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內(nèi)部合同與法律事務(wù)管理制度(完整版)

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【正文】 20 萬元至 50 萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批, 50 萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第 8 條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第 4 條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 (三 )案件歸檔:法務(wù)部對于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件,整理好檔案交公司檔案管理部門入檔,業(yè)務(wù)部門及其承辦人應(yīng)及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。 訴訟過程: (一 )立案階段:業(yè)務(wù)部門承辦人要和法務(wù)部同去法院立案庭了解情況,并負(fù)責(zé)辦理訴訟費用付款手續(xù)。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 保密級別:公司秘密的密級分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級。 (四 )對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 合同變更:合同履行過程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理、重大變更應(yīng)向法務(wù)部備案,所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式,并進(jìn)行簽字蓋章。 對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。 公司日常經(jīng)營中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。 其他公司法務(wù)部部門工作職責(zé)規(guī)定的法律事務(wù)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。 違約行為:對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。 第五條 保密管理規(guī)定 保密定義:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員 都有保守公司秘密的義務(wù),包括但不限于以下: (一 )公司重大決策中的秘密事項。絕密是最重要的公司秘密,泄露 會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室和法務(wù)部;總經(jīng)理辦公室和法務(wù)部接到報告,應(yīng)立即作出處理。 (二 )審理階段:業(yè)務(wù)部門承辦人和法務(wù)部協(xié)商是否出庭參與訴訟,對參與出庭的,應(yīng)按時到庭,因特殊情況不能按時到庭的,應(yīng)至少提前一天向法務(wù)部說明情況。 第三章 附則 第七條 本管理制度由公司總經(jīng)理辦公會通過,由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第 5 條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。 第 9 條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第 13 條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第 16 條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是: 。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫 “經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表 ”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第 27 條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同 仍有效,仍應(yīng)履行。 第 32 條 處理合同糾紛的原則是: 、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。 。 第 53 條 法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。具體如下: 。 “經(jīng)濟(jì)合同情況月報表 ”。 第 5 條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。 第 9 條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng) 一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第 13 條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第 16 條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是: 。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫 “經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表 (一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定 或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第 27 條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 第 32 條 處理合同糾紛的原則是: 、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。 。 第 53 條 法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向 所在企業(yè)交銷其法人委托證書。具體如下: 。 “經(jīng) 濟(jì)合同情況月報表 。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行 或全面履行。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目; 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告; 有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事 人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 合同管理制度 總 則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。 第 50 條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情 況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。 第 47 條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是: ; 、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見; ; 《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則,采 取切實措施,搞好合同管理工作; ;對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。 第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第 43 條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 第 37條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè) 必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等; 、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目; 、封樣、樣品或鑒定報告; ; 。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá) 成協(xié)議,解決糾紛。 第 28 條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第 24 條 變列、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “重合同、守信譽 的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。 。 第 15 條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下: 、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)審批。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: ,注意寫明供需雙方的全
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