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正文內(nèi)容

835美的空調(diào)顧客服務(wù)管理制度(完整版)

  

【正文】 大面積凹陷 15mm 15mm 以上)而非用戶碰撞所致的。 (2) 非我公司指定的 簽約技術(shù)服務(wù)單位 所安裝、維修造成損壞的(包括消費(fèi)者自行安裝或拆動(dòng)修理的)。 一九九九年六月一日以后購(gòu)買(mǎi)的美的系列空調(diào),整機(jī)免費(fèi)包修三年,壓縮機(jī)免費(fèi)包修五年,其它按照國(guó)家新三包規(guī)定辦理。 ( 3)沒(méi)有《美的空調(diào)安裝通知單》或條形碼結(jié)算聯(lián)的。 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 13 注:加長(zhǎng)管包括應(yīng)加長(zhǎng)部分的電源線、信號(hào)線、保溫套、排水管、焊接及適量補(bǔ)充氟里昂等費(fèi)用。待用戶檢查確認(rèn)滿意后,填寫(xiě)安裝單或維修單,然后向用戶告別。嚴(yán)禁亂收濫收用戶費(fèi)用。如若損壞應(yīng)向用戶致歉并按價(jià)賠償。 服務(wù)過(guò)程中,如需挪動(dòng)用戶的家具和物品,必須征求用戶同意。 著裝要清潔整齊 ,儀表要大方 ,精神要飽滿 ,必須佩戴《美的空調(diào)顧客服務(wù)監(jiān)督此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 10 卡》。 八、關(guān)于網(wǎng)點(diǎn)編碼的注意事項(xiàng): 如該網(wǎng)點(diǎn) 3 年內(nèi)與美的簽約過(guò)服務(wù)協(xié)議,則該網(wǎng)點(diǎn)須使用原網(wǎng)點(diǎn)編碼(不論該網(wǎng)此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 6 點(diǎn) 03 年度是否簽約)。 六、簽約技術(shù)服務(wù)單位撤銷程序 產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位撤點(diǎn)申請(qǐng)表》,產(chǎn) 品管理中心經(jīng)理簽字確認(rèn),再報(bào)公司顧客服務(wù)部批準(zhǔn)。 參加招標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)不得低于以上必要條件要求,否則不能參加投標(biāo)。如合格,則要求該單位如實(shí)填寫(xiě) 《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位建立申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《 申請(qǐng)表》)。 產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任在《申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后報(bào)產(chǎn)品管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),然后與該單位簽訂《顧客服務(wù)協(xié)議》( 以下簡(jiǎn)稱《 協(xié)議》,然后將《協(xié)議》寄回公司顧客服務(wù)部。 具體條件以招標(biāo)文件為準(zhǔn),網(wǎng)點(diǎn)參加投標(biāo)必須事先向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心遞交《維修網(wǎng)點(diǎn)建點(diǎn)申請(qǐng)表》,由產(chǎn)品管理中心主任依據(jù)網(wǎng)點(diǎn)描述情況進(jìn)行實(shí)地審查,確定投標(biāo)資格。 產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,簽約技術(shù)服務(wù)單位需在一個(gè)星期內(nèi)歸還美的公司頒發(fā)的顧客服務(wù)簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)、顧客服務(wù)監(jiān)督卡等標(biāo)識(shí)性證件或物品,否則,從安裝維修費(fèi)中扣除顧客服務(wù)監(jiān)督卡 300 元 /個(gè),簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū) 500 元 /個(gè)。 