單位部門文件管理規(guī)定(完整版)
【正文】 和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。 不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng) (行業(yè) )有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。 編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。 檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)。 四、檔案移交制度： 檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。 立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。 堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。 本回答由企業(yè)管理分類達(dá)人 李雪推薦 24 4 評(píng)論 (3) 分享 舉報(bào) zxy22334455 20240311 檔 案 管 理 制 度 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作 。 五、檔案的銷毀 1. 公司任何個(gè)人或部 門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。 內(nèi)行文的編號(hào) 各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號(hào)并留存一份 (見附件一《編號(hào)規(guī)則》 )。 注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。 (四 )不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi) 。 (三 )備案審查要求 規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起 *日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告 1 份、正式文本 2 份、起草說明 (內(nèi)容 包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題 )2 份，同時(shí)報(bào)送電子文本。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。 (三 )未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。拒不執(zhí)行的，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。 規(guī)范性文件制定程序、公
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