公司檔案資料管理制度(完整版)
【正文】 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合辦公室保存復(fù)印件。 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 歸檔范圍外的資料包括各部門收集的客史檔案、客情通報(bào)、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、部門下發(fā)的內(nèi)部通啟、工作聯(lián)絡(luò)單、以及經(jīng)營部門的小票等由各部門自行保管。 凡是涉及金融財(cái)稅方面的資料、經(jīng)營合同等保存期限嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定保存。閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出。 重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 六、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （1）歸檔范圍 主要為工程和設(shè)備檔案資料。 ，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。 ，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 第四篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定： 一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。 九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。 第13頁 共13頁。 二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可查閱。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。 、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 （儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。
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