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藥品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)流程分析與開發(fā)庫存管理論文(完整版)

2025-01-03 16:01上一頁面

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【正文】 (一) 訂貨數(shù)量的確定 36 (二) 在途庫存管理 36 (三) 權(quán)限層次 增加 37 ( 四 ) 自動化及智能化 37 十 、 總結(jié) 37 致謝 38 參考文獻(xiàn) 39 附錄 一 操作使用說明 40 附錄二 主要 程序清單 48 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 6 一、 引 言 近年來, 一方面得益于 信息技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是相關(guān)硬件 的普及和軟件技 術(shù)水平 的 提高 ,另一方面,得利于管理理論的不斷創(chuàng)新 、政府政策的推動及市場需求的增長等因素 , 管理信息系統(tǒng) 也 得到了 飛速的發(fā)展 , 在人們的工作、生活與學(xué)習(xí)中 扮演著越來越重要的角色。 根據(jù)“藥品零售企業(yè)公用電子商務(wù)平臺( 2020 年溫州市科技計(jì)劃項(xiàng)目 成果之一,項(xiàng)目編號:G2020002) ”相關(guān)資料中的數(shù)據(jù),目前溫州有醫(yī)藥零售企業(yè) 1200 多家。 20世紀(jì) 60年代,美國經(jīng)營管理協(xié)會及其事業(yè)部第一次提出了建立管理信息系統(tǒng)的設(shè)想,即建立一個有效的信息系統(tǒng),使得各級管理部門都能了解本單位的 一切有關(guān)經(jīng)營活動,為各級決策人員提供所需要的信息。 ② 庫存管理又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng) 營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上,是在保障供應(yīng)及有效運(yùn)作的前提下,使庫存物品的數(shù)量最少所進(jìn)行的有效管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施。 ⑤ 庫存管理模塊中設(shè)立了安全庫存這一變量,以保證各種藥品的充足供應(yīng)。當(dāng)出現(xiàn)庫存結(jié)余低于安全庫存的情況時,系統(tǒng)將自動將此信息反映到采購管理模塊的首頁。一個企業(yè)對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫,以每個企業(yè)的編號為名建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。 庫存位置和貨物的識別條碼化,使用先進(jìn)的無線通信技術(shù)( RF)和激光識別條碼技術(shù),以提高出庫、入庫等的工作效率,做到準(zhǔn)確、快速、無紙化,從而降低庫存成本。 藥品 零售企業(yè) 在系統(tǒng) 控制 模塊中主要進(jìn)行企業(yè) 相關(guān) 信息的管理與維護(hù) 等 工作。 藥監(jiān)部門在監(jiān)督方式上可以采用實(shí)地監(jiān)督的方式,也可以采用電子監(jiān)控的方式 進(jìn)行 遠(yuǎn)程 監(jiān)督。 管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順 序和管理信息流向的圖表 。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì),只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲;概括性表現(xiàn)在它可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來,形成一個整體。 數(shù)據(jù)存儲是指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲數(shù)據(jù)。 銷售員發(fā)送的取貨單到庫存管理員處,庫存管理員調(diào)用庫存信息通過庫存查詢這一處理核實(shí)是否有貨。 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 13 圖 44庫存管理模塊 第 二 層 數(shù)據(jù)流程圖 三 層數(shù)據(jù)流程 在第三層數(shù)據(jù)流程圖 45中,第二層數(shù)據(jù)流程圖的“質(zhì)量檢驗(yàn)”這一處理被分解成了“出庫檢驗(yàn)”、“庫存藥品抽檢”、“銷售退貨檢驗(yàn)”和“入庫檢驗(yàn)”這四個處理;“庫存操作”這一處理被分解成了“庫存藥品盤虧”、“出庫處理”、“報(bào)損處理”、“銷售退貨入庫處理”、“ 庫存藥品盤盈 ”、“ 出庫處理 ”和“ 采購?fù)素?出庫處理 ”這七個處理。