【正文】 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 14 頁 版本更新記錄 版本 /修訂版 日期 修改記錄 備注 4/13/99 初始版本 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 14 頁 2. 現有系統的描述 2． 1 組織機構與職責 將用戶的組織結構逐層詳細描述，建議采用樹狀的組織結構圖進行表達，每個部門的職責也應進行簡單的描述。 本文檔是進行 項目需求規(guī)格定義、項目策劃 的基礎，也是用戶進行驗收的依據。 用戶簡介 在本章節(jié)中要將用戶的基本情況描述清楚，以便于分析人員劃定系統范圍，進 行關于功能與進度、成本、性能等方面的平衡決策。組織結構是用戶企業(yè) 業(yè)務流程與信息的載體，對分析人員理解企業(yè)的業(yè)務、確定系統范圍具有很好的幫助。 （ 2） 嚴格執(zhí)行國家稅收政策，按時報稅表及稅款的繳納工作。分別舉例如下： 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 14 頁 草簽合同( 2 . 0 )批發(fā)單( 2 . 2 )正式合同( 5 )溢損殘報告( 7 )采購部門店財務部配送中心業(yè)務部供應商補貨申請( 1 . 0 )送貨通知( 1 0 )客戶 付款(9)草簽合同( 3 . 1 )入庫單( 4 . 1 )溢損殘報告( 4 . 2 )批發(fā)( 2 . 1 )配送( 1 . 1 )草簽合同()批發(fā)單()入庫單( 4 . 1 )入庫單( 4 . 1 )收款(9)流程圖( 總部)補貨申請( 1 . 2 )到貨通知( 4 . 0 )正式合同(5) 直式業(yè)務流程圖繪制說明 處理說 明 單據說 明 單據 說明 處理 單聯單據 多聯單據 記帳 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 14 頁 存檔 審核 商場進貨業(yè)務流程圖： 供應商 柜組 業(yè)務部 財務部 圖形可以將流程描述的很清楚，但是還要附加以一些文字說明，如關于業(yè)務發(fā)生的頻率、意外事故的處理、高峰期的業(yè)務頻率等，不能在流程圖中描述出的內容，需要用文字進行詳細描述。主 要的要求： （ 1） 功能需求是用戶的最主要的需求，對用戶需求的描述可以采用文字描述也可以采用語言 +圖形的描述方式，只要能夠將用戶的需求描述地完整、準確、易于理解即可。如用戶權限可分級，要有操作日志等。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 14 頁 5 性能需求 時間要求 ? 響應時間，如查詢 的最長等待時間。 ? 數據的轉換和傳送時間，如遠程數據傳輸的時間要求。如； ?