從事機關(guān)文字工作的幾點體會(完整版)
【正文】 會 從事機關(guān)文字工作的同志，是機關(guān)文秘隊伍的一支重要力量。 oooo列寧說過，知識是勞動者爭取解放的武器。積累知識的過程，就是一個自我充實的過程。”面對知識的汪洋大海，要做到萬斯仝說的，怕是很難。正因為苦，所以有人搖頭嘆息，有人望而卻步，有人“逃之夭夭”。五是不停步，不 滿足，有一往無前的氣概。二要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志觀察事物、思考問題、 處理問題的能力和方法。要消除八股味。 oooo在機關(guān)搞文秘工作，經(jīng)常要接觸領(lǐng)導(dǎo)，說不定什么時候領(lǐng)導(dǎo)要問一個什么事情，必 須隨即作答；另外，我們寫材料時也常常要用到某些規(guī)范性提法、有關(guān)的政策規(guī)定和數(shù)據(jù)等， 因此，必須學(xué)習(xí)記憶方法，鍛煉自己的記憶力。寫好文章，內(nèi)因是決定的因素?！睂τ跈C關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把 材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資 料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個別了解 等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。二是要精心選擇資料。用資料既要廣納博 采，又要超越常規(guī)。 一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。 三是要有深刻性。 五是要有說理性。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng) 一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。 四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。 只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。為便于使用，篩選出來的資 料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密 問題。實踐證明，有些同志雖然同時調(diào)進機關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和 條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒 “它山之石”。 會上，我結(jié)合自己從事文字工作的體會，分三個方面，就機關(guān)干部如何提高寫作水平作了一 個發(fā)言。在目前尚 未實現(xiàn)完備的辦公自動化、還得靠手工操
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