如該網(wǎng)點(diǎn)既簽約了 04 年度的安裝點(diǎn),又簽約了 04 年度的維修點(diǎn),則維修點(diǎn)協(xié)議上的“網(wǎng)點(diǎn)編碼”必須使用與安裝點(diǎn)一樣的編碼。嚴(yán)禁穿著其它品牌的工作服為美的空調(diào)用戶服務(wù)。 空調(diào)搬運(yùn)或家具移位時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁在地板或地毯上推來(lái)推去,以免劃傷地板或地毯; 工作中必須嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo) GB177901999《房間空調(diào)器安裝規(guī)范》及我公司規(guī)定的安裝維修工藝要求進(jìn)行操作,以保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。 1 安裝完畢后,按檢查項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真檢查,并填好保修卡的 A、 B 兩聯(lián)上的相關(guān)內(nèi)容,然后請(qǐng)用戶填好保修卡 A 聯(lián)背后的《安裝監(jiān)督表》上相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)用戶簽名(單位用戶請(qǐng)蓋公章)。 離開(kāi) 時(shí),要使用“謝謝”、“服務(wù)不周,請(qǐng)多原諒”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。如果用戶是單位還應(yīng)在上述單據(jù)中加蓋使用單位公章。 ( 2) 在 4樓及 4樓以上的墻外進(jìn)行施工, 簽約技術(shù)服務(wù)單位 可與用戶協(xié)商收費(fèi)(在陽(yáng)臺(tái)內(nèi)施工不得收費(fèi))。 二、包修政策 一九九七年十二月三十一日之前購(gòu)買(mǎi)的美的系列空調(diào),按照國(guó)家新三包規(guī)定整機(jī)免費(fèi)包修一年,主要部件(壓縮機(jī)、風(fēng)扇電機(jī)、溫控器)免費(fèi)包修三年。 其他情況說(shuō)明: ( 1)、獨(dú)立換氣裝置的包修期限隨同整機(jī)。 (3) 無(wú)保修卡及有效發(fā)票或購(gòu)買(mǎi)證明的,且無(wú)法證明屬于免費(fèi)包修期內(nèi)的。 (5) 新機(jī)機(jī)體嚴(yán)重銹爛、涂層嚴(yán)重脫落,泛黃占外面積 15%以上的。 (3) 收取折舊費(fèi)的方法從售出之日開(kāi)始計(jì)算,但要扣除其中維修所占用的時(shí)間。 ( 6)給用戶辦理完退換機(jī)手續(xù) 24 小時(shí)內(nèi),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)須填寫(xiě)《美的空調(diào)退換機(jī)檔案更改表》 (見(jiàn)第四章附表 )傳真至 產(chǎn)品管理中心 進(jìn)行用戶檔案的更改。 退貨:按國(guó)家規(guī)定收取 1?折舊費(fèi),計(jì) 元。 美的公司所發(fā)《維修記錄表》、《上門(mén)咨詢表》等結(jié)算單據(jù),要妥善保管。對(duì)一星期內(nèi)仍未開(kāi)出發(fā)票者將不予保證所承諾的結(jié)算周期。 產(chǎn)品管理中心接收到簽約技術(shù)服務(wù)單位的結(jié)算單據(jù)后,必須開(kāi)具《美的空調(diào)結(jié)算憑證收條》給簽約技術(shù)服務(wù)單位。 安裝單無(wú)結(jié)算專用條形碼的不予結(jié)算。 1持有美的公司統(tǒng)一發(fā)放的金卡用戶的產(chǎn)品維修,其維修記錄表上必須注明金卡號(hào),并附上金卡正反面復(fù)印件,金卡上所填條碼必須與修復(fù)機(jī)條碼一致, 維修內(nèi)容必須在金卡承諾項(xiàng)目范圍以內(nèi)。 1工程機(jī)維修結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 1) 結(jié)算費(fèi)用最大的一 張 單 據(jù) 按 100%結(jié)算; 2) 其余部分的標(biāo)準(zhǔn):加氟、調(diào)整的按 50%結(jié)算;其他按 80%結(jié)算(包括換件、補(bǔ)焊等) 。 超期單據(jù)不予計(jì)算服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。 