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正文內(nèi)容

5如何創(chuàng)新社保檔案管理工作(完整版)

  

【正文】 西部經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)甚至計(jì)算機(jī)閑置多年而未能使用。尊重檔案形成規(guī)律是保持檔案歷史聯(lián)系的關(guān)鍵,凡是尊 重檔案形成規(guī)律的,就能保持檔案歷史聯(lián)系,反之就會(huì)破壞檔案歷史聯(lián)系。 第三,社會(huì)保險(xiǎn)檔案需要多次存檔,并在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中不 斷得到補(bǔ)充。隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和通訊技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理技術(shù)迅速得到發(fā)展。 第三篇:社保檔案現(xiàn)代化管理探究社保檔案現(xiàn)代化管理探究 [摘要 ]社保事業(yè)伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的改革和發(fā)展不斷鞏固與完善,它不僅實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老待遇向社會(huì)化方向的轉(zhuǎn)變,而且進(jìn)一步鞏固了社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的大好局面,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的社會(huì)保障基礎(chǔ)。 a、需要提供報(bào)到證書(shū)和檔案給 XX 市人才交流中心窗口,審核合格后,在報(bào)到證書(shū)上蓋章。同時(shí)應(yīng)著力進(jìn)行檔案管理的軟件開(kāi)發(fā)工作,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目及檔案信息的自動(dòng)檢索;可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的快速統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)。對(duì)各門(mén)類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序,做到既符合工作進(jìn)程,又符合檔案管理要求。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。社保檔案作為個(gè)人參與社保的重要原始憑證,個(gè)個(gè)是其最基礎(chǔ)的形成單位,因此社保檔案也是維護(hù)個(gè)人利益的重要憑證。當(dāng)前社保部門(mén)管理的社保檔案大致可分為六類,即文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建設(shè)備檔案和實(shí)物檔案。 第 1 頁(yè) 共 18 頁(yè) 如何創(chuàng)新社保檔案管理工作 【摘要】 隨著我國(guó)社會(huì)保障制度的不斷完善,當(dāng)前我國(guó)社會(huì)工作的覆蓋面不斷擴(kuò)大,參保人數(shù)越來(lái)越多,由于參保人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,這也增加了社保檔案管理工作的難度。由于檔案門(mén)類不同,因此在檔案材料整理歸檔方法上也存在 一定的差異,因此在實(shí)際工作中,需 第 2 頁(yè) 共 18 頁(yè) 要遵循安全保管和方便利用的原則,依照國(guó)家相關(guān)的檔案管理規(guī)范要求來(lái)對(duì)社保檔案進(jìn)行整理和管理。( 4)規(guī)范性強(qiáng)。在社會(huì)保障檔案的不一樣 專業(yè)類別中,管理的規(guī)范和水平也不一致。平時(shí)工作中形成的文書(shū)材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)帳、圖表、會(huì)計(jì)帳簿等 ,要及時(shí)立卷歸檔,遵循集中統(tǒng)一管理的原則,避免社會(huì)各保障職能部門(mén)間交叉重復(fù)而造成的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的集中管理。 四、結(jié)束語(yǔ) 第 5 頁(yè) 共 18 頁(yè) 隨著我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的不斷完善,社保檔案管理工作需要加快觀念的更新,大量創(chuàng)新相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保社保檔案管理工作效率和水平的提升,充分利用新技術(shù)和新方法,加快對(duì)社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作,加快 推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的健康、有序發(fā)展。 b、辦理《招用人員登記表》的窗口,審核《報(bào)到證書(shū)》上是否有人才交流中心的蓋章,如有即可辦理。本文以 社保業(yè)務(wù)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作 ―― 社保檔案現(xiàn)代化管理為研究對(duì)象,結(jié)合檔案管理的相關(guān)理論,首先分析了社保檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵,其次就目前社保檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后提出了相關(guān)解決措施?,F(xiàn)代電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不僅對(duì)于檔案保管和存儲(chǔ)設(shè)備非常有用,還可及時(shí)收集、處理并存儲(chǔ)大量日常信息。社會(huì)保險(xiǎn)檔案與別的專門(mén)檔案不同,其數(shù)據(jù)庫(kù)需要源源不斷輸入新信息。 檔案管理效益原則 檔案管理效益原則主要是指通過(guò)對(duì)檔案實(shí)施有效的開(kāi)發(fā)和管理,所能獲得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。從技術(shù)角度講,水平也參差不齊, 第 12 頁(yè) 共 18 頁(yè) 有的地區(qū)開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理系統(tǒng)的功能較 完備,起點(diǎn)較高,準(zhǔn)備配備小型機(jī),實(shí)行全省網(wǎng)絡(luò)化管理,而有的地方則無(wú)總體規(guī)劃,缺乏系統(tǒng)性考慮,起點(diǎn)較低。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,提高高校檔案管理水平,促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,確立檔案工作在高校不可替代的地位。 二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系 建設(shè) (一)模式創(chuàng)新。 管理內(nèi)容 創(chuàng)新。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理,要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。 (四)實(shí)踐創(chuàng)新 加強(qiáng)知識(shí)管理的核心是以人為本管理。對(duì)那些通過(guò)寫(xiě)作、出版、講座,或以輔導(dǎo)方式與他人共享自己隱性知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的組織文化。同時(shí),鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí),如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理、相關(guān)檔案法律文件、保密知識(shí)等。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳,取得學(xué)校各方面的理解和支持,不斷把學(xué)校檔案工作推向新層次、新臺(tái)階。要樹(shù)立人才資源是第一資源的思想,克服 “ 見(jiàn)物不見(jiàn)人 ” 和 “ 重使用,輕培養(yǎng) ” 的傾向,要針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn),努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) 息理解的良好環(huán)境,努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。這種管
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