設(shè)的資金需要； 三、組織會(huì)計(jì)核算， 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息； 四、 組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督、分析、報(bào)告、考核和評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況 ； 五、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金資產(chǎn)管理，參與其他資產(chǎn)管理，組織進(jìn)行資 產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn) ； 六、負(fù)責(zé) 項(xiàng)目融資、稅務(wù)籌劃、工程 險(xiǎn) 的投保與索賠 、委托審計(jì) 、評(píng)估等合同管理， 參與其他經(jīng)濟(jì)合同管理，控制 財(cái)務(wù) 成本費(fèi)用開(kāi)支，防范 支付 風(fēng)險(xiǎn) ； 七、 指導(dǎo)承包商和地方協(xié)調(diào)指揮部門(mén)的財(cái)務(wù)工作，審查承包商資金使用計(jì)劃，監(jiān)督控制項(xiàng)目建設(shè)資金的使用 ； 八、 接受股東、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù) 、審計(jì) 和其他有關(guān)部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系 ； 九、 負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)文件資料的收集、歸檔、立卷工作，并定期交辦公室存檔。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：行業(yè)主管部門(mén)函、電、來(lái)文，相關(guān)單位函、電、來(lái)文，公司對(duì)外對(duì)內(nèi)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 第六條 文件的閱批與分轉(zhuǎn) 一、 所有正式文件、函、電 、傳真 等均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)審簽后，由辦公室秘書(shū)分送公司領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門(mén)閱辦。閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。其編號(hào)規(guī)則如下： （一） 辦公室發(fā)文編號(hào)為： 芮隧 辦字 [YYYY]ZZZ 號(hào)； （二） 計(jì)劃合同部發(fā)文編號(hào)為： 芮隧 計(jì)字 [YYYY]ZZZ 號(hào)； （三） 工程 管理部發(fā)文編號(hào)為： 芮隧工 字 [YYYY]ZZZ 號(hào)； （ 四 ） 協(xié)調(diào)部發(fā)文編 號(hào)為： 芮隧 協(xié)字 [YYYY]ZZZ 號(hào)； （ 五 ） 財(cái)務(wù)部發(fā)文編號(hào)為： 芮隧 財(cái)字 [YYYY]ZZZ 號(hào)?！?100022”：通用函序號(hào)，指 10 年第 22 號(hào)。 第十條 發(fā)文程序 一、 擬稿：承辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要草擬文件初稿，草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確；文件初稿擬訂后，以打印稿或電子文檔形式報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（如牽涉到確立、變更法律關(guān)系，必須同時(shí)送法律顧問(wèn)征詢法律意見(jiàn)），修改后定稿。（附件 6） 二、 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。 三、 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。 第二條 印章種類(lèi) 一、 芮隧 公司公章，指：“ XX 縣 XX 公路隧道有限公司 ”。公司簽訂的合同，按合同管理規(guī)定 ,經(jīng)規(guī)范的審批程序?qū)徟?,并須由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字后方能加蓋合同專用章。保密員同時(shí)開(kāi)具法人證明書(shū)，配套使用。 第二條 保密范圍 一、 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 第三條 密級(jí)的確定 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 58 第五條 保密措施 一、 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總 經(jīng)理委托專人執(zhí)行 。 九、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 三、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密 級(jí)。 三、 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 六、 其他未在本規(guī)定列表的用印事項(xiàng)，一律填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能用印。開(kāi)具公司介紹信，須填寫(xiě)《介紹信使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能開(kāi)具。 第三條 印章保管 公司公章、合同專用章等由辦公室指定保密員保管監(jiān)?。回?cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管。 54 四、 上年度形成的文件材料，要求在下年度 4 月份以前整理完成，并歸檔。 三、 辦公室秘書(shū)對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 （一） 以公司紅頭文件發(fā)出的文件，草稿定稿后，將打印稿和電子文檔一并送辦公室秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)，制作成相應(yīng)的文件格式，經(jīng)辦人校對(duì)后，填寫(xiě) 《文件審批表》（附件 4），由經(jīng)辦人送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送回辦公室秘書(shū)蓋印。 （二） 非工程類(lèi)通用函件，由部門(mén)自編號(hào)：辦公室 BGST、 工程 管理部 GGBT、計(jì)劃合同部 JHBT、財(cái)務(wù)部 CWBT、協(xié)調(diào)部 XTBT。（附件 2） （一） 工程類(lèi)通用函件，按監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（監(jiān)理計(jì)劃）要求，由表格類(lèi)別編號(hào)、工程界面編號(hào)（一期、二期等）、單位編號(hào)（部門(mén)、監(jiān)理、施工單位等）及單位序號(hào)、通用函序號(hào)共同組成編號(hào)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)