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正文內(nèi)容

辦公室工作存在的問題與對(duì)策(完整版)

  

【正文】 科室和辦公室配合不是太緊密,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成讓辦公室落實(shí)給科室和個(gè)人的一些工作任務(wù),但有的科室完成的不是很好,有的甚至帶個(gè)人情緒。 二是規(guī)章制度不嚴(yán)。工作不緊不慢,不講速度,沒有進(jìn)取之心,不積極主動(dòng)地承辦工作。辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)給各科室和干部職工交辦的工作協(xié)調(diào)不夠,催辦不力,有的科室不愿意由辦公室直接落實(shí)工作,有的還想要領(lǐng)導(dǎo)直接落實(shí)才愿意去做,只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,由辦公室落實(shí)的工作敷衍了事。 一、目前辦公室人員工作存在的問題 (一)工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清楚辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向發(fā)展。目前有的科室及辦公室在具體工作中存在不急、不管、不問。遇事拖沓,辦事推諉,甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩。規(guī)章制度不健全也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。五是辦公室設(shè)備落后?,F(xiàn)在,筆者就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點(diǎn)個(gè)人粗淺看法。 (三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動(dòng)做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。規(guī)章制度不嚴(yán),或者是規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。更別說(shuō)職業(yè)病多,津貼少,危險(xiǎn)性大等,既然如此,何必那么努力呢。 七是人員技能不能滿足工作需要。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向發(fā)展。 (四)工作措施創(chuàng)新不夠。 深圳(十一郎shiyilang) 深圳十一郎(shiyilang)區(qū)塊鏈公司 二、產(chǎn)生問題根源分析 以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效,究其產(chǎn)生問題根源主要有五點(diǎn)。 三是競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制缺乏。常聽到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心辦公室工作,多支持辦公室工作。從作用上看,是承上啟下的橋梁,溝通內(nèi)外的窗口,協(xié)調(diào)左右的樞紐。創(chuàng)新工作方式的意識(shí)不夠強(qiáng),對(duì)如何創(chuàng)新工作思路、如何做好服務(wù)大局工作等方面缺乏系統(tǒng)深入地研究,服務(wù)發(fā)展的辦法不多,思路不清,工作按部就班,沒有創(chuàng)新,沒有突破。對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的領(lǐng)會(huì)還不夠透徹,仍受傳統(tǒng)思維、傳統(tǒng)觀念影響,有時(shí)在理解上有片面性,在操作中有盲目性,還不能時(shí)時(shí)以科學(xué)發(fā)展觀來(lái)武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐。調(diào)研、督辦、信息工作堅(jiān)持不夠好,力度還不夠大;辦文辦會(huì)具體操作時(shí)限不夠明確,辦事效率不夠高,限時(shí)辦結(jié)制沒有有效落實(shí);考核激勵(lì)機(jī)制還不完善,競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制缺乏,干部職工工作積極性不能完全調(diào)動(dòng),干好干壞都一樣,干多干少一個(gè)樣,部分干部主動(dòng)性不強(qiáng),存在相 互推諉現(xiàn)象。 三、工作對(duì)策 辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要自覺樹立良好的服務(wù)觀念,服務(wù)不分高低,不分貴賤,不分你我。 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)督查,推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)。一是科學(xué)設(shè)置辦文辦會(huì)、調(diào)查研究、政務(wù)信息、綜合協(xié)調(diào)、督辦檢查、機(jī)要保密、后勤保障等各項(xiàng)工作流程,進(jìn)一步規(guī)范辦公室各個(gè)崗位的基本業(yè)務(wù)、工作程序,促使辦公室各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化的軌道。四是堅(jiān)持人性化管理,加強(qiáng)人員培養(yǎng),提供交流鍛煉平臺(tái),注重從事業(yè)上、待遇上、感情上給予關(guān)心和幫助,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,激發(fā)干部干事創(chuàng)業(yè)的熱情。目前,我市三縣一區(qū),縣區(qū)級(jí)關(guān)工委組織均已建立,188個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)工委組織已建立二分之一,部分村、社區(qū)也成立了關(guān)工委小組。 人員不到位。 三、加強(qiáng)基層關(guān)工委工作的對(duì)策和建議 爭(zhēng)取黨政支持,改善基層關(guān)工委工作環(huán)境 堅(jiān)持黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo),是做好關(guān)心下一代工作的根本保證。二是要開展互聯(lián)共建、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),積極與基層團(tuán)組織及有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位、企業(yè)等建立共建關(guān)系,尋求資源共享,共同發(fā)展增強(qiáng)關(guān)工委工作的活力。鼓勵(lì)“五老”人員平時(shí)多深入基層開展調(diào)查研究,廣泛聽取各方意見,了解當(dāng)代青少年的發(fā)展主流,掌握當(dāng)?shù)厍嗌倌甑陌l(fā)展情況,做到心中有數(shù)。 大力宣傳推廣,營(yíng)造基層關(guān)工委工作氛圍 關(guān)心下一代工作是一項(xiàng)希望工程、民生工程、基礎(chǔ)工程、戰(zhàn)略工程、系統(tǒng)工程,它不僅僅只是做這項(xiàng)工作的人員參與其中,我們要讓全社會(huì)都參與,所以我們必須通過有效的途徑來(lái)拓寬我們的工作路徑,擴(kuò)大我們的工作影響,做到電視有影、廣播有聲、報(bào)上有文,為全市關(guān)工委工作營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。 加強(qiáng)自身建設(shè),提高基層關(guān)工委工作能力 基層關(guān)工委要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)部門的相關(guān)文件精神,引導(dǎo)干部職工自覺地提升其思想政治素質(zhì);要充分利用業(yè)余時(shí)間開展培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并將這種學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作正?;?、經(jīng)?;还膭?lì)關(guān)工委干部要結(jié)合基層實(shí)際大膽創(chuàng)新,以提升他們的實(shí)踐能力;要轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),經(jīng)常開展各類幫扶、獻(xiàn)愛心等活動(dòng),努力做到心系青少年、服務(wù)青少年。要贏得黨委、政府的重視和支持,我們必須樹立“有為才能有位”的理念,發(fā)揚(yáng)對(duì)黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地發(fā)揮關(guān)工委的潛能,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局,通過積極有為的工作,主動(dòng)向黨委政府匯報(bào)工作中取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)報(bào)告重要信息和建議等,使黨委、政府了解關(guān)工委、重視關(guān)工委。而團(tuán)委本身人員就缺乏,工作又繁重,所以基本上沒有時(shí)間專門來(lái)思考并研究關(guān)工委工作,這也致使關(guān)工委工作無(wú)法充分開展。為切實(shí)解決這一現(xiàn)狀,市委分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)深入到各縣區(qū)開展調(diào)研活動(dòng),了解當(dāng)前各級(jí)關(guān)工委組織所面臨的問題,并予以指導(dǎo)解決。辦公室是一個(gè)整體,每個(gè)崗位,每個(gè)同志都要認(rèn)真負(fù)責(zé),提高效率,確保整體工作的高質(zhì)量。二是修訂完善配套制度,進(jìn)一步完善目標(biāo)管理、規(guī)范管理、公文處理等制度,大力推行首辦責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和ab角工作制,努力提高工作效率和服務(wù)水平。按照“分工負(fù)責(zé)、歸口負(fù)責(zé)、各負(fù)其責(zé)”的原則,建立健全全員督查責(zé)任制,真正落實(shí)辦公室各科室抓督辦的責(zé)任,形成從上到下督辦的網(wǎng)絡(luò),把督辦
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