【正文】 的行業(yè)劃分。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。它是指公文中代表其內(nèi)容 特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時(shí)、快捷的處理公文，同時(shí)便于按主題查找、檢索公文。其次是找到類別詞后，并不是在每種 1 類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再在“勞動(dòng)”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬詞。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等 13類。附表 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 (一 )本詞表由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局負(fù)責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。?主題詞 ?三字之后用。如（國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格以及對(duì)其主要品種實(shí)行最高限價(jià)的通知），先標(biāo)引類別詞?農(nóng)業(yè) ?，但在序號(hào)為? 04A 農(nóng)業(yè) ?類別中找不到?資料、物價(jià)、管理 ?方面的類后詞，這時(shí)可使 用序號(hào)為? 01 經(jīng)濟(jì)管理 ?類別中的?資料、物價(jià)、管理 ?類屬詞進(jìn)行組配，組配后的主 題詞為：’‘農(nóng)業(yè)資料物價(jià)管理通知 ?。 第二層（類別詞）和第三層（類屬詞）統(tǒng)稱為主題詞，用于文件主題詞的標(biāo)引。主題詞的使用，目的之一是方便公文檢索。主題詞的標(biāo)引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過 5 個(gè)主題詞目，但有的竟達(dá) 6 個(gè)以上。 二是類別不分。 主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通行 類別詞類屬詞 （ 3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如序號(hào)為 02 工交、能源、郵電 類中的 02A 業(yè) 、 02B 交通 、02C 能源 。主題詞的使用，目的之一是方便公文檢索。主題詞的標(biāo)引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過 5 個(gè)主題詞目，但有的竟達(dá) 6 個(gè)以上。二是類別不分。淺談公文主題詞的制作（ 5 篇范文） 第一篇：淺談公文主題詞的制作 淺談公文主題詞的制作 淺談公文主題詞的制作 進(jìn)入 20 世紀(jì)卯年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。這有三種情況：①類別判斷不準(zhǔn)。四是生造詞目。因此，按照公文規(guī)式的有關(guān)規(guī)定，公文主題詞應(yīng)與版記一起置放在公文末頁的背面下方。 02D 郵電 等；第三層是類屬詞，如序號(hào)為 02 工業(yè) 類別詞中的 冶金、 地礦 39。如（關(guān)于聽取全國(guó)財(cái)政工作會(huì)議情況和全國(guó) 第二篇：淺談公文主題詞的制作及主題詞表 淺談公文主題詞的制作 進(jìn)入 20 世紀(jì)卯年代，計(jì) 算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。這有三種情況：①類別判斷不準(zhǔn)。 四是生造詞目。因此，按照公文規(guī)式的有關(guān)規(guī)定，公文主題詞應(yīng)與版記一起置放在公文末頁的背面下方。 2．掌握主題詞的標(biāo)引方法 (1）任何一份文件主題詞的標(biāo)引，除類別詞外，最多不得超過 5 個(gè)詞目。（ 5）當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。冒號(hào) ?，?主題詞 ?三字與類別詞、類別詞與類屬詞（詞目與詞目）之間相間一字空格。 (二 )本詞表自 1998 年 2 月 1 日起執(zhí)行， 1994 年 4 月修訂的詞表同時(shí)廢止。第二層是對(duì) 13 類中每一類的具體分類。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。 當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。主題詞的標(biāo)注順序是：全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容；認(rèn)真進(jìn)行主題分析，對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確精煉的進(jìn)行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語，詞 表中沒有所需詞時(shí)，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進(jìn)行組配，組配不合適或不能組配時(shí)，可選用最直接的上位詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞?！秶?guó)務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主 表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等 13 類。類屬詞一般就在 類別詞（第二層）下。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》， 2 便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?經(jīng)濟(jì)管理 ?，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞?企業(yè) ?、?破產(chǎn) ?；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?勞動(dòng) ?，再在?勞動(dòng) ?這個(gè)類別詞后找到?就業(yè) ?這個(gè)類屬詞。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國(guó)務(wù)院關(guān)于?九五 ?期間深化科學(xué)技術(shù)體制改 革的決定》一樣。“通知”屬于下行文一類公文，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)等單位，在辦理公務(wù)活動(dòng)中形成的各種文書材料，通常也稱為“文件”。 (5)在選中 (反白 )區(qū)內(nèi)，光標(biāo)變?yōu)椤坝壹^形”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向左側(cè)“文檔 1”窗口中拖拉移動(dòng) (移動(dòng)過程右箭頭光標(biāo)尾部顯示加號(hào) )，可將內(nèi)容復(fù)制其中。 (6)單擊“更改樣式”對(duì)話框的“確定”鈕，退至上一級(jí)對(duì)話框。 (7)刪除無用的段落格式名 3?存為公文模板 在“另存為”對(duì)話框的“文件名”區(qū)，輸入模板文件名后，再在“文件類型”中選擇“文檔模板”類型。 下面以文章的“正文”段落為例，介紹段 落格式的常規(guī)修飾方法。然后，將其復(fù)制于新文檔中，修改部分段落格式后，形成規(guī)范的“通知”模板。 公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即?形式 ?，此前的都屬?內(nèi)容 ?）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。同時(shí)將能夠 準(zhǔn)確反映文件