【正文】 人員工作； 七、負責分管技術的文件跟蹤、督辦，協(xié)助交、竣工文件的審查、編制和出版； 八、完成 領導和部長安排的其他工作。 六、審核中期支付證書，中期支付月報及最終支付申請。 六、 負責審查工程計量，檢查和參加日常性工程（特別是隱蔽工程）計量 ；會同有關部門審查工程計量和結算報表，辦理工程價款支付與結算手續(xù)；審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項；參加各類合同的支付審查工作； 工程受險時，會同財務部協(xié)助承包人依據(jù)保險合同向保險公司索賠 ； 七、負責審查工程變更的單價和費用，會同其他部門審核工程變更的數(shù)量和金額； 八、指導、檢查和監(jiān)督各駐地辦、承包人的計劃 合同管理工作； 檢查承包人工程進度計劃，并檢查、督促承包人的計劃實施 等履約情況 ，使實際施工進度符合合同的要求 ； 組織、檢查和批準承包人人員、設備進退場 ； 九、負責分析工程概算執(zhí)行情況，提出投資控制的有關措施； 編制項目總體資金計劃，根據(jù)總體計劃編制年度、季、月工程用款計劃 ； 十、做好有關本部門的文件、資料的收集整理和歸檔工作； 十一、承辦公司領導交辦的其它工作。 九 、協(xié)助組織工程驗收相關工作； 十 、承辦上級領導交辦的其他事項。 12 常務 副總經(jīng)理職責 （協(xié)助總經(jīng)理） 在董事會和總經(jīng)理的領導下 ,協(xié)助總經(jīng)理管理 XX 縣 XX 公路隧道有限公司的日常行政事務。 董 事 會 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 辦 公 室 計 劃 合 同 部 工 程 管 理 部 協(xié) 調 辦 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 工 程 師 財 務 部 中 心 試 驗 室 9 第四章 職 責 項目法人職責 一、籌措建設資金； 二、編制項目實施計劃和年度計劃； 三、依法選擇勘察設計、施工、監(jiān)理單位和設備、材料供應單位； 四、向交通主管部門辦理 施工許可手續(xù) ； 五、按照合同約定，對工程質量、進度、投資、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護進行監(jiān)督管理，審查施工組織設計、重要施工工藝和標準試驗以及工程分包等事項，保證工程處于受控狀態(tài)； 六、接受交通主管部門和公路工程質量監(jiān)督機構的監(jiān)督檢查，按時報送項目建設的有關信息資料； 七、 執(zhí) 行國家安全管理規(guī)定，接受安全生產(chǎn)監(jiān)督機構的監(jiān)督檢查； 八、執(zhí)行國家 和 山西 省 檔案管理規(guī)定，建立健全建設項目的所有檔案； 九、建立健全廉 政 制度，自覺接受各級紀檢 監(jiān)察 部門的監(jiān)督； 十、 及時組織交工驗收，做好竣工驗收的準備工作； 十一、 組織項目后評價，提出項目后評價報告； 十 二 、按照有關技術標準和規(guī)范的要求，做好公路養(yǎng)護管理工作。 XX 縣 XX 公路隧道有限公司 嚴格按照國家交通部有關規(guī)定，全面執(zhí)行“項目法人責任制規(guī)定、招標投標規(guī)定、工程監(jiān)理規(guī)定和合同管理規(guī)定”，以此為依托，進行建設管理。 （二）工期目標：在 計劃 工期內(nèi)全面完成，力爭提前 （三）成本目標： 工程總費用 不超概算 。 工程管理部 部長 1 個（兼隧道工程師），路基（路面）工程師、橋梁工程師、測量工程師、 監(jiān)察 工程師各 1 個，檔案（資料）管理員 1 個，合計 6 人。及時全面掌握項目實施情況，指導和督促公司管理部門制訂及執(zhí)行工程建設計劃，并檢查考核工程進度、質量、安全生產(chǎn)、資金使用情況等。 一、協(xié)助總經(jīng)理 分管 征地拆遷、地方 協(xié)調工作； 二、負 責征 地 拆 遷 重大事項的決策、指揮； 三、負責指導、檢查地方協(xié)調工作和工程建設治安管理工作； 四、負責 主持 征地拆遷 、協(xié)調 補償協(xié)議的簽訂 及 履 行 ； 五 、負責監(jiān)督征 地 拆 遷、協(xié)調補償 資金的管理、支付審批工作 ； 六、 負責工程施工環(huán)境的協(xié)調管理，及時處理妨害施工的協(xié)調問題 , 確保工程順利實施； 七 、承辦上級領導交辦的其它事項。 