4秘書基礎(chǔ)上行文請示或報告格式(完整版)
【正文】 蓋章、成文日期、附注等欄目。文種則按新《辦法》規(guī)定的 13 種文件選用標(biāo)識。正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標(biāo)識。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標(biāo)識。其位置與正文位置相同。版記中每欄目 間用黑色粗實(shí)線分割。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)抄送標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識方法與主送相同。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。如附表放在文件最后則均不編頁碼，只標(biāo)附表 附表 2。頁碼要求用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。各單位如要 進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標(biāo)識，但要求標(biāo)識均勻，對稱好看。冒號后標(biāo)主題詞詞組。標(biāo)識時加括弧，如請示文種中聯(lián)系人、聯(lián)系電話則可標(biāo)為（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級）等。附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標(biāo)識附件后加冒號，冒號后標(biāo)識附件內(nèi)容。另外要 第 3 頁 共 5 頁 求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。標(biāo)題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn) 符號。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識。如聯(lián)合行文單位過多
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