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八大管理詳解(完整版)

2025-04-03 13:01上一頁面

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【正文】 。 一、 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 5. 顧客對(duì)組織的回報(bào) 組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,最終會(huì)得到顧客的回報(bào)的?!巴ǔk[含的”要求往往是不言而喻的。需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和實(shí)際購(gòu)買能力相結(jié)合的產(chǎn)物,是受條件限制的需要。不過,這種狀況遲早都會(huì)改變,組織在與顧客打交道時(shí)“高一等”的狀況越來越難以維持,與“皇帝女兒不愁嫁”一樣成為歷史。從整個(gè)社會(huì)的角度考察,交換的雙方更是完全等價(jià)的。 一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 2. 組織與顧客的關(guān)系 現(xiàn)代組織生產(chǎn)的目的,不是為了自己消費(fèi),而是為了交換。供方可以是組織內(nèi)部的或外部的,顧客可以是供方組織內(nèi)部的或外部的。例如:消費(fèi)者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購(gòu)方。例如:涉及和生產(chǎn)汽車,如果只考慮駕駛員這一直接顧客,而不考慮乘客這一最終使用者,汽車很可能出現(xiàn)質(zhì)量問題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這是組織和顧客之間最基本的關(guān)系。因此,才有“顧客就是上帝”的說法。不同的組織對(duì)顧客需求的滿足是不同的,某一個(gè)組織往往只能滿足顧客某一層次、某一方面的需求。 一、 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 4. 滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望 組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”就是通過自己的產(chǎn)品去滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望。如果滿足了“顧客的期望”,顧客可能就大大提高了滿意程度。首先,組織應(yīng)真正是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”并將其落實(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量上。對(duì)特點(diǎn)把握得準(zhǔn)確、細(xì)致,才能真正“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。過分追求形式可能導(dǎo)致組織破產(chǎn)。 (7) “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則未能落實(shí)。 (6) 組織在調(diào)查、識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)顧客的需求方面,建立行之有效的制度并經(jīng)常進(jìn)行。 2023版 GB/T 19000- 2023族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人的作用。 (2) 領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)的分配者 組織的質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)未分配下去,就不可能有人去做、去完成,質(zhì)量方針也就不可能落實(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理,犧牲質(zhì)量以求數(shù)量或進(jìn)度,很可能造成嚴(yán)重后果。一個(gè)沒有良好的質(zhì)量分期的組織,質(zhì)量管理體系要正常運(yùn)行是不可能的。 這五條,就是全員參與的環(huán)境條件。質(zhì)量成本是一門比較深的學(xué)問,不能要求領(lǐng)導(dǎo)全部掌握,但領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)懂得質(zhì)量與成本的關(guān)系,懂得質(zhì)量成本四大科目(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本)之間的關(guān)系。 三、全員參與 1. 全員性: TQM的一個(gè)本質(zhì)特征 全面質(zhì)量管理( TQM)有三個(gè)本質(zhì)特征:一是全員參加的質(zhì)量管理,二是全過程的質(zhì)量管理,三是全組織的質(zhì)量管理。事實(shí)上,不管組織采取多么嚴(yán)厲的懲罰措施,員工如果消極對(duì)待產(chǎn)品質(zhì)量問題,難免不造成質(zhì)量事故,使組織遭受不應(yīng)有的損失。 不僅要發(fā)揮人才的聰明才智,而且要發(fā)揮全體員工的聰明才智。 (5) 員工充分參與,可以極大地鼓勵(lì)士氣,使人人都爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn),從而使組織的各項(xiàng)工作都得以順利完成。 (2) 全員參與有利于員工的工作得到承認(rèn)。從組織領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)到組織的規(guī)章制度,都不能將員工當(dāng)作“奴隸”,而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織的最寶貴的財(cái)富,最重要的資源,在管理思想上來一場(chǎng)革命。