大數(shù)據(jù)下企業(yè)辦公室檔案管理思考(完整版)
【正文】 大數(shù)據(jù)下企業(yè)辦公室檔案管理思考 摘要。如何利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，積極創(chuàng)新公室檔案管理的思路和和工作手段，從而提升辦公室檔案管理的工作效率和服務(wù)能力，值得每一位檔案管理工作人員深入思考。技術(shù)銷售檔案包括研發(fā)文檔、工程報(bào)告、采購合同、銷售合同等。中間層是核心服務(wù)層，包括安全管理，查詢服務(wù)，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與識別服務(wù)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。另外，大數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)能夠?qū)k公檔案的重復(fù)信息進(jìn)行自動刪除，對錯(cuò)誤檔案信息給出智能提示，提高檔案的存儲效率和深加工水平。具體實(shí)施上，首先依托大數(shù)據(jù)平臺集成現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)，進(jìn)一步明確辦公檔案數(shù)據(jù)管理的日常職責(zé)分工。同時(shí)，在日常工作中利用好大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，熟練掌握插入、修改、檢索、查找、刪除等基本數(shù)據(jù)功能，提高檔案管理的工作效率。目前的大數(shù)據(jù)安全保密技術(shù)還不成熟，不利于涉密辦公檔案的信息安全管理。辦公室檔案管理人員首先可以利用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，將檔案信息進(jìn)行集中式管理。不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)辦公室檔案格式呈現(xiàn)種類繁多，格式多樣，分散存儲等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技
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