20 辦公室 班長 （行政后勤）崗位職責 一、協(xié)助辦公室主任分管行政后勤工作 ； 二、制訂并完善行政、后勤管理工作規(guī)定和操作流程 ； 三、負責公司固定資產(chǎn)以及低值易耗與辦公用品的預算、采購、建檔、管理工作 ； 四、負責公司辦公場所的綠化、美化、清潔工作，保證辦公場所美觀、有序 ； 五、負責公司安全保衛(wèi)工作，確保公司辦公 安全、財產(chǎn)安全 ； 六、負責管理、協(xié)調、安排公司各項后勤工作，包括員工宿舍、辦公用車、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保公司整體工作正常有序地進行 ； 七、督促、檢查行政后勤人員崗位責任制的落實情況，并采取有效措施，改進服務質量，提高服務水平 ； 八、協(xié)助辦公室主任妥善安排有關單位、人員的來訪接待，搞好對外協(xié)調工作 ； 九、完成公司領導交辦的其他工作。 26 計劃工程師職責 一、負責編制項目總體計劃、年度計劃；根據(jù)總體計劃安排和工程實際情況，調整、下達季計劃、月計劃； 二、跟蹤和檢查計劃執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題提出意見或建議，采取措施確保計劃的順利實施和總體目標的實現(xiàn)； 三、審核施工、監(jiān)理單位的上報總體、年度、季度、月計劃，負責月、季、年進度統(tǒng)計報表； 四、當承包人實際施工進度不能滿足計劃要求時，應及時調整進度計劃，并督促承包商按調整后的進度計劃實施； 五、編制月、季、年度工程資金用款需求計劃； 六、定期向上級部門報送所需的工程統(tǒng)計報 表，適時發(fā)布工程進度公告； 七、會同辦公室做好生產(chǎn)計劃調度會的相關工作； 八、完成部門領導交辦的其他工作。 一、 貫徹 執(zhí)行 國家 、交通部 和 山西 省 公路工程技術規(guī)范、技術質量標準； 二、負責對設計單位履約情況進行管理，組織相關設計文件審查、發(fā)放，負責設計技術交底和現(xiàn)場交樁，負責設計答疑； 三、負責組織對設計變更進行方案審查、評估和比選，組織 設計變更，建立設計變更技術臺帳； 四、負責對重要的施工技術方案、特殊技術處理措施和施工工藝、難點技術和關鍵技術組織審查、攻關及相關試驗； 五、負責組織有關技術學習和技術培訓； 六、負責新技術、新工藝、新材料和新設備的推廣應用； 七、對環(huán)保工作進行方案比選，組織方案審查，配合環(huán)保專項驗收； 八、配合計劃合同部做好招投標工作，參與制定招標文件的技術規(guī)范和計量規(guī)則，配合做好計量工作； 九、 負責 工程質量事故的調查、分析，組織制定技術處理方案； 十、配合協(xié)調部做好征遷協(xié)調相關工作； 十一、負責本部門有關文件資料的 收集、整理和歸檔工作； 十二、承辦領導交辦的其他工作。 36 設計代表（處）職責 一 、設計代表處歸口 工程 管理部管理，負責工程設計的現(xiàn)場服務、做好為承包人、監(jiān)理單位及業(yè)主的現(xiàn) 場交樁、技術交底；協(xié)助技術管理部做好工程變更設計 ； 二 、配合相關部門做好工地巡檢，參加施工調度會 ,及時解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時組織設計回訪 ； 三 、負責變更設計圖紙、文件的編制、出版，協(xié)助審查施工技術方案、參與 質量事故與安全事故的調查與處理 和參加技術仲裁 ； 四 、參加項目工程中的階段性檢查及隱蔽工程竣工驗收 ； 五 、負責起草設計總結，收集、整理竣工驗收所需設計方面資料 ； 六 、負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)相關文件、資料的收集整理，做好文件資料及變更設計文件的歸檔 ； 七 、協(xié)助業(yè)主有關部門完成相關技術工作 ； 八 、承辦設計 單位和業(yè)主領導交辦的其他工作。 五、 參與工程質量的巡檢、驗收、評定工作；堅持經(jīng)常性的現(xiàn)場試驗檢查和核定工作，不定期組織工序、部位的抽樣檢驗。定期不定期擬寫工程質量通報。 45 財務部職責 一、 貫徹執(zhí)行國家財稅政策、法規(guī)和公司各項管理制度，建立健全財務內(nèi)部控制制度； 二、 籌集項目建設資金，審核辦理資金收付業(yè)務，保證項目建設的資金需要； 三、組織會計核算， 編制財務會計報告，提供真實可靠的財務信息； 四、 組織編制公司財務預算，并監(jiān)督、分析、報告、考核和評價預算執(zhí)行情況 ； 五、 負責現(xiàn)金資產(chǎn)管理，參與其他資產(chǎn)管理，組織進行資 產(chǎn)清查盤點 ； 六、負責 項目融資、稅務籌劃、工程 險 的投保與索賠 、委托審計 、評估等合同管理， 參與其他經(jīng)濟合同管理，控制 財務 成本費用開支，防范 支付 風險 ； 七、 指導承包商和地方協(xié)調指揮部門的財務工作，審查承包商資金使用計劃，監(jiān)督控制項目建設資金的使用 ； 八、 接受股東、金融機構、稅務 、審計 和其他有關部門、中介機構的監(jiān)督，協(xié)調處理相關財務關系 ； 九、 負責有關財務、會計以及項目建設相關文件資料的收集、歸檔、立卷工作，并定期交辦公室存檔。