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正文內(nèi)容

cqc江蘇評(píng)審中心注冊(cè)審核員實(shí)戰(zhàn)工作手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 況屬實(shí)( 涉及 認(rèn)證人員管理程序中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理) ,第一次由審核部管理人員與該審核 員 進(jìn)行個(gè)別溝通,同時(shí) 視情節(jié)嚴(yán)重程度 扣除該 組員本 次 審核 補(bǔ)貼 中的相應(yīng)額度 (以 人天為基本計(jì)算單位 );第二次 暫停審核工作三個(gè)月 ,同時(shí)扣除該 次 審核的全部工作 補(bǔ)貼 ;第三次取消其審核工作資格, 同時(shí)扣除該次 審核的全部工作 補(bǔ)貼。 對(duì)同時(shí)在 兩家以上(含兩家)認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作的審核人員;既在咨詢機(jī)構(gòu)工作又在 CQC 工作的審核人員;既在 CQC 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以外的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作又在 CQC 工作的審核人員,給予停用資格處置?,F(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),應(yīng)充分關(guān)注組織的產(chǎn)品滿足國(guó)家、行業(yè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,并在審核報(bào)告中說(shuō)明。 ISO9001標(biāo)準(zhǔn) 、 ,審核記錄應(yīng)覆蓋企業(yè)的認(rèn)證范圍中涉及的所有的產(chǎn)品(服務(wù)),要充分。 四、其它需要注意的問題 時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況、員工健康證、器具 /設(shè)備的消毒、水質(zhì)情況進(jìn)行審核。 簽名的地方一定要手簽,需要簽名的有文審報(bào)告、審核報(bào)告、審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告、核查記錄表 (現(xiàn)場(chǎng)審核的核查記錄每一小組至少在其審核的部門的首頁(yè)應(yīng)有該部門審核員的簽名) 。 E、“不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)”、“組織體系變更領(lǐng)域”(一般為無(wú))、“說(shuō)明(實(shí)施與策劃不一致的簡(jiǎn)要說(shuō)明)” (一般為無(wú))在實(shí)施審核后按照實(shí)際情況填寫,“下次對(duì)不符合驗(yàn)證需求” 在實(shí)施審核后填“有”。 ,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明。 2) 上報(bào)材料不得缺失 (除認(rèn)證發(fā)證推薦表及監(jiān)督審核認(rèn)證評(píng)定表外)。 6) 三年周期內(nèi)的監(jiān)督審核須覆蓋認(rèn)證范圍涉及的所有產(chǎn)品、部門、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 f)必須 對(duì)客戶 和 /或相關(guān)方 投訴進(jìn)行處理的有效性審核。 2) 核查記錄內(nèi)容必須與不符 合項(xiàng)描述保持一致。 ,電話: 025- 84578012 CQC 江蘇評(píng)審中心 第 21頁(yè) ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)要素刪減合理性的要求 審核組在對(duì)組織刪減標(biāo)準(zhǔn)條款的合理性判斷時(shí),應(yīng)密切結(jié)合標(biāo)準(zhǔn) 條款“不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求”進(jìn)行。在這種情況下, ISO 9001:20xx 中 條應(yīng)適用。 對(duì)于刪減 設(shè)計(jì)與開發(fā)要求的合理性的判定,參閱《國(guó)際認(rèn)可論壇( IAF)關(guān)于應(yīng)用 ISO 9001:20xx 的指南》的指南 2 和 IAF 的《 ISO9001: 20xx 中 條款“應(yīng)用”的指南》。 