組織和應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的溝通渠道,使員工能夠?qū)⒆约旱囊庖姾徒ㄗh及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員反映。 (6) 進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。過程是理解過程方法的基礎(chǔ)。 過程具有分合性。對(duì)現(xiàn)有的過程的定義和分辨也是這樣。由于過程的重要程度不同,管理中應(yīng)按其重要程度進(jìn)行排列,將資源盡量用于重要過程。過程和過程之間的接口是最重要的。這是質(zhì)量改進(jìn)的基本手段。 (2) 組織的輸出是產(chǎn)品,產(chǎn)品的接受者是顧客和其他相關(guān)方。這樣,質(zhì)量管理體系就能獲得持續(xù)改進(jìn)。 TQM正是在系統(tǒng)論的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。質(zhì)量管理的職責(zé)也要形成系統(tǒng),涵蓋所有的過程,不能形成空白點(diǎn)。系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)一定時(shí)間后很可能因各種問題的增加而出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)失效的毛病,這是應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的改進(jìn)。改進(jìn)與測(cè)量、分析一起,是 2023版 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系“四大板塊”之一。 (3) 產(chǎn)品的質(zhì)量是競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。 (5) 減少浪費(fèi)和資源消耗,降低成本,以保證組織以更好的效果和效率運(yùn)行,提高組織的利潤(rùn)和效益,這是我們追求的目標(biāo)。 (3) 持續(xù)改進(jìn)是一種措施(糾正措施、預(yù)防措施或創(chuàng)新措施)。 六、持續(xù)改進(jìn) 3. 持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境 持續(xù)改進(jìn)需要有以下的環(huán)境條件: (1) 最高管理者的支持和領(lǐng)導(dǎo)。 (8) 有較高的士氣。 (6) 對(duì)持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。 (8) 對(duì)持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)其成果進(jìn)行測(cè)量、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)。 g) 形成新的組織文化。2023版雖然沒有將其再作為一個(gè)質(zhì)量管理體系要素,卻將其作為質(zhì)量管理體系的一個(gè)基礎(chǔ)和原則,讓其貫穿于機(jī)會(huì)全部的引起中去。如果計(jì)量工作跟不上,計(jì)量單位和量值不統(tǒng)一,就會(huì)發(fā)生混亂,數(shù)據(jù)也就不真實(shí)了。領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的既要依靠這些上報(bào)來的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對(duì)化,應(yīng)當(dāng)多一個(gè)考慮,多一點(diǎn)自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來。 (6) 對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià)并進(jìn)行必要的修正 決策付諸實(shí)施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實(shí)施后的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施后出現(xiàn)的新問題。 (2) 供方是組織的“資源” 任何議價(jià)組織和,都需要“采購(gòu)產(chǎn)品”都需要或多或少的供方。 (6) 供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益 例如:保持繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì),提高技術(shù)和管理水平,分享知識(shí)等等。 八、與供方互利的關(guān)系 4) 對(duì)供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視 與供方合作并不是對(duì)其提供的“采購(gòu)產(chǎn)品”放任,同樣應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)視。而供方努力的結(jié)果,組織可以充分的享受。不能允許任何質(zhì)量管理體系文件中出現(xiàn)違背、否定、歪曲八大原則的條文。 :15:2305:15:23March 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 :15:2305:15Mar2329Mar23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 29日星期三 5時(shí) 15分 23秒 05:15:2329 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 :15:2305:15Mar2329Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :15:2305:15:23March 29, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。知道了這八大原則,員工才能充分認(rèn)同組織質(zhì)量方針,才能充分理解質(zhì)量管理體系文件對(duì)自己工作或活動(dòng)的規(guī)定,也才能自覺執(zhí)行。