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正文內(nèi)容

昆明電信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案(完整版)

2025-08-14 10:42上一頁面

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【正文】 16電信卡等的新裝和開戶; ? 電話功能及新功能的增加; ? 其它電信新業(yè)務(wù)的新裝和開戶業(yè)務(wù); B. 移類業(yè)務(wù): ? 固定電話、 ISDN、 ADSL、 DDN、中繼線、電路等移機業(yè)務(wù); C. 非租賃關(guān)系的變更業(yè)務(wù): 指除裝類和移類業(yè)務(wù)以外,不涉及電信企業(yè)與用戶租賃關(guān)系的變更的業(yè)務(wù)。 第二章 服務(wù)內(nèi)容及方式 1. 平臺采取的服務(wù)方式: 1)主動式服務(wù): 電信企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的需求,由客戶服務(wù)中心主動與客戶聯(lián)系,告知客戶相關(guān)的信息。 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 昆明市電信局客戶服務(wù)中心 第 1頁 共 28頁 第一章 總則 1. 昆明市電信局客戶服務(wù)中心是隸屬昆明市電信局的綜合性服務(wù)窗口,通過以電話為基礎(chǔ)的多種通信方式為客戶提供有關(guān)我局所開辦的電信業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、用戶投訴及其它增值業(yè)務(wù)和服務(wù)。開展電話調(diào)查,了解客戶需求,有針對性的對某些大客戶和集團用戶進行電信新業(yè) 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 昆明市電信局客戶服務(wù)中心 第 2頁 共 28頁 務(wù)、新政策各類優(yōu)惠措施的宣傳;回訪客戶,并進行話費欠費催交工作。 ? 固定電話的停機保號、復機、改號、程控功能的變更等業(yè)務(wù); ? 涉及固定電話使用性質(zhì)變更的業(yè) 務(wù):普通電話 —— 繼線、電路 —— 普通電話、公話 —— 普通市話、普通市話 —— ISDN D. 租賃關(guān)系的變更業(yè)務(wù) (暫不開放 )。 6) 1000 號業(yè)務(wù)密碼設(shè)置:客戶在本機上自行設(shè)置 6 位數(shù)密碼。 3) NP 業(yè)務(wù):移機不改號 4) 電話代付業(yè)務(wù):如:代付話費、水費、電費、煤氣費等。它面對于大眾,利用電話這種方便、簡捷、易于使用通信工具,使用戶主動和樂意的拿起電話,利用服務(wù)中心提供的電信服務(wù)和各種新業(yè)務(wù)為自己服務(wù),自動激發(fā)話務(wù)量的增加,提高電信收入。 4) 資料維護臺:負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料的維護管理。 第四章 業(yè)務(wù)管理 1. 客戶服務(wù)中心以話務(wù)前臺受理為主,以后臺業(yè)務(wù) 處理為基礎(chǔ),以“九七”系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)為支撐,其他系統(tǒng)為輔助,與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,與各工位、各部門緊密銜接,形成完整的服務(wù)體系,實現(xiàn)“一號拔入,一站購齊”。 4) 系統(tǒng)接通率 5) 答復滿意率 6) 系統(tǒng)可用率 7) 電信業(yè)務(wù)受理回告時限,要求一般能立即答復,最多不超過 7 天。此項作為考核個人工作質(zhì)量的依據(jù),具體范圍可根據(jù)客戶服務(wù)中心所開辦業(yè)務(wù)的操作規(guī)范及業(yè)務(wù)處理流程 來規(guī)定。 用戶是否滿意? 用其它方式向用戶說明處理結(jié)果,力爭讓用戶滿意 關(guān)閉投訴建議單 Y N N Y Y N Y N 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 22頁 共 28 頁 3)基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)流程三:業(yè)務(wù)查詢、咨詢流程 該流程是為查詢、咨詢業(yè)務(wù)服務(wù)的,主要是為改善服務(wù)質(zhì)量、提供社會監(jiān)督作用、為用戶提供查詢、咨詢業(yè)務(wù)時所遵循的方法及步驟。 