如果組織對(duì)其產(chǎn)品負(fù)有設(shè)計(jì)責(zé)任,其質(zhì)量管理體系就不能刪減標(biāo)準(zhǔn) 條款,至少組織要對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)更改進(jìn)行控制,以滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的不斷變化的需求(大多數(shù)受審核方都應(yīng)有 ) , 因此產(chǎn)品工藝成熟 ,不是刪減合理的理由。過(guò)程包括:設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、加工、施工、安裝、服務(wù)的提供、管理、咨詢、銷售、修理、出租等;一般過(guò)程均為動(dòng)詞,產(chǎn)品 /服務(wù)為名詞,認(rèn)證范圍的描述一般為主謂結(jié)構(gòu)的短語(yǔ),如:低壓成套開關(guān)設(shè)備的生產(chǎn)、房屋建筑工程的施工。例:“成套空分設(shè)備的制造”與“成套空氣分離設(shè)備的制造”。 四、“生產(chǎn)”類型的組織要求在證書范圍中增加“銷售”或“…服務(wù)” 如果“銷售”或“服務(wù)”是組織的一個(gè)服務(wù)產(chǎn)品,則宜寫在認(rèn)證范圍中;“銷售”或“…服務(wù)”活動(dòng)應(yīng)滿足 GB/T19001 條款的全部要求。 Technology Development Zone;初評(píng)地址 Registration Address,認(rèn)證地址 Certification Address,生產(chǎn)地址 Production Address,制造地址 Manufacture Address,辦公地址 Office Address; 范例(中文): XX 省 XX市 XX XX 區(qū) XX 號(hào) 范例(英文): , XXXX District, XXXX City, XXXX Province, 通常的表述語(yǔ)序: 中文:(體系覆蓋的產(chǎn)品 /服務(wù)名稱)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和生產(chǎn) 英文: Design, Development and Production of XXXX 對(duì)應(yīng)的英文常用詞: CQC 江蘇評(píng)審中心 第 27頁(yè) 設(shè)計(jì) Design, 開發(fā) Development, 生產(chǎn) Production, 制造 Manufacture, 加工 Processing, 安裝 Installation,服務(wù) Service, 銷售 Sales,維護(hù)、維修 Maintenance 環(huán)境管理體系和職業(yè)健康管理體系證書,一般在結(jié)論中增加“及相關(guān)管理活動(dòng) and Correlative Management Activities / and Related Management Activities”的描述(適用于 EMS/OHSMS 證書) 范例(中文): XXXXXX的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)及相關(guān)管理活動(dòng) 范例(英文): Design, Development and Production of XXXX and Related Management Activities 如組織特別要求其他的表述方式,請(qǐng)組長(zhǎng)在證書確認(rèn)件上注明。 可以策劃為一次審核,但應(yīng)單獨(dú)編寫審核報(bào)告;也可以分開審核、單獨(dú)編寫審核報(bào) 告,應(yīng)充分關(guān)注總部與分支的關(guān)系及其職責(zé)范圍。 CQC 江蘇評(píng)審中心 第 29頁(yè) 申請(qǐng)認(rèn)證組織所需的資質(zhì)證明 管理體系審核時(shí),常見的許可和資質(zhì)要求如下: 20xx 年 4 月 19 日頒布的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理辦法》規(guī)定:任何企業(yè)、單位和個(gè)人,未取得生產(chǎn)許可證的(如生產(chǎn)實(shí)木地板 /復(fù)合木 地板、鉛酸蓄電池、銅和銅合金管材等),不得生產(chǎn)《國(guó)家實(shí)施生產(chǎn)許可證產(chǎn)品目錄》中的產(chǎn)品,擅自生產(chǎn)的,視為無(wú)證生產(chǎn)。 20xx 年 1 月 13 日頒布《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定:國(guó)家對(duì)礦山、建筑施工企業(yè)和危險(xiǎn)化學(xué)品、煙花爆竹、民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施安全生產(chǎn)許可證制度,企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證的,不得從事生產(chǎn)活動(dòng)(要求在20xx/01/13 前取得)。 