7學(xué)校辦公室文員職責(zé)(完整版)
【正文】 求申請(qǐng)，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理； 1管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 ⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。 八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點(diǎn)。 、公文處理、公共關(guān)系處理技能。 。 五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負(fù)責(zé)材料打印裝訂工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 協(xié)助受理投訴和來(lái)訪接待記錄，然后傳達(dá)給相應(yīng)行政干部處理。 二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、接受其他臨時(shí)工作。 ，留底。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 ⒈好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。 ⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 八、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。收到信 件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。自校稿無(wú)誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。 行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦 公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。 公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 新員工入職時(shí)，行政文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊(cè)》，并讓其簽字確認(rèn)。 第14頁(yè) 共14頁(yè)。 離職員工需填寫《離職申請(qǐng)單》，與部門經(jīng)理的進(jìn)行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備
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