簽約技術(shù)服務(wù)單位 法人代表: 財(cái)務(wù)專用章: 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 22 日期: 接受轉(zhuǎn)貨款的經(jīng)銷商法人代表: 財(cái)務(wù)專用章: 日期: 注: 此確認(rèn)書(shū)可以復(fù)印使用。 包修期內(nèi)產(chǎn)品的維修所需零配件的供應(yīng),采取交零配件押金的辦法領(lǐng)新退舊。 三、 零配件供應(yīng)流程圖 新 新 舊 舊 件 件 件 件 新 舊 新 件 件 舊 件 件 四、零配件供應(yīng) 簽約技術(shù)服務(wù)單位的配件采取以舊換新、按需申請(qǐng)的原則進(jìn)行,簽約技術(shù)服務(wù)單位 不得囤 積配件,在合格件出倉(cāng)單據(jù)日期起, 40 天內(nèi)必須退回合格件或廢舊件,逾期不退的,一律按零配件的全額零售價(jià)零售收費(fèi)處理。 ( 2) 退回的新件必須包裝保護(hù)完好,若運(yùn)輸途中破損 、劃傷 ,損失由 簽約技術(shù)服務(wù)單位 負(fù)責(zé)。 ( 2) 零配件更換采取以舊換新的形式進(jìn)行,除包裝紙箱、泡沫、印刷件不需將舊件退回外,其他更換的零配件舊件全部要求返回當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,如無(wú)舊件返回,按網(wǎng)點(diǎn)包外零售處理。 發(fā)現(xiàn)簽約技術(shù)服務(wù)單位退回非美的公司提供配件,按公司配件零售價(jià) 10 倍罰款,并取消結(jié)算費(fèi)用。 付款方式:(打√選擇) A、所發(fā)生費(fèi)用由 產(chǎn)品管理中心 先墊付,再 從我單位押金中扣除。 開(kāi)箱缺件情況報(bào)告單 填報(bào)單位: 填報(bào)日期: 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 34 安裝單位填寫(xiě) 用戶 姓名 聯(lián)系 電話 辦: 宅: 手機(jī): BP 機(jī): 地址 郵編: 工作單位: 購(gòu)買(mǎi)日期: 產(chǎn)品型號(hào): 發(fā)票號(hào): 保修卡號(hào): 銷售單位: 聯(lián)系電話: 安裝單位(公章): 安裝日期: 出廠條碼 內(nèi) 1 內(nèi) 2 內(nèi) 3 外機(jī) 開(kāi)箱缺件情況: 其它特殊情況: 鑒定人: 日 期: 用戶填寫(xiě) 您確認(rèn): 用戶簽名: 日期: 中心回訪 詳細(xì)情況確認(rèn): 回訪員簽字: 日期: 顧客服務(wù)主任意見(jiàn): 簽字: 日期: 執(zhí)行情況: 配件核算員: 日期: 六、質(zhì)量信息反饋管理規(guī)定 凡美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位,有責(zé)任和義務(wù)按規(guī)范的程序及時(shí)向我公司反饋美的空調(diào)市場(chǎng)質(zhì)量信息。 原因待查、責(zé)任不明而出現(xiàn)的空調(diào)漏電傷人、火災(zāi)或其它意外事故。 日??己耍悍?wù)網(wǎng)點(diǎn)日常管理的各個(gè)方面。 ( 3)、沒(méi)有參加培訓(xùn)的。 (二)、負(fù)激勵(lì): 對(duì)于違犯我公司顧客服務(wù)管理制度的將按《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》給予處罰并進(jìn)行日常考核扣分。 ( 6)、有三次以上不誠(chéng)信記錄的不能參加 AAA 網(wǎng)點(diǎn)評(píng)比,嚴(yán)重的將取消網(wǎng)點(diǎn)資格。無(wú) 24小時(shí)服務(wù)熱線。 1 無(wú)專用培訓(xùn)教室,有必要的 上門(mén)服務(wù)交通工具。 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 40 ( 15 分) 信 息 化 建 設(shè) 4 服務(wù)專用電腦 2臺(tái)及以上,能熟練操作電腦的人員 1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號(hào))。 