公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定范文(完整版)
【正文】 司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》（字[2002]第111號(hào)） 附件：《檔案庫(kù)房管理制度》 《檔案補(bǔ)充修改制度》 《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》 《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》 《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》 《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》 《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》 （一）收文： 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。 擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書(shū)寫(xiě)清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印分發(fā)。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、審計(jì)類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。文件按“件”裝訂，永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì)，并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。保管。 分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管，除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí)，需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《用印審批表》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。 四、辦公設(shè)備及用品使用程序： 范圍。 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。 第11頁(yè) 共11頁(yè)。 六、信息傳遞程序： 公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流，信息溝通
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