八大原則是一把開啟GB/T 190002023族標(biāo)準(zhǔn)的鑰匙,不僅當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要掌握,任何一個(gè)需要使用 GB/T 190002023族標(biāo)準(zhǔn)的人也要掌握。 (5) 鼓勵(lì)供方實(shí)施持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并參與聯(lián)合改進(jìn) 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以提高供方的業(yè)績(jī),使供方獲益,從而也使組織獲益。實(shí)際情況是,同一種“采購(gòu)產(chǎn)品”的供方,至少應(yīng)有兩個(gè)供方。 八、與供方互利的關(guān)系 3) 供方的業(yè)績(jī)影響組織的業(yè)績(jī) 供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。 八、與供方互利的關(guān)系 1. 供方是組織的資源 與 1994版相比, GB/T 190042023的重大改動(dòng)之一,就是將“供方和合作關(guān)系”作為組織的一種“資源”,要求組織進(jìn)行“資源管理”,并且還把供方的互利關(guān)系作為質(zhì)量管理八大原則之一。 TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的最好能夠掌握。 (2) 要有適當(dāng)?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來源 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來源。因此,加強(qiáng)計(jì)量工作,獎(jiǎng)勵(lì)健全計(jì)量管理制度是很重要的。2023版 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量記錄,但往往被理解為僅僅為了提供證據(jù)。真實(shí)的數(shù)據(jù)既可以定性反映客觀事實(shí),又可以定量描述客觀事實(shí),給人以清晰明確的數(shù)量概念,這樣就可以更好地分析問題、解決問題,糾正那種憑感覺、靠經(jīng)驗(yàn)、“拍腦袋”的工作方法。 六、持續(xù)改進(jìn) 6 持續(xù)改進(jìn)的效果 質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)可以產(chǎn)生以下效果: a) 高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。 (2) 向被管理者傳達(dá)持續(xù)改進(jìn)的目的和目標(biāo)。 六、持續(xù)改進(jìn) 4. 持續(xù)改進(jìn)的組織管理 (1) 由最高管理者授權(quán),由組織內(nèi)部某一部門(通常是質(zhì)量管理部門)負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的管理工作。 (3) 組織和內(nèi)共同的價(jià)值觀、態(tài)度和行為。 (5) 持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)的、不間斷的過程。 六、持續(xù)改進(jìn) 6) 組織的前途如何,希望往往在其成員身上。質(zhì)量改進(jìn)正是使質(zhì)量低的產(chǎn)品變成高質(zhì)量的產(chǎn)品的過程,因而是增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力的比由之路。 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是組織永恒的目標(biāo),任何時(shí)候都具有重要意義。 六、持續(xù)改進(jìn) 1. 持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略意義 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是全面質(zhì)量管理( TQM)的核心內(nèi)容之一。系統(tǒng)的功能發(fā)揮如何,有賴于其組成部分功能的發(fā)揮。 五、管理的系統(tǒng)方法 管理的系統(tǒng)方法的基本原則是: (1) 對(duì)系統(tǒng)提出要求; (2) 根據(jù)要求涉及系統(tǒng); (3) 把系統(tǒng)內(nèi)的所有要素與系統(tǒng)結(jié)合起來; (4) 優(yōu)化系統(tǒng)的機(jī)構(gòu); (5) 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià); (6) 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn); (7) 追求系統(tǒng)的整體最大功效,而不僅僅是追求其中某一要素的最大功效; (8) 關(guān)注系統(tǒng)中的相互關(guān)聯(lián)的過程; (9) 使系統(tǒng)開放,不斷接收外界的信息和資源,保持系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行; (10) 充分利用控制論、信息論的方法使系統(tǒng)滿足目標(biāo)的要求。理解了過程模式圖,才能真正理解過程方法,并自覺運(yùn)用這種方法去進(jìn)行質(zhì)量管理。如果滿足不夠,則應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)的工作也是一種或一類過程。過程方法特別強(qiáng)調(diào)接口處的管理。要使過程的輸出滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,應(yīng)制定并執(zhí)行程序。組織的過程網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)綜復(fù)雜,質(zhì)量管理對(duì)主要過程應(yīng)重點(diǎn)控制不能放松。通常
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