【正文】 不達(dá)意，丟字錯字、錯數(shù)等問題，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)并予以修改，不能把這些低級錯誤留給領(lǐng)導(dǎo)去糾正。因此，秘書人員必須堅持與時俱進(jìn)地加強黨的方針政策的學(xué)習(xí)，加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強煤礦安全專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，加強文秘專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用，才能把好公文的核稿關(guān)。對情況了解不夠或掌握的不是第一手材料，心里就沒底，據(jù)此提出的意見和建議不但沒有參考價值，而且很可能會給領(lǐng)導(dǎo)造成誤導(dǎo)。公文代表著機(jī)關(guān)的形象，反映著機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平，也反映著機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng)，人們常常形象地把公文稱之為機(jī)關(guān)的“臉面”?！靶Α眰?cè)重技術(shù)性，具體、硬性要求多，如格式是否符合規(guī)范，標(biāo)點符號使用是否準(zhǔn)確，是否有錯字、漏字等；而“審核”側(cè)重思想性，強調(diào)從宏觀的角度，注重政治性和政策性，原則性、軟性要求多，如是否確需行文、文種使用是否恰當(dāng)、內(nèi)容是否符合黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)、所提出的措施和辦法是否切實可行、文中涉及其他相關(guān)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見等。只有將核稿工作貫穿于公文起草、審閱、簽批、校核、印制、分發(fā)的全過程，只有每一位經(jīng)辦的同志和審閱審批的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真把關(guān)，確保文稿在每個環(huán)節(jié)的零差錯，才能保證文稿的高質(zhì)量。起草文稿時，要想清楚再下筆，遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞，要多借助“拐杖”，學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定，不要僅憑經(jīng)驗辦事、僅憑感覺寫稿。他很委婉地建議，今后在呈報公文時，注意把握一下“緊急程度”。此時，我能感受到身后局領(lǐng)導(dǎo)焦急的目光，但我沒有時間解釋，全神貫注進(jìn)行全文校核，當(dāng)我把文稿遞到局長手里的時候，他贊許地說：“對待工作，就要這樣一絲不茍。 二是“讀”。同時，注重平時積累，多思、多看、多寫，堅持把好“六關(guān)”，即堅持把好發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、內(nèi)容關(guān)、語言文字關(guān)、程序關(guān)和時效關(guān)。通過審核，使公文保持莊重、大方的形象，統(tǒng) 一、規(guī)范的格式，從而增強公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使公文發(fā)揮應(yīng)有的作用。 五、堅持把好程序關(guān)。因此，辦公部門快速高效地處理好每一份公文非常重要。諸如此類，標(biāo)題用“報告”文種，內(nèi)容是“請示”，形式與內(nèi)容的不統(tǒng)一，這就是請示與報告不分，給收文機(jī)關(guān)的登記辦文者帶來誤導(dǎo)，公文擬寫文種使用不當(dāng)時，常會出現(xiàn)延誤公文處理時限，推遲辦理的情況。例如：有的公文發(fā)文字號編寫為字第1999（3）號，有的公文發(fā)文字號編寫為（1999）字第024號，以上兩例均不規(guī)范，機(jī)關(guān)代字后都多加“字”“第”兩字，造成機(jī)關(guān)代字不簡潔、明了、應(yīng)刪掉，發(fā)文字號應(yīng)按機(jī)關(guān)代字、年份、順序號依法排列，規(guī)范的發(fā)文字號如：XX縣區(qū)人民法院的發(fā)文字號是：北法發(fā)（1999）20號。領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，教育全體干警認(rèn)清文秘工作的重要性和文秘工作在機(jī)關(guān)工作中的地位和作用，克服只重視本單位的專業(yè)工作，輕視文秘工作的認(rèn)識。我辦相繼下發(fā)了《關(guān)于切實做好電子公文傳輸工作的通知》和《關(guān)于提高公文辦理質(zhì)量和時效的通知》，嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《電子公文傳輸管理辦法》，明確了網(wǎng)上收發(fā)文件的責(zé)任股室及責(zé)任人，對計算機(jī)設(shè)備實行專機(jī)專用、專人管理，嚴(yán)格電子印章和個人密鑰管理制度和使用程序，形成了一套完整的電子公文傳輸機(jī)制。特急件我辦利用移動短信平臺進(jìn)行通知，隨發(fā)隨收，急件做到了2小時內(nèi)簽收，一般件4小時內(nèi)簽收，大大縮短了公文運行時間，實現(xiàn)了公文高效、及時運行。對需及時下發(fā)的文件落實專人跟蹤督辦。 —３— （一）加強送簽階段的協(xié)調(diào)。在我辦推行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，從未因文件未按時送達(dá)，引起工作失誤，有效確保了政府工作高效運轉(zhuǎn)。部分急件急需呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，但該領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽發(fā)時，我們及時進(jìn)行電話匯報，若能交由與該領(lǐng)導(dǎo)互為“ab”角的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，及時進(jìn)行呈送簽發(fā)，保證了急件及時下發(fā)。 （三）嚴(yán)把精簡關(guān)。 （一）嚴(yán)把政策關(guān)。為改進(jìn)作風(fēng)，提高效能，實行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，我辦對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的收文工作進(jìn)行了 —１—專項檢查，廣泛聽取建議和意見，進(jìn)行針對反映的問題，進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。 第五篇：創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量 XX縣區(qū)政府辦公室 陳國斌 公文辦理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容，是辦公室人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手的一個重要方面。它是立卷歸檔工作的基本條件，也是檔案部門開展工作的重要基礎(chǔ)，只要各級辦公部門加以重視，并有計劃地進(jìn)行檢查，采取必要的措施，及時糾正存在的問題，提高與保證公文質(zhì)量是可以做到的。這種提法是錯誤的，兩個以上的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前，應(yīng)該說這里不存在尊重、客氣的問題，誰主辦誰在前。 第四篇：采取有力措施提高公文質(zhì)量采取有力措施提高公文質(zhì)量 公文是聯(lián)系和處理工作的一種書面工具，在機(jī)關(guān)公務(wù)活動中發(fā)揮著及其重量作用。應(yīng)當(dāng)做到：公文起草，要有令而動，有據(jù)可依；公文呈批，要層層把關(guān)，按級負(fù)責(zé)；聯(lián)合行文，要協(xié)商一致，共同審簽；公文辦理，要逐級呈送，遵示而行。就是在公文處理工作中，認(rèn)真審核公文內(nèi)容，看是否符合黨的路線、方針、政策；是否符合國家的法律、法規(guī)；是否符合全國、全省和本地工作大局與實際；提出的工作意見、要求、措施和辦法是否切實可行等。就是從工作需要出發(fā)，本著少而精的原則，認(rèn)真審核公文該不該制發(fā)，這是解決機(jī)關(guān)公文過多過濫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 三是“換”。只有這樣，才能確保把錯