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辦公室文秘工作的講話(完整版)

2024-09-28 21:43上一頁面

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【正文】 案日常管理中,嚴格執(zhí)行《檔案整理規(guī)則》的要求,使用檔案專用軟件,進行微機管理,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案的查閱利用,提高了工作效率,更好地為機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。這幾年我們在文秘工作中取得的點滴成績,都是不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),不斷完善,不斷探索的結(jié)果。要敏銳把握工作導(dǎo)向,善于從重要會議的召開、重要文件的出臺、領(lǐng)導(dǎo)重要講話的發(fā)表、國內(nèi)外重大事件的發(fā)生中敏銳挖掘、捕捉信息,提供情況,提出解決問題的辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù);要用心體會領(lǐng)導(dǎo)意圖,善于留心觀察領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,了解群眾最關(guān)注的問題,掌握社會最敏感的問題,注意收集、綜合領(lǐng)導(dǎo)在不同場合、在處理不同問題時提出的雖零散但很有見地的、很有新意的觀點,并對領(lǐng)導(dǎo)這些思想的“閃光點”加以擴展和挖掘,不斷完善和深化;要善于對材料進行挖掘和提煉,不僅僅占有材料,而要對材料的事例和數(shù)據(jù)進行研究,把感性理解上升為理性認識,揭示出事物的本質(zhì),提出自己鮮明、獨到的見解。文秘工作的每一項具體工作,包括文件制發(fā)、文電處理、會議服務(wù)等工作都必須要有相應(yīng)的制度、程序,且對每一項工作的每一個具體環(huán)節(jié)都要一一作出規(guī)范。 (四)探索創(chuàng)新是文秘工作的不竭動力。首先要有創(chuàng)新意識,其次要在實踐中積極探索總結(jié),創(chuàng)造豐富多彩、靈活多樣而且行之有效的工作方法,使文秘工作充滿生機和活力,不斷躍上新的高度。往往一個領(lǐng)導(dǎo)批示,一個工作教訓(xùn),一個新問題的出現(xiàn)和領(lǐng)導(dǎo)提出的一個具體要求,就是一個新規(guī)定、新辦事程序的產(chǎn)生過程。人大工作程序多、層次多,往往一個決定、一個意見的出臺要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),因此要超前運籌,想得早,干在前,積極主動加強與上下級機關(guān)、與本機關(guān)各部門之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,做好工作過程前后的銜接,確保工作有條不紊進行。文秘工作的綜合性和專業(yè)性都很強,文秘工作人員要從事辦文、辦會、辦事等多重工作,只有努力學(xué)習(xí),勤于思考,學(xué)以致用,才能增強綜合素質(zhì),更好地把握全局,提高文秘工作質(zhì)量和水平。堅持一年一度對區(qū)縣人大常委會辦公室文秘工作的考核評比,指出問題,督促整改,達到促進工作的目的;平時注意了解掌握各地文秘工作的情況,對存在的具體問題分別下基層進行現(xiàn)場指導(dǎo),提出具體要求,促進其改進工作;*人大常委會制定的一些文秘工作制度,也印發(fā)到各區(qū)縣供參考執(zhí)行;在辦公室工作會、研討會上,對文秘工作進行交流,提出具體要求。平時堅持辦文、辦事過程的記載積累,也為編好《大事記》提供了素材。二是在常委會會議期間,建立了簡報工作制度,記錄常委會組成人員和列席人員的審議發(fā)言,做到當場記錄,當場
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