【正文】 表九 文件清退目錄表 表十 用印申請(qǐng)單 用印登記表 表十二 公章使用登記簿 表十三 會(huì)議室預(yù)訂登記表 表十四 來訪人員登記表表十五 接待調(diào)度表 表十六 來電記錄表 表十七 人員出訪登記表 表十八 公司用車預(yù)訂登記表 表十九 定篇四：辦公室日常管理工作 辦公室日常管理工作（表格） 表一 隱患記錄及處理表 值班表 月份/周/編號(hào)：（年２、做好值班記錄３、注意安全值班日志 表四 值班報(bào)告 表五 收發(fā)文件登記單 表六 文件/郵件傳閱表 注：請(qǐng)簽收并按順序傳閱 表七 文件查閱記錄 表八 簽發(fā)文件 表九 文件清退目錄表 表十 用印申請(qǐng)單 用印登記表 表十二 公章使用登記簿 表十三 會(huì)議室預(yù)訂登記表 表十四 來訪人員登記表 表十五 接待調(diào)度表 表十六 來電記錄表 貨）表三單表十七 人員出訪登記表 表十八 公司用車預(yù)訂登記表 表十九 定貨單篇五：辦公室工作總結(jié)年終工作總結(jié)及計(jì)劃2011年辦公室工作總結(jié) 回顧半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，基本完成了自己的本職工作。公司所有的文件、合同、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。 完成了辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配臵和日常修護(hù)工作。同時(shí)在每月一結(jié)的材料結(jié)款中，嚴(yán)格審核每一項(xiàng)材料的單價(jià)，嚴(yán)格審核每張單子的支出金額，雖然開始是摸著石頭過河，但現(xiàn)在基本建立和完善上了《項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料流程》《材料商結(jié)算流程》在很大程度上起到規(guī)范作用，改變了以前一片混亂的材料結(jié)款局面。我一定努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。2012年工作計(jì)劃 2012年工作重中之重是公司中層管理者的培養(yǎng)和塑造。第二步：提煉部門的關(guān)鍵任務(wù)與計(jì)劃分解 很多的中層管理者每天忙于日常事務(wù)中，部屬也跟著忙，但就是不出成績，問題出于沒有找到工作重點(diǎn)，抓不住工作重點(diǎn)，將時(shí)間花費(fèi)在非關(guān)鍵任務(wù)上，必然將導(dǎo)致部門工作效率低下，并影響最終的工作績效。部門工作做好首先要解決的就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去做事，正確的做事。第一，明確員工執(zhí)行各項(xiàng)工作所需要的條件，包括：目標(biāo)明確、任務(wù)明確、時(shí)間明確、授權(quán)明確、分工明確、方法清晰、人力物力資源匹配，只有這些條件都實(shí)現(xiàn)了，才能使員工高效的去執(zhí)行你安排的工作，而不是“小王，工作交給你了，你一定要給我完成好啊”這樣簡(jiǎn)單的一句話； 第二，確定控制標(biāo)準(zhǔn)，在執(zhí)行計(jì)劃中針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，制定出可衡量工作成果的尺度，以此作為部門工作的控制標(biāo)準(zhǔn)； 第三，衡量成效，依據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)衡量執(zhí)行情況，對(duì)工作做出客觀的評(píng)價(jià)和指導(dǎo)意見；第四，糾正偏差，在衡量工作成效的基礎(chǔ)上，在管理過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差對(duì)目標(biāo)的影響，隨時(shí)糾正偏差，保證目標(biāo)任務(wù)的完成。 第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率。 四、未經(jīng)允許不得隨意翻動(dòng)、閱讀他人辦公桌的文件及物品。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政主管審批，購置大中、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購置。（特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外） 二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)兩天，特殊情況酌情另定。 。 “請(qǐng)假條”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)，并登記。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無 蜘蛛網(wǎng)、浮塵。 四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃，需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。展臺(tái)——用過的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放，請(qǐng)使用過后整齊的陳列在展臺(tái)上，做到非使用期間展臺(tái)區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。以免丟失或引起工作不便。 二、辦公用具領(lǐng)用篇 合理使用辦公文具耗材，例行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請(qǐng)，若管理人員考察無誤的話，可直接發(fā)放，并協(xié)助填寫好辦公用具領(lǐng)用登記表格。 公共衛(wèi)生管理制度 飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。 植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來清新空氣，每位員工經(jīng)過公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時(shí)，應(yīng)自覺澆水。 五、餐具使用后及時(shí)清洗，不得拖延至工作時(shí)間，餐飲垃圾及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)堆放給予警告，多次不改者， 六、具體實(shí)施參見各部值日表。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。 。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。 四、病假48小時(shí)內(nèi)必須向公司提供病假證明，因個(gè)人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無法行動(dòng)，可他人代為請(qǐng)假，經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假，五日后停薪停職，待正常上班后開始恢復(fù)正常。 二、禁止員工為私事打電話。如有違犯，每次扣除工資50元，于財(cái)務(wù)處簽寫罰款單，并載入個(gè)人檔案中，