從事物業(yè)管理的企業(yè)需取得相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì)。 注:適用于列入《中華人民共和國(guó)依法管理的計(jì)量器具目錄》的計(jì)量。 申請(qǐng)認(rèn)證的組織應(yīng)取得相應(yīng)的資質(zhì)證書。產(chǎn)品目錄見各地的安全監(jiān)督局的網(wǎng)站。如 : 北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局網(wǎng)站( ( 3C 認(rèn)證) 見《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品目錄》,可查詢查閱各地的質(zhì)監(jiān)局的網(wǎng)站。 證書表述原則: 由總部、分支獨(dú)立申請(qǐng)認(rèn)證,多張證書共用一個(gè)編號(hào),分支機(jī)構(gòu)證書用“ ”加數(shù)字區(qū)分。組長(zhǎng)應(yīng)在證書內(nèi)容確認(rèn)件及審核報(bào)告中注明初評(píng)地址和被認(rèn)證地址。 典型“生產(chǎn)”類型的組織“…服務(wù)”作為“過(guò)程”對(duì)待,要明確界定服務(wù)的種類,并取得相關(guān)的審核證據(jù)。 二、應(yīng)注意證書內(nèi)容表述中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同,其審核范圍有本質(zhì)的區(qū)別。 。 對(duì) 房屋負(fù)有設(shè)計(jì)責(zé)任,不管其是否外包。因此對(duì)于提供服務(wù)的組織, 。 即使組織不對(duì)初始的設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程承擔(dān)責(zé)任,但其可能負(fù)有對(duì)產(chǎn)品規(guī)范或產(chǎn)品特性進(jìn)行更改的職責(zé)和權(quán)限。 9001:20xx 還將“要求”定義為“明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望”。 3) 在對(duì)重要部門實(shí)施審核時(shí)核查記錄應(yīng)盡量詳實(shí)充分。 2) 對(duì)審核 發(fā)現(xiàn)的描述需完整,不符合項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)在評(píng)價(jià)中得到體1) 若不符合扣 4 分 2) 若不符合扣 4 分 CQC 江蘇評(píng)審中心 第 20頁(yè) 告 現(xiàn)。 對(duì)于EMS/OHSMS,每次監(jiān)督審核必需覆蓋標(biāo)準(zhǔn)中所有要素,并包括對(duì)體系推進(jìn)部門及重要環(huán)境因素 /重大危險(xiǎn)源、不可承受風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)部門的審 核。 4) 材料 (審核任務(wù)書 /計(jì)劃 /報(bào)告 )中各處受審核方名稱、地址、認(rèn)證范圍等必須保持一致。對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng),審核組長(zhǎng)應(yīng)要求受審核方在 15 日內(nèi)采取有效的糾正。 G、“審核人天數(shù)”:對(duì)于“策劃”欄中應(yīng)按照審核任務(wù)書(原審核委托書)中的“總計(jì)審核人天數(shù)”填寫,“實(shí)施”欄中應(yīng)將實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)加上文件審核的人天數(shù)(即審核任務(wù)書中的文件審核人天數(shù))。 9.《審核項(xiàng)目推進(jìn)表》(參照項(xiàng)目推進(jìn)表示例編制) A、初評(píng)或復(fù)評(píng)項(xiàng)目,由組長(zhǎng)在審核后填寫《審核項(xiàng)目推進(jìn)表》,將三年內(nèi)的審核活動(dòng)(包括監(jiān)督審核活動(dòng))都策劃好。 3.《文件評(píng)審記錄》對(duì)于“不符合描述”中的內(nèi)容,應(yīng)有相應(yīng)的修改后的受審核方體系文件作為糾正材料。 ,現(xiàn)場(chǎng)觀察的相關(guān)情況記錄 應(yīng)充分。 二、核查記錄 核查記錄表的填制要求見 《審核實(shí)施作業(yè)規(guī)范》,并應(yīng) 注意: 。被停用后的 CQC 聘用編號(hào)不再被使用: 一年 內(nèi)沒有正當(dāng)理由累計(jì) 5 次拒絕調(diào)用; 其表現(xiàn) /能力不能滿足聘用要求; 其它原因。 CQC 認(rèn)證人員管理程序中的有關(guān)規(guī)定 各類認(rèn)證人員未能履行其職責(zé),影響了審核的有效性和見證的公正性時(shí),將采取相應(yīng)處罰措施,情節(jié)嚴(yán)重者,給予暫停處置。 