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正文內(nèi)容

6西安辦事處管理制度規(guī)定(完整版)

2024-09-26 13:03上一頁面

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【正文】 每天辦事處人員必須打掃衛(wèi)生,不準(zhǔn)留死角 四住辦事處人員如沒有特殊情況,早上8。 將辦事處公務(wù)占為己有這,持原物完好退換(不問物件價(jià)值多少),如有部分損壞,照價(jià)賠償。 注重與鄰里間的公共關(guān)系,不得做出影響鄰里生活的事情。 請假制度。電話是用于工作需要,用于業(yè)務(wù)聯(lián)系,任何人不得借以打私人電話。 對于電腦使用規(guī)定。簽單計(jì)劃表必須注明簽單金額。 項(xiàng)目信息登記管理:各業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)項(xiàng)目信息登記規(guī)范填寫信息登記表,包含:項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目地址,建設(shè)單位,公司辦公地點(diǎn),聯(lián)系人及其聯(lián)系方式,工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)相關(guān)情況,業(yè)務(wù)聯(lián)系人等必填內(nèi)容。 嚴(yán)格按照值班表輪流值班,如有特殊情況者,可相互調(diào)換。 辦事處每天召開早、晚例會(huì);辦事處區(qū)域經(jīng)理每周六組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并做好會(huì)議記錄。 工作時(shí)間內(nèi)著裝必須大方得體,保持整潔,男士不得穿短褲、背心及拖鞋,不得蓄發(fā)及胡須。女士一律不得著吊帶裝,濃妝艷抹,不能披頭散發(fā),損害公司形象。 處罰措施。每日早晨,下午必須安排值日人員進(jìn)行衛(wèi)生清理,辦公室隨時(shí)保持衛(wèi)生整潔。不得隨意造假借以濫竽充數(shù),蒙混過關(guān)。 工作總結(jié)及計(jì)劃管理: (1)依照公司規(guī)定,辦事處人員每半年必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定寫半年、年終作總結(jié)以及工作計(jì)劃,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得借故推脫。按照公司規(guī)定,辦公室電腦只能由區(qū)域經(jīng)理和行政人員使用,其他人員不得不準(zhǔn)允許的情況下擅自使用辦事處電腦,如有發(fā)現(xiàn)輕則處于警告處分,重則處于以現(xiàn)金50元/次處罰。 會(huì)議管理制度: (1)早晚例會(huì)以及培訓(xùn)周會(huì):辦事處嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于例會(huì)規(guī)定,每天召開早會(huì)(辦事處各業(yè)務(wù)員將當(dāng)天業(yè)務(wù)行程想?yún)^(qū)域經(jīng)理做大致通報(bào),如有特殊情況需提前離開時(shí)必須事先向區(qū)域經(jīng)理請示)、晚會(huì)(每晚辦事處各業(yè)務(wù)員將當(dāng)天的工作情況進(jìn)行匯報(bào),所遇困難問題由辦事處所有有人一起討論,商談解決方案),全體人員必須參加,會(huì)議內(nèi)容必須圍繞業(yè)務(wù)開展展開,并由內(nèi)勤做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要(主要指區(qū)域經(jīng)理對各個(gè)業(yè)務(wù)員在營銷技巧及技術(shù)知識培訓(xùn))。凡請假者必須以書面形式上報(bào)區(qū)域經(jīng)理,并經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效,否則一律視為曠工,區(qū)域經(jīng)理請假必須以書面形式上報(bào)公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效,否則一律按曠工處理。 五、外來人員管理 辦事處嚴(yán)格按照公司對外來人員(親戚,朋友,同學(xué)等)管理制度標(biāo)注執(zhí)行。 處罰措施。00前必須起床,洗刷完畢。 三客戶還款的習(xí)慣是債權(quán)人養(yǎng)成的。 二、租賃要求與程序 選址: (1)租房地址必須靠近當(dāng)?shù)刂饕?jīng)銷商所在市場附近。由經(jīng)辦人代表公司向房主支付。 三、辦事處因租房產(chǎn)生費(fèi)用的處理: 成都/重慶辦事處因租房而產(chǎn)生的水電氣及物管費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷。 