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6西安辦事處管理制度規(guī)定(完整版)

2025-09-29 13:03上一頁面

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【正文】 每天辦事處人員必須打掃衛(wèi)生,不準留死角 四住辦事處人員如沒有特殊情況,早上8。 將辦事處公務占為己有這,持原物完好退換(不問物件價值多少),如有部分損壞,照價賠償。 注重與鄰里間的公共關系,不得做出影響鄰里生活的事情。 請假制度。電話是用于工作需要,用于業(yè)務聯(lián)系,任何人不得借以打私人電話。 對于電腦使用規(guī)定。簽單計劃表必須注明簽單金額。 項目信息登記管理:各業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司有關項目信息登記規(guī)范填寫信息登記表,包含:項目名稱,項目地址,建設單位,公司辦公地點,聯(lián)系人及其聯(lián)系方式,工程進度,預計相關情況,業(yè)務聯(lián)系人等必填內容。 嚴格按照值班表輪流值班,如有特殊情況者,可相互調換。 辦事處每天召開早、晚例會;辦事處區(qū)域經理每周六組織業(yè)務員進行產品知識和業(yè)務技能培訓,并做好會議記錄。 工作時間內著裝必須大方得體,保持整潔,男士不得穿短褲、背心及拖鞋,不得蓄發(fā)及胡須。女士一律不得著吊帶裝,濃妝艷抹,不能披頭散發(fā),損害公司形象。 處罰措施。每日早晨,下午必須安排值日人員進行衛(wèi)生清理,辦公室隨時保持衛(wèi)生整潔。不得隨意造假借以濫竽充數,蒙混過關。 工作總結及計劃管理: (1)依照公司規(guī)定,辦事處人員每半年必須嚴格按照公司規(guī)定寫半年、年終作總結以及工作計劃,必須嚴格執(zhí)行,不得借故推脫。按照公司規(guī)定,辦公室電腦只能由區(qū)域經理和行政人員使用,其他人員不得不準允許的情況下擅自使用辦事處電腦,如有發(fā)現輕則處于警告處分,重則處于以現金50元/次處罰。 會議管理制度: (1)早晚例會以及培訓周會:辦事處嚴格執(zhí)行公司關于例會規(guī)定,每天召開早會(辦事處各業(yè)務員將當天業(yè)務行程想區(qū)域經理做大致通報,如有特殊情況需提前離開時必須事先向區(qū)域經理請示)、晚會(每晚辦事處各業(yè)務員將當天的工作情況進行匯報,所遇困難問題由辦事處所有有人一起討論,商談解決方案),全體人員必須參加,會議內容必須圍繞業(yè)務開展展開,并由內勤做好相關會議紀要(主要指區(qū)域經理對各個業(yè)務員在營銷技巧及技術知識培訓)。凡請假者必須以書面形式上報區(qū)域經理,并經區(qū)域經理批準后方能生效,否則一律視為曠工,區(qū)域經理請假必須以書面形式上報公司,經總經理批準后方能生效,否則一律按曠工處理。 五、外來人員管理 辦事處嚴格按照公司對外來人員(親戚,朋友,同學等)管理制度標注執(zhí)行。 處罰措施。00前必須起床,洗刷完畢。 三客戶還款的習慣是債權人養(yǎng)成的。 二、租賃要求與程序 選址: (1)租房地址必須靠近當地主要經銷商所在市場附近。由經辦人代表公司向房主支付。 三、辦事處因租房產生費用的處理: 成都/重慶辦事處因租房而產生的水電氣及物管費用按公司規(guī)定報銷。 辦事處人員調整時,相關人員必須按公司規(guī)定進行移交。 二、辦公室管理 辦公室是所有員工的工作場所,嚴禁在辦公室喝酒、游戲、賭博以及進行其他違反 國家法律的活動。 打印紙、定單、日常報表、文具、宣傳物品、小禮品、促銷物品嚴格按月度批準的 計劃按周分組領取,銷售文員負責以上物品的管理。 月會 每月5日由城市銷售經理召開辦事處全體人員會議,回顧上月工作,宣布本月 目標和主要工作,并有針對性地銷售代表或主任級員工做一次系統(tǒng)專業(yè)培訓。 (率)??倲盗?、單位銷量使用量、使用效果。 財務主管: :00前交應收帳報表; 。銷售主任負責帳期的管理、 貨款交接的監(jiān)督以及協(xié)助追款的工作。 銷售代表根據售點品牌推廣的需要每月23日前提出下月的廣告用品的申請,按〈廣 告用品申請審批程序〉辦理。 關鍵指標:投放量;消費者對品牌的提及率; 十一、市外出差的管理 員工到市外出差須提前3天申請,按人力資源和行政中心出差制度辦理申請手續(xù)。 2000年12月修訂第1版4 十四、員工的考核、評估和培訓 a)每月13號各級主管根據公司制定的考核方法和標準做好辦事處下屬人員的 工作和業(yè)績考核,交上級審批。確認無誤后將貨運單簽字照相傳回廠部。按退貨數量開具退貨單。 辦事處費用,銷售日志,進銷存帳按相關部門要求及時整理,每日以電子版形式發(fā)給相關部門及人員,并要求每天與財務和跟單部核對好倉庫庫存數??蛻?,顏輝,李正各一份,傳一份電子版給財務。 與跟單部溝通貨物進出價格,貨物補倉生產情況,已生產貨物何時到貨等。 與業(yè)務溝通在洽當的時機協(xié)助業(yè)務向客戶傳達價格漲跌及價格趨勢等情況。 〈3〉遇火災、水災、臺見等自然災害時應迅速向政府有關部門和公司匯報,如遇臺風等預警,保安人員應做好應急準備。 〈5〉昆明辦保安人員如有特殊情不能值班的,必須通知其他人員代其值班。 單據及數據辦事處內部也必須及時審核,以保證其準確性〈可以是跟單和倉管相互審核〉。辦公用品合理化購買,并將購買憑證整理交倉管建表。如庫存數不足,報業(yè)務與客戶溝通是否可延遲出貨或短缺品種延遲出貨。五:庫存物盤點 倉庫定期進行庫存實物盤點。 貨物損壞處理。二:貨物出倉 依據出倉單,清點好貨物,請車送貨到貨運部或約貨運部上門提貨。 c)每周每月的周會各級主管根據考核結果,安排相關的培訓和研討會。 返回后須交出差報告,并在3天內按出差規(guī)定辦理報銷手續(xù),如若拖延城市經理或 上級有權拒決簽批。 九、促銷活動與費用的管理 銷售代表根據市場推廣和競爭的需要提出申請,按〈促銷活動申請審批程序〉辦理。 七、助銷設備和費用的管理 銷售代表根據售點的銷售量和合作態(tài)度,申請投放《助銷設備》(專用貨架、展示 柜、微波爐等);按〈助銷設備的申請審批程序〉辦理。 。準時、完整、準確。 。(以下關 鍵指標由銷售主任在月度計劃中下達)。 1飲用水的購買須報計劃審批,不允許超標。 員工須保持辦公室的整齊、清潔,按值班表進行每天的清潔打掃工作;辦公室的衛(wèi) 生責任人為出納,所有員工須服從
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