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20xx內(nèi)蒙古大唐國際克旗煤制天然氣有限責任公司erp項目總體解決方案(完整版)

2025-01-10 03:36上一頁面

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【正文】 ,一行為未結(jié)算的行。 銷售部門為價目表的修改和執(zhí)行部門,價目表的命名方式可采用 客戶名稱 +年度的命名方式,同時該價目表可直接與銷售協(xié)議和客戶進行綁定,方便在錄入訂單時快速顯示對應(yīng)的價格。 庫存成本管理 為了有效的管理庫存成本,系統(tǒng)將先設(shè)置庫存成本的計算方式( 對于備品備件、燃料、辦公用品等采取移動加權(quán)平均,對于原材料、半成品、產(chǎn)品采用期間移動加權(quán)平均 PMAC),能計算庫存價值,系統(tǒng)在進行庫 存事務(wù)處理時會自動更新庫存物資的成本,使之總是保存最新值;系統(tǒng)能隨時計算某個倉庫、某類物資、某若干個物資的庫存價值。 與財務(wù)模塊 的集成: 在創(chuàng)建采購 訂單 時,可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置自動為采購 訂單 分配應(yīng)付帳款借記帳戶、總帳預(yù)算帳戶、以及 IPV(發(fā)票價格差異)的分配帳戶等等;在確認貨物接收后,能夠根據(jù)貨物接收單自動在應(yīng)付帳款系統(tǒng)中生成發(fā)票憑證 。 物資需求計劃提報后,根據(jù)克旗煤制氣的具體管理要求,將經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審批后,由物資部門的采購計劃員進行匯總,并參考物資現(xiàn)有庫存進行平衡,需求平衡后,生成待審批的采購申請,作為物資部門采購工作開展的依據(jù)。FUEL庫存組織下設(shè)置備品備件庫對設(shè)備維護物料進行庫存管理,原料煤庫和燃料煤庫對原料煤和燃料煤庫存進行管理;在 OPM庫存組織下設(shè)置原材料庫、按車間的周轉(zhuǎn)庫、產(chǎn)品庫對和生產(chǎn)相關(guān)的原材料、半成品和產(chǎn)品庫存進行管理。 采購合同和長期采購協(xié)議: 在核心采購系統(tǒng)中可以實現(xiàn)對多種采購合同和長期采購協(xié)議的管理,能夠根據(jù)采購協(xié)議自動產(chǎn)生采購 訂單 ,并能夠隨時跟蹤采購協(xié)議的執(zhí)行情況;同時可以在采購系統(tǒng)中定義必須統(tǒng)一執(zhí)行的全局采購協(xié)議。 公司的銷售由對外協(xié)調(diào)辦負責,煤氣的銷售主要是定向銷售,價格由發(fā)改委確定,其他副產(chǎn)品的銷售方式是通過能化 本部營銷公司,還是自主進行銷售,并未最后確定,初步確定副產(chǎn)品銷售由克旗煤制氣直接銷往附近的工業(yè)園。 結(jié)合興竹公司多年來對大唐國際的管理模式的了解和信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗, 結(jié)合Oracle EBS在中煤龍化等企業(yè)的 ERP系統(tǒng)建設(shè)實踐,建議克旗煤制氣信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的層次及功能劃分框架如下: ? 基礎(chǔ)層:信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)主要企業(yè)的 各種生產(chǎn)和控制設(shè)備,尤其是可以通過分散控制系統(tǒng)和 SIS系統(tǒng)可以監(jiān)控的設(shè)備如開關(guān)、流量表、電量表等設(shè)備; ? 第一層: 分散控制系統(tǒng), 監(jiān)控設(shè)備的自動化動作,如電氣系統(tǒng)、儀表系統(tǒng)、 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 16 PLC系統(tǒng)等; SIS系統(tǒng),對重要設(shè)備的主要參數(shù)進行監(jiān)控,如蒸汽溫度、電流和電壓等; ? 