【正文】 務(wù)負(fù)責(zé)人，原則上實(shí)行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。 6）除全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)人不在時(shí)，指定他人主持； 7）會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。 一、總則 為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。 1）、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開會(huì)的文件后，應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。5）、文書按照內(nèi)容進(jìn)行整理后，按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進(jìn)行管理，全部完結(jié)的文書，分別按照所屬部門、 月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)加強(qiáng)保密制度的規(guī)范 月和12機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。1）、所有購入的用品，都必須一一填寫清單。 1）、辦事處的人員配置要遵循公司“因需設(shè)崗”的原則設(shè)置崗位并配備人員。 1）、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動(dòng)地域、社會(huì)公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素，需要根據(jù)公司要求對各因素做出評(píng)估。 辦事處員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)反映各種市場問題和情況，并鼓勵(lì)提出個(gè)人見解，參與討論解決方案。 XX市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)2018年6月21日 第二篇：辦事處管理辦法辦事處管理辦法 一、目的 為貫徹公司的營銷計(jì)劃，進(jìn)一步開拓市場，使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行，特制定本辦法。所有會(huì)員由協(xié)會(huì)統(tǒng)一辦理會(huì)員證提供會(huì)員服務(wù)。 第十八條辦事處每屆任期四年，辦事處負(fù)責(zé)人可連選連任。 第十一條辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策，在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)范地開展相關(guān)工作和活動(dòng)。辦事處的成立應(yīng)充分體現(xiàn)其行業(yè)代表性。 第三條 各縣辦事處由協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要，在條件成熟時(shí)由籌備組織提出申請，經(jīng)理事會(huì)審查同意后方可成立。 第九條辦事處應(yīng)自覺接受協(xié)會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理；執(zhí)行和落實(shí)協(xié)會(huì)的決議、決定，認(rèn)真完成協(xié)會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù)； 第十條辦事處須積極在本行業(yè)內(nèi)發(fā)展會(huì)員，參加協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng)。 （二）申請成立辦事處必須提交一下材料 成立辦事處的申請書 成立辦事處的組織架構(gòu) 辦事處管理辦法； 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源說明； 擬任主要負(fù)責(zé)人基本情況。 第二十一條辦事處每年1月30日前，以書面形式向協(xié)會(huì)提交年度工作計(jì)劃，在12月30日前，以書面形式向協(xié)會(huì)報(bào)告本年度的工作總結(jié)等。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 辦事處全體員工須以嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛、認(rèn)真的態(tài)度對待工作，按時(shí)完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作，同時(shí)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，一切從公司的整體利益出發(fā)，不可在工作中謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 第三篇： 辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。2）、在上報(bào)公司變動(dòng)原因之時(shí)，以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn)，一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn)，經(jīng)所比較后在決定。 1）、一般情況下，一季度采購消耗品一次，若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意方可提前采購。2）、全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有，任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。 3）、對于因故缺席人員，內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因，做好記錄，按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰，對于無故缺席者，要及時(shí)向省級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次，客戶經(jīng)理一月四次，銷售代表及及跑單員一月至少一次，同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對銷售代表以及跑單員的抽查。2）、工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。 辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。 辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。南寧、北海、欽州、防城港、崇左、百色及下屬縣、區(qū)、市。 加班工作時(shí)間不計(jì)入工資，但可做為平時(shí)業(yè)績考核的一項(xiàng)指標(biāo)。并將客戶名片（名錄）以工作報(bào)告形式上交辦事處。 1業(yè)務(wù)人員平時(shí)要多學(xué)習(xí)相關(guān)涂料理論知識(shí)，辦事處會(huì)每月進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)能力 考試及考核，如連續(xù)兩次產(chǎn)品知識(shí)考核不及格，扣除當(dāng)月電話補(bǔ)助（500元），如連續(xù)三次產(chǎn)品知識(shí)考核不及格，予以辭退。特殊情況，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意。 ：當(dāng)某地區(qū)業(yè)務(wù)量達(dá)到一定量時(shí)，可以成立新辦事處，老辦事處在新辦事處服務(wù)范圍內(nèi)的老業(yè)務(wù)，由新辦事處做，業(yè)績30%給老辦事處，新設(shè)辦事處收入的5%上交給老辦事處，跨區(qū)域業(yè)務(wù)、電子商務(wù)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)以40%計(jì)算； ，耗材和零部件由公司統(tǒng)一采購價(jià)上浮10%給辦事處結(jié)算，售后產(chǎn)生利潤歸辦事處，維修人員如借用需付費(fèi)； ，大家都可以共用，超過自己范圍，算50%，每個(gè)