【正文】 信用銷售 信用銷售即信用賒銷，賒銷是 (以信用為基礎(chǔ)的銷售 )買方與賣方簽訂購貨協(xié)議后，賣方讓買方取走貨物 (或賣方送貨 )，而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款(Instalment)形式逐漸付清貨款的過程， 稱為信用銷售．信用銷售又分為產(chǎn)品信用銷售 (產(chǎn)品賒銷 )和商品信用銷售 (商品賒銷 )。訂購員審 核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印兩張進(jìn)貨單，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)備份：對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理 窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。 圖 用戶日志查看活動圖 Fig User diary examination activity chart 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 帳套管理活動圖 帳套是記載一個獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實體的所有往來信息的一整套記錄表和統(tǒng)計分析報商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 24 表統(tǒng)稱為一個帳套。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份時選擇備份數(shù)據(jù)表某個數(shù)據(jù)表或者全部備份。作為一種選擇，活動可以分組為泳道 (swimlane)，泳道用于表示實際執(zhí)行活動的對象?；顒訄D可用于在業(yè)務(wù)單元的級別上對更高級別的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行建模，或者對低級別的內(nèi)部類操作進(jìn)行建模。 (2)UML 表示法。視圖是對系統(tǒng)的模型在某方面的投影，注重于系統(tǒng)的某個方面。 圖 庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖 Fig Between stock management module and other module relations 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 20 系統(tǒng)環(huán)境 本系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺是 Windows 20xx Server、 JDK的版本是 1． 4． 2 1 JBuiler的版本是 JBuiler 20xx、 WebLogic的版本是 8． 1 SQL Server的版本是 20xx。 幫助模塊功能圖 所示： 圖 幫助模塊功能 Fig Help module function 系統(tǒng)模塊之間關(guān)系 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系 系統(tǒng)管理模塊作為整個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，負(fù)責(zé)管理其他模塊用戶權(quán)限的管理分配。 (2)商品調(diào)價用戶可以應(yīng)用商品調(diào)價程序重新設(shè)置商品的售價。前臺銷售用戶、信用銷售用戶、銷售收款用戶可以 應(yīng)用銷售退貨程 序進(jìn)行單據(jù)審批和退貨操作． (6)銷售單查詢。所有成功登錄用戶都可以應(yīng)用特價商品程序查看特價商品。進(jìn)貨單查詢用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨單查詢程序查詢進(jìn)貨單。有采購管理模塊權(quán)限地用戶，可登錄進(jìn)入采購管理模塊。 (2)商品數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用商品數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行商品的創(chuàng)建、修改、刪除操作。進(jìn)入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)之后，用戶可進(jìn)行的操作有切換用戶、修改密碼、查看用戶權(quán)限、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、用戶日志查看、打印設(shè)置、退出系統(tǒng)。采購管理模塊處理進(jìn)貨循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。并對子系統(tǒng)的功能模塊作進(jìn)一步的細(xì)分。 銷售部門在從辦公室得到商品信息，開始組織人力開拓市場，建立良好的客戶群，把存放于倉庫的產(chǎn)品銷售至客戶。其管理者必須高效 的管理庫存產(chǎn)品，做好分類、存儲、盤點、分拆、組合一系列的工作。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個菇品行日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理工作，實時了解各部門動態(tài)，與下級部門 負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。對于庫存過多和過少的產(chǎn)品進(jìn)行警報。所以，商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)有待于解決以下問題： (1)供應(yīng)商、客戶管理。實施先辦公室自動化系 統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理、共享及交流，才能讓企業(yè)在激烈的競爭中取得先機(jī)． 設(shè)計目標(biāo) 商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)是否取得效益的 關(guān)鍵所在。從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率，及時對內(nèi)、對外發(fā)布信息：第三步：建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)，最典型的系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃管理 (ERP)；第四步：建立針對企業(yè)經(jīng)營兩個直接增值環(huán)節(jié)來設(shè)計的客戶關(guān)系管理 (CRM)、供應(yīng)鏈管理 (SCM)等。 