檢驗(yàn)合格則通過入庫處理寫入入庫記錄;不合格 則 不寫入入庫記錄,可暫時 放入倉庫的采購?fù)素泤^(qū)或直接要求 運(yùn)回供應(yīng)商處 ,并 進(jìn)行采購?fù)素浱幚?,即 寫入采購?fù)素浻涗?,發(fā)送采購?fù)素泦谓o采購員,以便采購員與供應(yīng)商進(jìn)行交涉。 其中前三個操作的使用頻率最高 ,下面主要通過 具體 的操作流程圖來闡述這三個的操作流程。 表 51 藥監(jiān)部門用戶表 ( AdminUserWatch) 序號 字段名稱 字段描述 字段類型 長度 備注 1 ID 序號 Int 4 非空,自增 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 17 (續(xù)表) 2 UserNo 用戶編號 varchar 10 主鍵 3 UserName 用戶姓名 varchar 8 非空 4 UserIDCardNo 用戶身份證號 varchar 18 主鍵 5 Password 密碼 varchar 6 非空 6 LegalPower 用戶權(quán)限 varchar 1 非空( 1:數(shù)據(jù)管理員; 2:系統(tǒng)管理員) 7 Remarks 備注 varchar 200 “ 用戶編號 ” 命名規(guī)則為:藥監(jiān)部門編號 +角色編號 +用戶號,如 “ YJ0001101” 。 表 59 入庫表 ( StoreInWarehouseWatch) 序號 字段名稱 字段描述 字段類型 長度 備注 1 StoreInNo 入庫單號 varchar 19 主鍵 2 StoreInDate 入庫日期 datetime 8 非空 3 DrugsNo 藥品編號 varchar 10 非空 4 CheckNo 檢驗(yàn)單號 varchar 19 非空 5 SupplierNo 供應(yīng)商編號 varchar 10 非空 6 CalculateUnit 計(jì)量單位 varchar 3 非空 7 StoreInNum 入庫數(shù)量 numeric 9 非空 8 WarehouseNo 倉庫編號 varchar 10 非空 9 StoreInInformNo 入庫通知單號 varchar 21 10 Manager 負(fù)責(zé)人 varchar 8 非空 11 StorageLocation 存放位置 varchar 9 非空 12 InNature 入庫性質(zhì) varchar 12 非空 13 InPrice 入庫單價(jià) numeric 9, 2 非空 14 Remarks 備注 varchar 200 “ 入庫單號 ” 命名規(guī)則為: “ RK” +企業(yè)編號 +年 +月 +日 +編號,如 “ RKQY000220200212020” ; “ 存儲位置 ” 命名規(guī)則為:樓層號( 2 位) +庫區(qū)號( 3 位) +貨架( H 開頭) 或托盤號( T 開頭)( 4 位),如“ 01001H101” 。 ③ 在藥品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)相關(guān)模塊的開發(fā)過程中,作者努力按照這四個層次的劃分 開展 相關(guān)工作,以利于今后系統(tǒng)的維護(hù)與升級。 Microsoft Visual Studio 2020中,采用了主流的 Visual C的開發(fā)語言。 SQL Server 2020不僅繼承了 SQL Server 、穩(wěn)定性、便于管理和易于開發(fā)等優(yōu)勢,同時又具有許多新特征,贏得了眾多客戶的喜愛。 庫存管理員 無權(quán)進(jìn)行庫存信息的維護(hù),只能進(jìn)行查詢操作 。 首先對企業(yè)用戶與藥監(jiān)部門用戶進(jìn)行區(qū)分,溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 26 引導(dǎo)其進(jìn)入各自的登錄界面 ; 再在各自的登錄界面中對其輸入及選擇的信息進(jìn)行判斷,信息正確的按照各自享有的權(quán)限引導(dǎo)其進(jìn)入相應(yīng)的頁面。 圖 72 點(diǎn)添加按鈕,提示記錄添加成功 ,如圖 73所示。 圖 78 點(diǎn) 確定 按鈕后,提示記錄處理成功 ,如圖 79所示。 圖 713 當(dāng)輸入正確的用戶名與密碼,但兩次密碼輸入不一致時,彈出提示信息 ,如圖 714 所示 。 接下來,使用 剛才備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)功能的測試 ,如圖 719所示 。 口令 安全的口令設(shè)置好之后,并不能保證永遠(yuǎn)安全。 ( 四 ) 權(quán)限控制 首先要對用戶進(jìn)行分類,用戶可以分為政府藥監(jiān)部門用戶與企業(yè)用戶兩大類。 通過這種 區(qū)分用戶 及嚴(yán)格管理 的權(quán)限 控制,可以很好的保證數(shù)據(jù)的 安全性、 真實(shí)性 、正確性與 完整性 等 。 升級后可實(shí)現(xiàn)同種崗位,每個 員工 只能看到記錄上有自己員工編號標(biāo)記的記錄,對于帶有其他員工標(biāo)記的記錄則是透明的。 當(dāng)然,除了以上幾點(diǎn)改進(jìn)外, 程序的健壯性 等方面 還需加強(qiáng)。 