主動業(yè)務(wù)處理流程圖如下: 對未交費的用戶,系統(tǒng)自動輪詢催交用戶表,定時獲取需催交用戶的電話號碼 在催交時段向催交用戶發(fā)起呼叫 用戶應(yīng)答? 交費請按 1,退出請按 2 退出 A1 N Y 1 2 N Y Y N 激活進程 提起呼出號碼和相關(guān)信息 是否接通? 是否需要座席? 接通座席 屏幕顯示信息 座席與用戶交流 呼叫用戶 人工或 SCM(業(yè)務(wù)控制模塊 )從數(shù)據(jù)庫中提出要呼出的業(yè)務(wù)單 提起呼出號碼和相關(guān)信息 屏幕顯示信息 由座席發(fā)起呼叫 是否接通? 座席與用戶交流 將相應(yīng)數(shù)據(jù)庫 置未拔通標志 播放 語音 信息 圖 自動呼出流程圖 人工呼出流程圖 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 28頁 共 28 頁 附件二、自動語音內(nèi)容 (Announcement List) 1. 歡迎使用昆明電信 1000 號 2. 查詢請按 1,咨詢或辦理電信業(yè)務(wù)請按 2,電話故障或投訴請按 3,電話密碼設(shè)置及修改請按 6,轉(zhuǎn)人工服務(wù)請按 0 3. 電信業(yè)務(wù)咨詢請按 1,返回請按 *號鍵 4. 號碼查詢請按 1,話費查詢及交費請按 2,裝機進度查詢請按 3,轉(zhuǎn)人工服務(wù)請按 4,返回請按 *號鍵 5. 現(xiàn)在轉(zhuǎn)人工服務(wù) 6. 電話故障請按 1,投訴請按 2,建議請按 3,返回請按 *號鍵 7. 預(yù)定業(yè)務(wù)請按 1,證券服務(wù)請按 2,返回請按 0,返回請按 *號鍵 8. 對不起,您的輸入錯誤次數(shù)太多 9. 歡迎再次使用 10. 對不起,您超時了 11. 輸入錯誤,請重新輸入 12. 業(yè)務(wù)正忙,請稍 后再撥 13. 請稍候 +等待音 14. 密碼沒有設(shè)置,設(shè)置密碼請按 1,返回請按 * 15. 請輸入密碼并以“ ”結(jié)束 16. 請輸入新密碼并以“ ”結(jié)束 17. 請再次輸入新密碼并以“ ”結(jié)束 18. 對不起,您的密碼修改失敗 19. 密碼已確認 20. 新裝電話請按 1,其他請按 2 21. 請輸入電話號碼并以“ ”結(jié)束 22. 兩次輸入的密碼不一致,請重新輸入 23. 對不起,您的密碼設(shè)置失敗 24. 密碼錯誤,請重新輸入 25. 咨詢請按 1,辦理電信業(yè)務(wù)請按 2,掛發(fā)人工長途請按 3,返回請按 *號鍵 26. 修改密碼的內(nèi)容及介紹 —————— 此句不要 27. 密碼功能咨詢請按 1,本機密碼設(shè)置及修改請按 2,修改合同號密碼請按 3,返回請按 * 28. 對不起,請到電信營業(yè)廳辦理該業(yè)務(wù) 29. 請輸入合同號并以 結(jié)束 30. X 號為您服務(wù) 31. 請記住服務(wù)流水號為 100 的電信咨詢,其詳細內(nèi)容為。 102. 你所選的是類別號為 102 的增值咨詢,其詳細內(nèi)容為。 3.客戶辦理密碼業(yè)務(wù)流程: (注:客戶密碼只能在本機上進行申辦) 客戶可通過撥打客戶服務(wù)中心平臺 1000 號在本機上進行密碼設(shè)置,來防止本人信息被別人竊取。 自動業(yè)務(wù)處理流程 昆明 電 信客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)方案 第 17頁 共 28 頁 自動業(yè)務(wù)流程圖如下: 說明:自動業(yè)務(wù)流程指由語音導航完成的相關(guān)業(yè)務(wù)的總流程,當前包括 170 話費查詢等業(yè)務(wù) *帳號、密碼兩次輸入不正確系統(tǒng)將結(jié)束服 務(wù) 收費信息 保密信息 免費信息 公開信息 IVC 交互語音系統(tǒng) 接入部分 服務(wù)中心排隊機 IVR 交互式語音系統(tǒng) 語菜單提示 根據(jù)用戶選擇,查詢信息庫 轉(zhuǎn)人工 按 * 繼續(xù) 按 * 獲取信息、操作 轉(zhuǎn)人工座席臺 用傳真 按 結(jié)束 請掛機 話務(wù)員應(yīng)答 用戶呼入 提取信息 形成并申請傳真資源 傳真輸出 圖 自動業(yè)務(wù)處理流程圖 信息數(shù)據(jù)庫 提示輸入身份帳號、密碼 提示輸入資金帳號、密碼 用戶密碼庫
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