其次，中國企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，既要主動地抓住機(jī)遇積極融入，又要穩(wěn)妥地防范風(fēng) 險和躲避陷阱。將完整的電子商務(wù)流程和 ERP整合起來，實現(xiàn)商品與服務(wù)一體化營銷與管理，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和運(yùn)營成本的 最小化。系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Ser Ver20xx +JBuilder+ Webligie 開發(fā)模式，憑借著 Java語言跨平臺的優(yōu)勢，基于組件的分布式 計算結(jié)構(gòu)的 EJB組件結(jié)構(gòu)。在管理中引入計算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各商務(wù)企業(yè)業(yè)主的認(rèn)識，并將逐漸成為一種管理手段。通過該行現(xiàn)行存在的問題確立系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)， 系統(tǒng)把菇品行劃分了五大模塊分別是系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購管理模塊、銷售管理 模塊、庫存管理模塊，并逐一進(jìn)行描述，建立各個模塊之間的聯(lián)系。但是，隨著菇品行業(yè)價格競爭日益的激烈，如何提高進(jìn)銷存管理的工作效率， 改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置成為了當(dāng)前菇品行業(yè)必須考慮的問題 ．而解決這些問題的途徑之一，就是將商務(wù)信息化的管理引入到管理機(jī)制中來。我們必須從戰(zhàn)略的高度提高認(rèn)識，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已不單純是～個電子信息技術(shù)的運(yùn)用或是商務(wù)模式的選擇問題，而是 適應(yīng)和順應(yīng)國際潮流，在融入全球經(jīng)濟(jì)發(fā) 展中不斷增強(qiáng)競爭力的戰(zhàn)略性選擇。具體而言，中國企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的結(jié)合大體上需要經(jīng)歷這樣的過程：第一步：部署企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，為構(gòu)建企業(yè)電子信息管理和電子商務(wù)平臺提供基礎(chǔ)硬件、軟件環(huán)境。采購和銷售遍布全國各地，為了節(jié)省成本倉庫距離店鋪很遠(yuǎn)，從管理上造成了諸多的不便。 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以分為七個層次，即網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)庫層、公共層、總線層、中間件層、表現(xiàn)層和應(yīng)用層。從中加強(qiáng)采購與管理之間的聯(lián)系和溝通。 (6)由于考慮到鄭記菇行職員的計算機(jī)操作問題，系統(tǒng)在操作過程中實現(xiàn)直觀、方便、使用、安全、易操作等要求。 銷售部門負(fù)責(zé)銷售企業(yè)的產(chǎn)品。 采購部門在從辦公室那里拿到采購單后，馬上到市場上組織采 購。用戶信息正確后進(jìn)入主系統(tǒng)，主系統(tǒng)通過判斷用戶權(quán)限為相應(yīng)的子系統(tǒng)以便用戶使用． 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 11 系統(tǒng)模塊功能設(shè)計 根據(jù)菇品行組織結(jié) 構(gòu)和各部門的關(guān)系分析，可以逐步建立一個以菇品行現(xiàn)有部門為基礎(chǔ)的模型，每個部門單獨(dú)為一個子系統(tǒng)，各部門的日常管理由各部門自身負(fù)責(zé)。 (2)基礎(chǔ)信息模塊。 主系統(tǒng)模塊功能圖如圖 3． 4所示。有基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn) 入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)。 (7)倉庫數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用倉庫數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行倉庫的創(chuàng)建、修改、刪除操作。 (4)退貨管理。有銷售管理模塊權(quán)限的 用戶，可登錄進(jìn)入銷售管理模塊。 (4)銷售收款。 圖 銷售管理模塊功能圖 Fig Sale administration module function 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 16 庫存管理模塊功能 庫存管理模塊用于倉庫 管理。 (9)商品有效期查詢用戶可以應(yīng)用商品有效期程序查詢過期的商品． 庫存管理模塊功能圖如圖 所示。 圖 銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖 Fig Between sales module and other module relations 庫存管理模塊是倉庫所使用的系統(tǒng)。 吞吐量：每秒處理的事務(wù)數(shù)達(dá)到 20xx條． 容量：系統(tǒng)可以容納的客戶數(shù)是 20xx人同時使用。元模型為 UML。最常用的 UML圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動圖、組件圖和部署圖?；顒邮峭ㄟ^一個圓角矩形 (活動的名稱包含在其內(nèi) )來表示的。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示商務(wù)進(jìn)銷 存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據(jù)用戶權(quán)限的不同，有些窗口選項出現(xiàn)灰色，不能點擊運(yùn)行。該功能是在用戶進(jìn)行某項具體操作時，系統(tǒng)自動進(jìn)行記錄的，所以用戶不能進(jìn)行手動的修改、添加、刪除等操作。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。它所面對的是整個企業(yè)，而不僅僅是企業(yè)中的采購人員，因為 企業(yè)組織的其他人員也要進(jìn)行有關(guān)采購的協(xié)調(diào)配合工作，他們的使命是保證整個企業(yè)的物資供應(yīng)，同時，他們也擁有調(diào)動整個企業(yè)資源的權(quán)利．