辦公室文秘工作的講話-資料下載頁
2024-09-28 21:43本頁面
【正文】 挖掘，不斷完善和深化；要善于對材料進(jìn)行挖掘和提煉，不僅僅占有材料，而要對材料的事例和數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，把感性理解上升為理性認(rèn)識，揭示出事物的本質(zhì)，提出自己鮮明、獨到的見解。 三要多思。人大工作程序多、層次多，往往一個決定、一個意見的出臺要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，因此要超前運籌，想得早，干在前，積極主動加強(qiáng)與上下級機(jī)關(guān)、與本機(jī)關(guān)各部門之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合，做好工作過程前后的銜接，確保工作有條不紊進(jìn)行。還要適時進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，隨時了解掌握工作進(jìn)展情況，事后還要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，增添改進(jìn)工作的新措施。 （二）規(guī)范管理是文秘工作永恒的主題。文秘工作內(nèi)容繁多，環(huán)節(jié)復(fù)雜，只有抓規(guī)范，才能做到繁而不紊，雜而不亂，快而有序。制度建設(shè)是實現(xiàn)文秘工作規(guī)范化、程序化的重要途徑。沒有規(guī)矩不成方圓。文秘工作的每一項具體工作，包括文件制發(fā)、文電處理、會議服務(wù)等工作都必須要有相應(yīng)的制度、程序，且對每一項工作的每一個具體環(huán)節(jié)都要一一作出規(guī)范。要隨時根據(jù)變化了的情況，不斷地補(bǔ)充完善和創(chuàng)新規(guī)章制度。往往一個領(lǐng)導(dǎo)批示，一個工作教訓(xùn)，一個新問題的出現(xiàn)和領(lǐng)導(dǎo)提出的一個具體要求，就是一個新規(guī)定、新辦事程序的產(chǎn)生過程。此外，還要制定文秘工作人員崗位職責(zé)，明確其工作責(zé)任，以保證各項文秘規(guī)章制度的落實。 （三）質(zhì)量效率是文秘工作的生命線。文秘工作的根本目標(biāo)就是追求質(zhì)量與效率，質(zhì)量、效率提高了，文秘工作才能上檔次。文秘工作的質(zhì)量就是要講求準(zhǔn)確，效率就是要講求迅速，二者是一個統(tǒng)一體，缺一不可。一方面要做到準(zhǔn)確表達(dá)和傳達(dá)方針政策指示精神，準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確完成辦事流程；另一方面要保證迅速及時，不能迷信“慢工出細(xì)活”，該發(fā)的文件要想辦法及時發(fā)出，該今天辦的事不能拖到明天才辦；需要報告結(jié)果的事，必須及時報告，該催辦的要及時催辦，以質(zhì)量和效率來促進(jìn)服務(wù)水平的提高。 （四）探索創(chuàng)新是文秘工作的不竭動力。文秘工作是服務(wù)工作，多數(shù)是按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，是被動型的工作，但并不意味著文秘工作就是“收錄機(jī)”、“傳話筒”，不能創(chuàng)造性地開展工作，被動中也有主動。首先要有創(chuàng)新意識，其次要在實踐中積極探索總結(jié)，創(chuàng)造豐富多彩、靈活多樣而且行之有效的工作方法，使文秘工作充滿生機(jī)和活力，不斷躍上新的高度。 文秘工作是一個常用常新的工作，只要我們勇于實踐，富于實干，善于總結(jié)，敢于創(chuàng)新，就會不斷取得成績，為促進(jìn)人大工作的發(fā)展，推進(jìn)社會主義民主法制進(jìn)程，建設(shè)社會主義政治文明做出更大的貢獻(xiàn)。 第10頁 共1
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