審核組長(zhǎng)工作質(zhì)量考評(píng) 當(dāng)所組織的審核活動(dòng)受到受審核方、當(dāng)?shù)剞k事處或其它相關(guān)部門的好評(píng)時(shí) (信息來(lái)源形式有:評(píng)審中心電話回訪、受審核方或辦事處來(lái)電來(lái)函等 ),由審核部記錄,作為年終審核員評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考。 EMS 初評(píng) /復(fù)評(píng)時(shí)按照《 EMS 認(rèn)證提交環(huán)評(píng)、三同時(shí)及守法證明的要求 》提交環(huán)評(píng)、三同時(shí)及守法證明材料。 跟蹤審核 書面 和 現(xiàn)場(chǎng) 兩種,一般情況下應(yīng)采取書面跟蹤的方式,若有嚴(yán) 重不符合項(xiàng), 采取現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的方式。 根據(jù)審核目的和所有的審核發(fā)現(xiàn), 得出審核結(jié)論 ,編制 審核報(bào)告。當(dāng)發(fā)現(xiàn)個(gè)別樣本可能存在不符合時(shí), 可根據(jù)需要進(jìn)一步擴(kuò)大抽樣予以確認(rèn)。凡出具了不符合項(xiàng)報(bào)告 的 ,在核查記錄中均應(yīng)有相應(yīng)的明確描述;反之,在核查記錄中明確描述為不符合的,應(yīng)出具不符合項(xiàng)報(bào)告 或注明“已溝通” 。 《客戶滿意度調(diào)查表 審核員部分》表格的用途,并請(qǐng)受審核方填寫后寄至 CQC 總部。 如無(wú)特殊情況, 審核組長(zhǎng) 至少于現(xiàn)場(chǎng)審核 三 天前 將 《 審核計(jì)劃 》 通知到 受 審 核方、 審核 組員 所在 辦事處 ,進(jìn)行充分溝通并加以確認(rèn) ,包括 是否收到、計(jì)劃內(nèi)容 安排的合理性及變更的要求 等 。 J、遇到 9001 標(biāo)準(zhǔn)中條款刪減的情況,必須在計(jì)劃中安排驗(yàn)證刪減的合理性。 H、 每次 復(fù)評(píng)和監(jiān)督審核 都 必須驗(yàn)證(審核)“上次審核不符合項(xiàng)糾正措施有效性” (主要審核部門一般為 體系策劃部門 或 該不符合項(xiàng)發(fā)生的部門等)及“證書和標(biāo)志的使用情況”( 主要審核部門一般為 最高管理層或體系扎口管理部門)。 C、 一個(gè)完整的認(rèn)證審核 (初評(píng) /復(fù)評(píng)) , 應(yīng)對(duì)受審核方組織機(jī)構(gòu)圖中的所 CQC 江蘇評(píng)審中心 第 4頁(yè) 有部門 及標(biāo)準(zhǔn)的所有條款 進(jìn)行審核 (除相同生產(chǎn)線按規(guī)定實(shí)施抽樣外) ,若該部門在體系中不承擔(dān)具體的職能,可不作審核,但必須在組織機(jī)構(gòu)圖中注明,如“хх部門不涉及體系職能”。當(dāng)審核組長(zhǎng)在審核實(shí)施過(guò)程中需對(duì) 審核范圍或?qū)徍私M成員 進(jìn)行 調(diào)整時(shí),必須與審核安排人員聯(lián)系 ,經(jīng) 確認(rèn)后重新發(fā)放 審核委托書。 仔細(xì)核實(shí) 受審核方人員 、 規(guī)模、 審核范圍、 標(biāo)準(zhǔn)條款 刪減 情況及其合理性、組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)與主要活動(dòng)、區(qū)域分布、工藝 過(guò)程 、體系運(yùn)行情況 、 作息 時(shí)間 等 方面的內(nèi)容 是否與申請(qǐng)資料一致 。 CQC 江蘇評(píng)審中心 第 0頁(yè) 目 錄 審核員行為規(guī)范 ............................................................................................................................ 1 審核實(shí)施作業(yè)規(guī)范 ........................................................................................................................ 2 審核工作質(zhì)量考核管理辦法 ...................................................................................................... 11 初評(píng) /復(fù)評(píng) /換證審核上報(bào)材料要求 ........
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