進(jìn)一步加強(qiáng)涉密文件的管理規(guī)定(完整版)
【正文】 記、編號、簽收等手續(xù)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。涉密文件的事情可大可小，如何進(jìn)一步加強(qiáng)涉密文件的管理呢?首先就要制定相關(guān)的管理規(guī)定。三、制作(打印)制度制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。涉密文件的管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)涉密文件的收轉(zhuǎn)、閱讀傳達(dá)及保密管理，確保國家秘密的安全，根據(jù)中共中央辦公廳、省委辦公廳關(guān)于文件管理的相關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。 第三章 涉密文件的閱讀傳達(dá)第七條 收到涉密文件后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件密級、制發(fā)機(jī)關(guān)要求及工作需要，確定知悉人員范圍。傳達(dá)時不準(zhǔn)錄音、錄像和記錄，不準(zhǔn)使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備，不得進(jìn)行新聞報道。第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應(yīng)采取保護(hù)措施，使文件始終處于攜帶人的有效控制之下。第十五條 按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件，及時上交上級機(jī)要部門或按要求銷毀。第二十一條 違反本規(guī)定泄露國家秘密的，按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分。加強(qiáng)保密管理。在使用環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格知悉人員范圍，對擅自擴(kuò)大知悉范圍的，嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。?非涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)不得存儲和處理涉密信息。?不得使用普通通信設(shè)備傳遞涉密信息。三、涉密人員審查及教育管理情況嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員審查公司加強(qiáng)所有涉密人員的管理，嚴(yán)格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。保密宣傳教育是公司工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作，定期對所有員工培訓(xùn)保密知識，主要內(nèi)容包括：?國家的保密法律、法規(guī)和工作部門的有關(guān)規(guī)定。公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。?涉密項目文檔均采用紙質(zhì)或其他介質(zhì)，不得通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，電子版本采用pdf 格式，并設(shè)置開啟密碼。交接時必須履行簽字手續(xù)。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。第六條涉密資料及載體的復(fù)制應(yīng)按下列規(guī)定辦理：涉密項目資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)印。涉密內(nèi)容的存儲媒體、光盤等檔案資料未經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人許可，任何人不得復(fù)制、翻印。借閱涉密載體需經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。知情人員范圍由公司保密負(fù)責(zé)人確定。?合同設(shè)專人管理。與新、老員工簽訂《保密協(xié)議》。 ?工作和保密管理的基本知識。明確保密宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)劃分公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，指導(dǎo)制定公司保密宣傳教育計劃。不得在涉密場所使用無繩電話。?涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采取綁定或有效的技術(shù)控制措施，信息導(dǎo)入和導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)
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