第 二 層:制造執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行和實績反饋,如檢化驗結(jié)果、計質(zhì)量數(shù)據(jù)、物流跟蹤、質(zhì)量控制與判定結(jié)果以及能源管理等 ( 克旗煤制氣目前 DCS中 包括了一部分 MES系統(tǒng)的內(nèi)容) ; ? 第 三 層:企業(yè)資源計劃系統(tǒng), 管理整個企業(yè)范圍內(nèi)的 產(chǎn)、供、銷、人、財、物,并對設(shè)備相關(guān)的技改、修理 和運行的消缺工作進行管理和控制; ? 第 四 層:決策支持系統(tǒng),整合企業(yè)內(nèi)外信息資源,為企業(yè)提供商務(wù)智能和決策支持; 克旗煤制氣 未來系統(tǒng)藍圖 ERP管理系統(tǒng)在整個信息化架構(gòu)中貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)橫向從銷售端到采購供應(yīng)端的全程供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程管理,縱向從 運營 層到?jīng)Q策層的崗位責任職能流程管理,對于及時掌控企業(yè)成功運作起到不可替代和缺少的關(guān)鍵系統(tǒng)。 MRP II包括許多相互聯(lián)系的功能: 主需求計劃、 主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃 。 不同的法人如果三個要素一致,且管理模式一致,也可以共享一套子分類帳,使用不同的平衡段進行核算及業(yè)務(wù)處理。因此一個經(jīng)營單位的所有業(yè)務(wù)必須出現(xiàn)在唯一一個法人的資產(chǎn)負債表上。在會計術(shù)語中,法人是最小的業(yè)務(wù)單位,需要能夠為其產(chǎn)生一套平衡帳簿。 設(shè)備管理( EAM:Enterprise Assets Management) :包括設(shè)備臺賬、 設(shè)備維護管理 ; 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 10 與智仁系統(tǒng)接口 : 實現(xiàn)智仁系統(tǒng)與 FMIS及庫存管理 的集成,即將燃料煤和原料煤的暫估、結(jié)算導(dǎo)入 ERP系統(tǒng),并在 ERP系統(tǒng)中計算燃料煤和原料煤的庫存成本; 與 SIS系統(tǒng)的接口 : 實現(xiàn) SIS系統(tǒng) 與 EAM狀態(tài)檢修管理的集成 ;如果 SIS系統(tǒng)采集了每日或每班的原料投入和產(chǎn)品產(chǎn)出,水電等資源讀數(shù) 量數(shù)據(jù) ,可以考慮 PE從SIS里直接進行數(shù)據(jù)讀??; 所有的標準功能模塊及客戶化開發(fā)模塊都將搭建在 ORACLE EBS R12平臺上, 與原有的 ERP一期 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集成。 ? 按照大唐國際及 能源化工 公司的要求,以 能源化工 對供應(yīng)鏈的集中管理為基礎(chǔ),建立與生產(chǎn)管理、財務(wù)管理和設(shè)備管理集成的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),建立信息化的銷售、計劃、采購和生產(chǎn)一體化管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低供應(yīng)鏈成本。 項目主要是利用大唐國際錫林浩特東勝利二號煤田豐富的褐煤資源 制造天然氣 ,其中 水源由大唐能源化工公司興建的大石門水電站供給, 建設(shè)主干線為 359公里的天然氣輸送管線 , 天 燃氣輸送至北京密云,接入中石油的天然氣主管道,并入北京燃 氣管網(wǎng), 主要向首都北京供氣 , 將可以滿足北京市及輸氣管路沿線地區(qū)對民用燃氣的迫切需求,極大地緩解北京市天然氣嚴重短缺的局面。 