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正文內(nèi)容

8主題詞技巧參考(完整版)

  

【正文】 象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個(gè)小類。最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題詞技巧參考主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。以《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》為例,選用主題詞的原則和方法是從“類別詞”類屬詞”從內(nèi)容到形式。要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞,首先就要找到公文所在第一、二層中的行業(yè)”主題詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法通知》其主題詞是文秘工作公文辦法”標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”而不是發(fā)布文件的文種“通知”如果想要完整反映文件的形式,如果只選擇一個(gè)主題詞來(lái)標(biāo)文種。標(biāo)注類屬詞難度最大。因此我前面說(shuō)“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N,公文中標(biāo)注的最后一個(gè)(或兩個(gè))主題詞(也即“形式”此前的都屬“內(nèi)容”最好找。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》標(biāo)題中的決定”既是該公文的文種,也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)
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