檔案管理系統(tǒng)在文書檔案工作中的應(yīng)用(完整版)
【正文】 工作需要嚴格的業(yè)務(wù)流程化管理方式，貫穿于收文管理、發(fā)文管理、文件著錄、案卷著錄、借閱歸還、銷毀、變更、更正等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)通過規(guī)范性的操作方式和管理模式為文書檔案查閱者提供便利，便于查閱者在短時間內(nèi)獲取有效信息，提高單位運轉(zhuǎn)效率。 由于文書檔案記錄了許多單位內(nèi)部核心技術(shù)，在管理過程中，一定要注意保密行為，對于重要程度不同的文書檔案采用分類歸置，核心文檔應(yīng)妥善保存，管理職責(zé)應(yīng)落實到人，對于重要文書檔案的經(jīng)手人需要進行詳細記錄核實，確保核心資料的安全。 （1）大幅度提高工作效率 檔案系統(tǒng)管理文書檔案工作的最大優(yōu)點就在于檔案系統(tǒng)強大的信息處理能力，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作人員完全依賴于手工操作，耗時費力，工作效率也比較低，手工操作對于某些數(shù)據(jù)的計算還極易出現(xiàn)錯誤偏差。應(yīng)建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，對檔案信息收集、歸類整理工作進行規(guī)范，設(shè)定統(tǒng)一標準和格式，確保所收集整理的文書檔案信息質(zhì)量，為查閱者提供便利條件。秘密級以上的文件材料不予數(shù)字化處理，對于重要的文件材料利用圖像掃描等進行處理，要保持其原始性和真實性，由
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