主要內(nèi)容 本文檔主要內(nèi)容如下: 系統(tǒng)建設(shè)的目標和范圍 系統(tǒng)概念說明 系統(tǒng) 總體 框架和藍圖 供應(yīng)鏈總體解決方案 燃料管理總體方案 生產(chǎn)管理總體解決方案 生產(chǎn)成本管理總體解決方案 設(shè)備管理總體解決方案 輔助決策 支持總體解決方案 總體實施 方案 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 6 文檔依據(jù) 描寫本文檔的主要依據(jù)是: 大唐國際克旗煤制氣 ERP項目 _業(yè)務(wù)調(diào)研報告 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 7 系統(tǒng)建設(shè)的目標和范圍 系統(tǒng)建設(shè)目標 項目背景 內(nèi)蒙古大唐國際克什克旗煤制天然氣有限公司 (以下簡稱“克旗煤制氣”或“公司”) 煤制天然氣項目位于內(nèi)蒙古克什克騰達日罕烏拉蘇木錫滕海嘎查,項目計劃總投資 257億, 其中項目資本金為 。項目現(xiàn)場主要包括動力區(qū)(自備電廠,生產(chǎn)電、高壓蒸汽供應(yīng)生產(chǎn)管理使用)、化工區(qū),此外還包括了煤制氣配套輸送管線、引水給水管道。 功能、接口及開發(fā)范圍 克旗煤制氣 ERP項目主要涉及到以下業(yè)務(wù):財務(wù)管理(已上線)、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、智仁系統(tǒng)接口和設(shè)備管理,相關(guān)業(yè)務(wù)將采用 Oracle EBS R12相關(guān)的功能模塊進行配置,對部分標準功能不支持業(yè)務(wù),在平臺上采用增強開發(fā)的方式進行,涉及的主要標準功能模塊包括: 財務(wù)管理( GL/AP/AR/FA/PA) :包括 克旗煤制氣 生產(chǎn)期 相關(guān)的生產(chǎn)成本、設(shè)備維護成本、車間制造費用、固定資產(chǎn)的相關(guān)核算,并啟用項目會計,用于對 克旗煤制氣設(shè)備有關(guān)的技改、維護、運行成本的預(yù)算、成本歸集和控制;同時按照大唐國際要求完成預(yù)算管理、資金管理,并出具日利潤報表每日上報大唐國際。在任何模塊只能看到經(jīng)營單位所屬業(yè)務(wù)組的雇員名單。 經(jīng)營單位 OU( Operations Unit) : 經(jīng)營單位代表機構(gòu)內(nèi)的買賣單位, Oracle應(yīng)收、 Oracle應(yīng)付、 Oracle銷售、Oracle采購、 Oracle現(xiàn)金管理和 Oracle項目會計等模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按經(jīng)營單位劃 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 12 分。 不能把 將一個庫存機構(gòu)分在兩個或多個法人之上。活動應(yīng)該由一些邏輯點分開,例如在考評的時候; 資源:是用來生產(chǎn)產(chǎn)品的資產(chǎn),驅(qū)動活動完成,可能是生產(chǎn)設(shè)備,也可能是員工; 工序:是活動和資源的組合,例如,混合工序包括混合活動和混合器(資源)共同完成; 處方: 是工藝路線和配方的 結(jié)合, 詳細規(guī)定在每道工序中投入配料的數(shù)量和單位,產(chǎn)出產(chǎn)品的數(shù)量和單位,并規(guī)定了處方使用目的和組織等條件。目的是為了平衡主生產(chǎn)所需的原輔材料、半成品 。FUEL庫存組織和 OPM組織,目前使用的庫存組織作為 EAM庫存組織使用,對備品備件的 采購及入庫、出庫進行管理 ,對燃料煤、原料煤的入庫和消耗進行管理 ,并使用移動加權(quán)平均法計算物料成本;在生產(chǎn)管理系統(tǒng)啟動后,新建 OPM庫存組織用于對原材料的計劃、采購、入庫及出款管理,使用期間移動加權(quán)平均 法( PMAC) 計算物資成本。 需求與計劃 庫存和配送采購尋源 采購協(xié)議或訂單 訂單執(zhí)行 貨物接收 銷售發(fā)運績效管理(分析、監(jiān)控、決策)S C M 需求計劃預(yù)測、庫存及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化供應(yīng)商自助平臺招投標詢報價超市采購反向競拍專家管理商品目錄 /價格管理物料信息和分類管理、供應(yīng)商編碼和分類管理、客戶信息管理集中數(shù)據(jù)管理平臺 ( MD M ) E R P挑庫發(fā)放合同管理采購訂單管理倉儲管理庫存管理運輸管理庫存管理發(fā)運確認收款管理需求計劃審批工作流庫存平衡采購計劃所屬單位需求 財務(wù)本部或所屬單位 所屬單位 所屬單位 所屬單位本部圖例: E R P 系統(tǒng) 電子采購 amp。 