級(jí)別 維修服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) AAA 級(jí) 結(jié)算費(fèi)用 *15% AA 級(jí) 結(jié)算費(fèi)用 *10% A級(jí) 結(jié)算費(fèi)用 *5% B級(jí) 取消服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 每個(gè)季度的考評(píng)結(jié)果分為四個(gè)等級(jí): AAA、 AA、 A、 B,各級(jí)別對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)如下; AAA: 90—— 100 分 AA: 80—— 89 分 A: 70—— 79 分 B: 60—— 69 分 季度綜合評(píng)分< 60 分,將被撤消簽約技術(shù)服務(wù)單位資格。 ( 5) 、 因違規(guī)操作造成人員傷亡的。 每季度匯總月度考核的結(jié)果,進(jìn)行季度級(jí)別評(píng)定并 計(jì)算服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。 因種種原因所致,用戶投訴到國(guó)家機(jī)關(guān)、各級(jí)消委會(huì)、用戶委員會(huì)、新聞媒體的。 《美的空調(diào)維修記錄表》上“維修編碼”和維修內(nèi)容必須按我公司提供的《美的空調(diào)維修編碼手冊(cè)》準(zhǔn)確、如實(shí)填寫(xiě),對(duì)于不填、亂填“維修編碼”的維修記錄表,一律不予結(jié)算。 單位名稱(公章) 經(jīng)辦人: 時(shí)間 : 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 29 美的零配件舊件退倉(cāng)審核表 退倉(cāng)單位(蓋章): 日期: 年 月 日 單據(jù)號(hào): 配 件 編 碼 配件描述 單 位 單價(jià) 退倉(cāng) 數(shù)量 審核 數(shù)量 維修記錄表號(hào) 合 計(jì) 退 倉(cāng) 金 額 注:退舊件時(shí)維修記錄表編號(hào)欄必須填寫(xiě)。 簽約技術(shù)服務(wù)單位 零配件應(yīng)有專人管理和專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)集中存放,做到貨上架,不生銹,不變形,不霉?fàn)€,新件、舊件分區(qū)擺放并有標(biāo)識(shí),并做到帳、卡、物相符。盤(pán)點(diǎn)對(duì)象是所有權(quán)為美的公司并通過(guò)零配件押金方式領(lǐng)用的零配件。逾期不退者,按該 簽約技術(shù)服務(wù)單位 已將此配件零售處理。 零配件領(lǐng)用 簽約技術(shù)服務(wù)單位申請(qǐng)計(jì)劃(蓋有公章和法人代表簽署) 產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)檢查配件押金余額 產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)開(kāi)出調(diào)讓出倉(cāng)單 中心安得倉(cāng)管員發(fā)放配件、領(lǐng)件人簽收、保存單據(jù) 美的空調(diào)國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司零配件倉(cāng)庫(kù) 當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心 美的簽約技術(shù)服務(wù)單位 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 25 零配件供應(yīng)方式 美的空調(diào)零配件供應(yīng)提貨方式原則上采用自提方式,如確有困難可由 簽約技術(shù)服務(wù)單位 提出申請(qǐng) ,采用特快專遞、航空、火車、包裹、汽車等方式發(fā)送,具體操作如下: ( 1)、 簽約技術(shù)服務(wù)單位 填寫(xiě)《零配件申領(lǐng)計(jì)劃表》及《配件運(yùn)輸費(fèi)用確認(rèn)書(shū)》傳真至產(chǎn)品管理中 心,經(jīng)產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任審批同意后辦理發(fā)貨。 二、 零配件押金的管理 此資料來(lái)自 , 大量管理資料下載 24 押金的收、退由我公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。 編號(hào)由各 產(chǎn)品管理中心 編寫(xiě)。 此表適應(yīng)于 3 臺(tái)或以上同一用戶同一時(shí)間的維修。 1電子檔案、結(jié)算單據(jù)上的購(gòu)買(mǎi)日期、安裝日期或維修日期與實(shí)際情況不符的 (包話涂改
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