商品采購程序分為三個實現(xiàn)：請購員填寫采購單、訂貨員審核采購單和驗收員檢查貨物． (1)請購員填寫進(jìn)貨單 請購員只能在當(dāng)前帳套對采購單進(jìn)行填寫、修改和撤銷操作。 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 28 銷售管理模塊 前臺銷售 前臺銷售是指店鋪前端的營業(yè)銷售活動總稱，產(chǎn)品銷售由主要由前臺的銷售人員處理。銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。 庫存管理模塊 庫存調(diào)撥 庫存調(diào)撥是指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。在鄭記菇品行中，由于菇品質(zhì)量的問題，同一品種菇類存在很大的差異，在成批采購的菇品中要進(jìn)行篩選，重新組合后菇品按等級劃分開來。盤點單的盈虧結(jié)果，形成商品其他出入庫的數(shù)據(jù)。 庫存警告管理 系統(tǒng)可以對缺貨的商品自動提醒。簡化一個數(shù)據(jù)庫的機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)的過程被稱為。 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，在每次更新或刪除時，都必須將數(shù)據(jù)庫中所有出現(xiàn)與它相關(guān)的地方做出改變，并且在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，需要考慮到數(shù)據(jù)的修改，最好在盡量少的操作步驟中完成。調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的處理，理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。包括的數(shù)據(jù)項有商品條形碼、商品分類標(biāo)識、商品名稱、商品別名、商品助記碼、商品拼音碼、計量單位、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、庫存上限、庫存下限、銷售價格、商品折扣。包括的數(shù)據(jù)項有序號、操作程序名字、操作內(nèi)容、用戶名字、操作時間。包括的數(shù)據(jù)項有票據(jù)編號、相關(guān)聯(lián)的票據(jù)標(biāo)識、票據(jù)類型、金額、供應(yīng)商或者客戶名字、開票據(jù)的用戶名、現(xiàn)金管理員名字、開票據(jù)日期、完成狀態(tài)、備注。用方框表示，方框中為實體的名稱。 實體與實體之間的聯(lián)系是錯綜復(fù)雜的，可以分為以下三種： (1)一對一的聯(lián)系，這是最簡單的一種實體之間的聯(lián)系，它表示兩個實體集中的個體間存在的一對一的聯(lián)系。將商品分類保存以方便查詢與歸類． (4)商品信息實體 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 34 商品信息實體主要由商品條形碼、商品分類標(biāo)識、商品名稱、計量單位、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、銷售價格、商品折扣等組成，用于保存商品的基本信息。 庫 存帳套數(shù)據(jù)表與庫存帳套明細(xì)數(shù)據(jù)表是一對多關(guān)系，通過庫存帳套數(shù)據(jù)表中單據(jù)編號字段與庫存帳套明細(xì)數(shù)據(jù)表中的單據(jù)編號字段建立兩個數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系，庫存帳套數(shù)據(jù)表的一個記錄可以對應(yīng)庫存帳套明細(xì)數(shù)據(jù)表的多條記錄。即將各個實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為表和之問的關(guān)系，如外鍵的定義。其中商品條形碼不能為空，也就是說，商品條形碼必須具有唯一 性，不能進(jìn)行重復(fù)?？蛻裘Q為主鍵并進(jìn)行升序排列． 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 38 第 6 章 系統(tǒng)實現(xiàn) 本系統(tǒng)采用 BEA Weblogic高度集成平臺與 JBuilder可視化開發(fā)平臺的整合，借助 EJB 組件語言實現(xiàn)商務(wù)進(jìn)銷存 J2EE 的開發(fā)。遵從這個規(guī)范的開發(fā)者將得到行業(yè)的廣泛支持，使企業(yè)級應(yīng)用的開發(fā)交得簡單、快速。 J2EE Web組件包括 JSP頁面和 Servlets。同樣，一個 Bean也可以從企業(yè)信息系統(tǒng)取出數(shù)據(jù)，發(fā)送到客戶端程序。這些技術(shù)涵蓋數(shù)據(jù)庫訪問、分布式通信、安全等。真正體現(xiàn)了企業(yè)級的應(yīng)用。每個組件提供了方法、屬性、事件的接口．組件可以由多種語言開發(fā)。 ④企業(yè)信息系統(tǒng)層 (Enterprise Information System tier) 。 Web層主要用來處理客戶請求，調(diào)用相應(yīng)的邏輯塊。 (2)J2EE規(guī)范定義了以下四個層次 ①客戶端層 (Client Tier) 客戶端層用來實現(xiàn)企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)的操作界 面和顯示層。將 Java的動態(tài)功能和 Java Enterprise標(biāo)準(zhǔn)的安全性引一入大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)、集成、部署和管理之中。商品數(shù)據(jù)表如表 。每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。 現(xiàn)金帳套數(shù)據(jù)表與往來帳套數(shù)據(jù)表是一對一的關(guān)系，通過現(xiàn)金帳套數(shù)據(jù)表中的票據(jù)標(biāo)識字段和往來帳套數(shù)據(jù)表中 的票據(jù)編號字段建立兩個數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系。 (6)庫存帳套明細(xì)信息實體 庫存帳套明細(xì)信息實體主要由明細(xì)編號 、單據(jù)編號、商品條形碼、采購價格、數(shù)量、有效期等組成，用于保存庫存商品的信息． (7)銷售帳套信息實體 銷售帳套信息實體主要由單據(jù)編號、客戶、前臺銷售用戶名字、信用銷售用戶名字、現(xiàn)金管理員名字、送貨地址、填寫日期、完成日期等組成，用戶保存銷售單信息． (8)銷售帳套明細(xì)信息實體 銷售帳套明細(xì)信息實體主要由明細(xì)編號、單據(jù)編號、商品條形碼、實際銷售價格、數(shù)量組成，用于保存銷售商品的信息。 (2)一對多的聯(lián)系，這是實體間存在的較普遍的一種聯(lián)系，表示一種實體集 E1中的每個實體與另一實體集