辦公室文秘工作的講話-wenkub.com
2024-09-28 21:43 本頁面
【正文】 文秘工作是一個常用常新的工作，只要我們勇于實踐，富于實干，善于總結(jié)，敢于創(chuàng)新，就會不斷取得成績，為促進人大工作的發(fā)展，推進社會主義民主法制進程，建設(shè)社會主義政治文明做出更大的貢獻。一方面要做到準(zhǔn)確表達和傳達方針政策指示精神，準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確完成辦事流程；另一方面要保證迅速及時，不能迷信“慢工出細活”，該發(fā)的文件要想辦法及時發(fā)出，該今天辦的事不能拖到明天才辦；需要報告結(jié)果的事，必須及時報告，該催辦的要及時催辦，以質(zhì)量和效率來促進服務(wù)水平的提高。此外，還要制定文秘工作人員崗位職責(zé)，明確其工作責(zé)任，以保證各項文秘規(guī)章制度的落實。沒有規(guī)矩不成方圓。還要適時進行跟蹤監(jiān)督，隨時了解掌握工作進展情況，事后還要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，增添改進工作的新措施。文秘工作人員要擺脫事務(wù)纏身的被動局面，善于研究總結(jié)工作規(guī)律，變被動為主動，努力提高工作質(zhì)量和效率。 一要勤學(xué)。形象地說，文秘工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作的眼睛、耳朵、嘴、手、腳甚至部分大腦的延伸。通過這些工作，更加密切了市縣人大常委會辦公室文秘工作之間的聯(lián)系和交流，使人大常委會辦公室文秘工作在全市范圍內(nèi)盡可能達到統(tǒng)一和規(guī)范，而且也促進了你追我趕、競相爭優(yōu)的良好局面的形成。通過開展檔案升級達標(biāo)活動，使我們的文書處理工作與檔案管理工作銜接規(guī)范，促進了文秘工作的改進與加強，使文秘工作人員在文書處理階段就按照檔案管理的要求嚴(yán)格執(zhí)行公文處理一系列的規(guī)定，注意對各類文件、資料的保存和歸檔，及時收集整理檔案管 理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編寫好大事記、年鑒等編研資料。 （五）努力抓好檔案管理。起草文稿注意體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，注重實際效果，做到觀點鮮明、思路清晰、邏輯嚴(yán)密、格式正確。三是及時印發(fā)會議通過的各項決議、決定、人事任免等事項。而且每次的會務(wù)工作，都使用會務(wù)事項對照檢查表來督促各項工作任務(wù)的及時完成。會議是人大及其常委會行權(quán)的主要方式，每年至少召開一次人代會，每兩個月至少召開一次常委會會議，每一個月至少召開一次主任會議。建立了值班制度和辦文辦事登記、催辦制度，明確值班人員的工作崗位和職責(zé)，對每份文電、每件事情都有辦理過程的記載，并加強督促檢查，從而避免了工作環(huán)節(jié)、流程的中斷，效率大大提高。對發(fā)往科室的文件，建有發(fā)文單，以此作為日后清退文件的憑證。首先確定了專人對來文及時簽收、逐一登記，分出閱件和辦件。從2003年起還改進了公文用紙，機關(guān)所用的文頭和印刷文件都使用國際通用a4幅面紙張，進一步提高了文印質(zhì)量。四是把好核發(fā)關(guān)
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