文秘專業(yè)基礎(chǔ)招聘考試知識大全(完整版)
【正文】 以，具備基本的秘書 業(yè)務(wù)知識和一定的管理學(xué)知識，對于提高秘書工作效率，實現(xiàn)秘書工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化意義重大。秘書從業(yè)人員也應(yīng)根據(jù)自身的實際狀況有意識地擴大知識面，不斷加強專業(yè)知識與行業(yè)知識的廣度和深度。 在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會 的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢 。 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作 。 但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個 “ 重心 ” ，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡 “ 主題 ” ，更不能 “ 不務(wù)正業(yè) ” 。 所謂秘書人員的 文字表達能力，簡單地說就是以書面形式表達思想意圖，輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)的能力。總之，辦事能力是秘書工作的一項最基本、最重要的能力，也是一種綜合能力，它主要包括下述幾個方面： 理解領(lǐng)會能力是高效辦事的前提。 應(yīng)變能力是對突發(fā)和意外事件緊急處理的能力，是秘書人員各項能力和綜合素質(zhì)在應(yīng)急狀態(tài)下的臨場發(fā)揮和反映，要求秘書人員必須具備冷靜的頭腦和隨機應(yīng)變的能力。 在人際交往中秘書人員應(yīng)當堅持誠實、謙虛、和氣、大方、端莊、適度的原則。四要把握好言行尺度，做到恰到好處。大方、端莊是對儀表的要求 。另一類是無法預(yù)計和安排的突發(fā)性和意外性事件。秘書人員要善于從領(lǐng)導(dǎo)或別人的發(fā)言中抓住要點、判斷其真實用意、察覺其言外之音，從對方的語氣、停頓、眼神、表情和姿勢中體會其說話的分量，進而抓住矛盾的焦點。較強的文字表達能力集中體現(xiàn)在以準確、簡潔、得體、莊重、樸實的書面語言，撰寫符合規(guī)范的公文文稿。 秘書雖然很少有機會親自走上發(fā)言臺，但是上傳下達、匯報情況、接待來訪、接打電話等這些基本的日常辦公工作卻是無時無刻不在考驗著秘書人員的語言表達能力。一方面，我們平時要注
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