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 38 致 謝 衷心 感謝 論文指導(dǎo)老師楊煥春老師在論文撰寫過程中給予的 無私 幫助 與 精心 指導(dǎo) 。 此外,誠摯感謝與本人一同開發(fā)零售藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的黃益威和陳斕芳兩位同學(xué),感謝他們一直給予的信任、支持與幫助 。 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 39 參考文獻(xiàn) [1] 李素馨 . 基于 [J]. 辦公自動化雜志, 2020( 5) [2] 孫印杰,楊滔,呂書琴, 等 . +SQL Serve 動態(tài)網(wǎng)站 設(shè)計(jì)實(shí)例精解 [M]. 北京:電子工業(yè)出版社, 2020 [3] 霍佳震,張艷霞,段永瑞 . 物流與供應(yīng)鏈管理 [M]. 北京:高等教育出版社, 2020 [4] 黃梯云,李一軍 . 管理信息系統(tǒng) [M]. 3版 . 北京:高等教育出版社, 2020 [5] 作者 . 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則 [EB/OL]. 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Visual C2020 精彩編程實(shí)例 精粹 [M]. 北京: 中國水利水電出版社, 2020 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 40 附錄 一 操作使用說明 一、 系統(tǒng)控制模塊之 用戶登錄 進(jìn)入系統(tǒng)首頁 后 , 請先 選擇相應(yīng)的入口 , 即企業(yè)用戶或藥監(jiān)部門 入口 ,如圖 11所示。這些能力的培養(yǎng)及習(xí)慣的形成對于自己今后的 發(fā)展是十分有益的。 十、 總結(jié) 論文撰寫過程中 ,綜合運(yùn)用了 信息管理與信息系統(tǒng) 專業(yè)所學(xué)相關(guān)課程的知識,力求最大限度地化所學(xué)為所用。例如,實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨價(jià)格動態(tài)自動更新功能。 以下主要介紹庫存管理 及系統(tǒng)控制 模塊今后的升級改進(jìn)方向: (一) 訂貨數(shù)量的確定 當(dāng) 庫存結(jié)余小于或等于 安全庫存時 ,系統(tǒng)可自動計(jì)算其需訂貨的數(shù)量,并報(bào) 采購員 人工核對,如無問題則可直接訂貨,如有問題可對數(shù)量進(jìn)行人工調(diào)整。 而企業(yè)用戶分為采購員、銷售員、庫存管理員、超級管理員這四種。 (二) 數(shù)據(jù)安全 數(shù)據(jù)安全是系統(tǒng)安全工作的核心, 做好數(shù)據(jù)的安全工作關(guān)鍵是做好日常的數(shù)據(jù)備份工作。 圖 720 至此, 系統(tǒng)控制模塊中的上述幾項(xiàng)功能測試完畢, 已 達(dá)到設(shè)計(jì)要求。 圖 715 先以用戶名為 YJ0001201,密碼為 222222 的系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)藥監(jiān)部門系統(tǒng)管理首頁。 溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 32 (二)系統(tǒng)控制模塊 測試 這里主要演示 系統(tǒng)控制模塊 部分功能的測試。 圖 74 質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,開始進(jìn)行入庫操作 。 圖 68藥監(jiān)部門系統(tǒng)管理員主界面 藥監(jiān)部門數(shù)據(jù)管理用戶可進(jìn)行許可經(jīng)營藥品、準(zhǔn)入供應(yīng)商、企業(yè)信息、門店信息、倉庫信息溫州大學(xué)商學(xué)院本科畢業(yè)論文 28 等的管理工作,并可以對自己的密碼進(jìn)行修改,如圖 69所示。 設(shè) 初始庫存為 Q1,入庫數(shù)量為 Q2,出庫數(shù)量為 Q3,折損數(shù)量為 Q4,庫存結(jié)余為 Q5,則 庫存信息 中 庫存結(jié)余 計(jì)算 方法可 見公式 ( 61) 。 ⑤ 本系統(tǒng)開發(fā) 之所以采用 SQL Server 2020, 一方面是考慮到其實(shí)際使用的廣泛性 ; 另一方面也是考慮到 本專業(yè)所學(xué)所用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要是 SQL Server 2020,對其特性較 為 熟悉。 Visual Studio 2020 Microsoft Visual Studio 2020是隨著 .NET Framework 。它是由 .NET框架提供的類庫構(gòu)建而成的一個 Web應(yīng)用程序模型,該模
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