4秘書基礎上行文請示或報告格式(完整版)
【正文】 蓋章、成文日期、附注等欄目。文種則按新《辦法》規(guī)定的 13 種文件選用標識。正文在主送機關下一行字左側空二個字標識。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識。其位置與正文位置相同。版記中每欄目 間用黑色粗實線分割。抄送機關標抄送標在主送或主題詞下一行位置，其標識方法與主送相同。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內容。如附表放在文件最后則均不編頁碼，只標附表 附表 2。頁碼要求用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)字標識。各單位如要 進一步標審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標識，但要求標識均勻，對稱好看。冒號后標主題詞詞組。標識時加括弧，如請示文種中聯(lián)系人、聯(lián)系電話則可標為（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：），或（此文限傳達到縣、團級）等。附件公文如有附件，應在正文下空一行左側距版線空二個字標識附件后加冒號，冒號后標識附件內容。另外要 第 3 頁 共 5 頁 求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外，一般不用標注標點 符號。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。如聯(lián)合行文單位過多
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