大學檔案室安全管理制度(完整版)
【正文】 材料移交檔案室。 做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料 做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。 遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理。 根據(jù)國家有關檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全 防護工作，維護國家的檔案不受損失。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。 庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。借閱期間，要確保檔案的安全。 （七）檔案銷毀制度 檔案銷毀必須經(jīng)校領導和上級主管部門負責人審核同意。 對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。 建立健全統(tǒng)計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門的要求及時報送各種報表。 上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。 （九）檔案統(tǒng)計與匯報制度 檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。 （六）檔案資料借閱制
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