建議設(shè)置 EAMamp。 物資需求及需求匯總平衡: 物資需求是各業(yè)務(wù)部門(含運維代管單位)材料員或計劃統(tǒng)計員根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求向物資部門提出的物資需求,一般包括設(shè)備相關(guān)的維護物資需求、設(shè)備運行材料需求、辦公用品需求、生產(chǎn)原材料需求,一般每個分廠或部門只設(shè)置一個部門材料員,避免需求計劃多人重復(fù)提交。 付款申請是在發(fā)票接收之后,準備向 供應(yīng)商 進行付款而提出的申請。 庫存的 ABC分析和多種盤點方式 ERP系統(tǒng) 庫存管理為用戶提供了有力的 ABC分析、周期盤點、實地盤點 等庫存管理工具,以全面提高庫存管理的準確度,并找出產(chǎn)生差異的原因,改善和健全庫存管理制度。在客戶超過信用額度時候,銷售訂單則被自動掛起,銷售物品無法被發(fā)運,產(chǎn)生信用暫掛。 月末產(chǎn)品成本計算流程完成后,將產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),完成銷售產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)。 2. 降低 庫存水平,提高信息及時性與準確度 , 統(tǒng)一管理需求,綜合計劃平衡。 總體解決方案 : 按照大唐國際火電標準方案,智仁燃料系統(tǒng)負責燃料的計劃、合同、到貨稱 量、暫估、煤質(zhì)化驗、結(jié)算單生成,和燃料煤和原料煤暫估及結(jié)算相關(guān)的量和價信息導(dǎo)入 ERP的庫存中進行燃料煤和原料煤庫存管理,對燃料煤和原料煤進行分別計價和成本核算,對于燃料煤耗用、原料煤的耗用、原料煤向燃料煤的調(diào)撥按日在ERP中進行處理。 ERP系統(tǒng)負責燃料煤和原料煤和成本相關(guān)的核算管理。轉(zhuǎn)移會計分錄: 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 36 借:燃料 煤 庫存 貸:原材料 煤 庫存。智仁系統(tǒng)根據(jù)大唐國際的財務(wù)規(guī)定,暫估數(shù)量為截止到當天 24點止的入廠數(shù)量、暫估價格為最近一個月 的 燃料煤或原料煤 結(jié) 算價格平均價。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求及解決方案 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 按照大唐國際目前火電燃料接口標準方案,智仁和 ERP接口 的基礎(chǔ)信息包括結(jié)算供應(yīng)商和煤種,對于克旗煤制氣來說,還需要增加子庫相關(guān)的信息區(qū)分燃料煤和原料煤。 4. 提高庫存信息的透明度和庫存信息獲取的能力;通過庫存 預(yù)測、及時補貨以及與供應(yīng)商的協(xié)作來提高企業(yè)對物資需求的計劃能力,同時提升銷售的管理水平。銷售訂單保存時將進行客戶信用檢查, 如不在額度范圍內(nèi)則中止此次銷售訂單,如在額度內(nèi)則進行銷售訂單的登記 ,同時打印發(fā)貨通知單,通知 燃儲運分廠 進行備貨和裝運發(fā)貨。 ERP系統(tǒng) 訂單管理模塊可以根據(jù)不同客戶確定的價格因此 系統(tǒng)中預(yù)置參考價格,確認訂單后直接修改結(jié)算價格,該價格作為銷售收入的預(yù)估數(shù),最終發(fā)運確認時,根據(jù)結(jié)算方式最終確認結(jié)算后,修改對應(yīng)的發(fā)運記錄的結(jié)算單價,在系統(tǒng)中做發(fā)運確認。 庫存補貨計劃 ERP系統(tǒng) 庫存 管理 提供了包括
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