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：行業(yè)主管部門函、電、來文，相關單位函、電、來文，公司對外對內(nèi)上報下發(fā)的各種文件、資料。 第六條 文件的閱批與分轉 一、 所有正式文件、函、電 、傳真 等均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質審簽后，由辦公室秘書分送公司領導或承辦部門閱辦。閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。其編號規(guī)則如下： （一） 辦公室發(fā)文編號為： 芮隧 辦字 [YYYY]ZZZ 號； （二） 計劃合同部發(fā)文編號為： 芮隧 計字 [YYYY]ZZZ 號； （三） 工程 管理部發(fā)文編號為： 芮隧工 字 [YYYY]ZZZ 號； （ 四 ） 協(xié)調部發(fā)文編 號為： 芮隧 協(xié)字 [YYYY]ZZZ 號； （ 五 ） 財務部發(fā)文編號為： 芮隧 財字 [YYYY]ZZZ 號?！?100022”：通用函序號，指 10 年第 22 號。 第十條 發(fā)文程序 一、 擬稿：承辦部門根據(jù)實際需要草擬文件初稿，草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確；文件初稿擬訂后，以打印稿或電子文檔形式報相關領導審閱（如牽涉到確立、變更法律關系，必須同時送法律顧問征詢法律意見），修改后定稿。（附件 6） 二、 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。 三、 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。 第二條 印章種類 一、 芮隧 公司公章，指：“ XX 縣 XX 公路隧道有限公司 ”。公司簽訂的合同，按合同管理規(guī)定 ,經(jīng)規(guī)范的審批程序審批后 ,并須由公司法定代表人或其授權代表簽字后方能加蓋合同專用章。保密員同時開具法人證明書，配套使用。 第二條 保密范圍 一、 公司重大決策中的秘密事項。 第三條 密級的確定 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 58 第五條 保密措施 一、 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或總 經(jīng)理委托專人執(zhí)行 。 九、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。 三、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密 級。 三、 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 六、 其他未在本規(guī)定列表的用印事項，一律填寫《印章使用申請表》，報請公司領導簽字后方能用印。開具公司介紹信，須填寫《介紹信使用申請表》，并經(jīng)公司領導簽字后，方能開具。 第三條 印章保管 公司公章、合同專用章等由辦公室指定保密員保管監(jiān)?。回攧沼≌掠韶攧詹块T指定專人保管。 54 四、 上年度形成的文件材料，要求在下年度 4 月份以前整理完成，并歸檔。 三、 辦公室秘書對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。 （一） 以公司紅頭文件發(fā)出的文件，草稿定稿后，將打印稿和電子文檔一并送辦公室秘書統(tǒng)一編號，制作成相應的文件格式，經(jīng)辦人校對后，填寫 《文件審批表》（附件 4），由經(jīng)辦人送相關領導審查簽字后，送回辦公室秘書蓋印。 （二） 非工程類通用函件，由部門自編號：辦公室 BGST、 工程 管理部 GGBT、計劃合同部 JHBT、財務部 CWBT、協(xié)調部 XTBT。（附件 2） （一） 工程類通用函件，按監(jiān)理實施細則（監(jiān)理計劃）要求，由表格類別編號、工程界面編號（一期、二期等）、單位編號（部門、監(jiān)理、施工單位等）及單位序號、通用函序號共同組成編號。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關