辦事處人員調(diào)整時(shí),相關(guān)人員必須按公司規(guī)定進(jìn)行移交。 二、辦公室管理 辦公室是所有員工的工作場所,嚴(yán)禁在辦公室喝酒、游戲、賭博以及進(jìn)行其他違反 國家法律的活動(dòng)。 打印紙、定單、日常報(bào)表、文具、宣傳物品、小禮品、促銷物品嚴(yán)格按月度批準(zhǔn)的 計(jì)劃按周分組領(lǐng)取,銷售文員負(fù)責(zé)以上物品的管理。 月會(huì) 每月5日由城市銷售經(jīng)理召開辦事處全體人員會(huì)議,回顧上月工作,宣布本月 目標(biāo)和主要工作,并有針對性地銷售代表或主任級員工做一次系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。 (率)??倲?shù)量、單位銷量使用量、使用效果。 財(cái)務(wù)主管: :00前交應(yīng)收帳報(bào)表; 。銷售主任負(fù)責(zé)帳期的管理、 貨款交接的監(jiān)督以及協(xié)助追款的工作。 銷售代表根據(jù)售點(diǎn)品牌推廣的需要每月23日前提出下月的廣告用品的申請,按〈廣 告用品申請審批程序〉辦理。 關(guān)鍵指標(biāo):投放量;消費(fèi)者對品牌的提及率; 十一、市外出差的管理 員工到市外出差須提前3天申請,按人力資源和行政中心出差制度辦理申請手續(xù)。 2000年12月修訂第1版4 十四、員工的考核、評估和培訓(xùn) a)每月13號各級主管根據(jù)公司制定的考核方法和標(biāo)準(zhǔn)做好辦事處下屬人員的 工作和業(yè)績考核,交上級審批。確認(rèn)無誤后將貨運(yùn)單簽字照相傳回廠部。按退貨數(shù)量開具退貨單。 辦事處費(fèi)用,銷售日志,進(jìn)銷存帳按相關(guān)部門要求及時(shí)整理,每日以電子版形式發(fā)給相關(guān)部門及人員,并要求每天與財(cái)務(wù)和跟單部核對好倉庫庫存數(shù)。客戶,顏輝,李正各一份,傳一份電子版給財(cái)務(wù)。 與跟單部溝通貨物進(jìn)出價(jià)格,貨物補(bǔ)倉生產(chǎn)情況,已生產(chǎn)貨物何時(shí)到貨等。 與業(yè)務(wù)溝通在洽當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)協(xié)助業(yè)務(wù)向客戶傳達(dá)價(jià)格漲跌及價(jià)格趨勢等情況。 〈3〉遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)迅速向政府有關(guān)部門和公司匯報(bào),如遇臺風(fēng)等預(yù)警,保安人員應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備。 〈5〉昆明辦保安人員如有特殊情不能值班的,必須通知其他人員代其值班。 單據(jù)及數(shù)據(jù)辦事處內(nèi)部也必須及時(shí)審核,以保證其準(zhǔn)確性〈可以是跟單和倉管相互審核〉。辦公用品合理化購買,并將購買憑證整理交倉管建表。如庫存數(shù)不足,報(bào)業(yè)務(wù)與客戶溝通是否可延遲出貨或短缺品種延遲出貨。五:庫存物盤點(diǎn) 倉庫定期進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)。 貨物損壞處理。二:貨物出倉 依據(jù)出倉單,清點(diǎn)好貨物,請車送貨到貨運(yùn)部或約貨運(yùn)部上門提貨。 c)每周每月的周會(huì)各級主管根據(jù)考核結(jié)果,安排相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)。 返回后須交出差報(bào)告,并在3天內(nèi)按出差規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),如若拖延城市經(jīng)理或 上級有權(quán)拒決簽批。 九、促銷活動(dòng)與費(fèi)用的管理 銷售代表根據(jù)市場推廣和競爭的需要提出申請,按〈促銷活動(dòng)申請審批程序〉辦理。 七、助銷設(shè)備和費(fèi)用的管理 銷售代表根據(jù)售點(diǎn)的銷售量和合作態(tài)度,申請投放《助銷設(shè)備》(專用貨架、展示 柜、微波爐等);按〈助銷設(shè)備的申請審批程序〉辦理。 。準(zhǔn)時(shí)、完整、準(zhǔn)確。 。(以下關(guān) 鍵指標(biāo)由銷售主任在月度計(jì)劃中下達(dá))。 1飲用水的購買須報(bào)計(jì)劃審批,不允許超標(biāo)。 員工須保持辦公室的整齊、清潔,按值班表進(jìn)行每天的清潔打掃工作;辦公室的衛(wèi) 生責(zé)任人為出納,所有員工須服從
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