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售后管理制度培訓(xùn)課件(完整版)

2025-04-03 10:40上一頁面

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【正文】 簽約及后續(xù)服務(wù) 二、 宗旨 三、基本原則 第四章 一、 目的 四、工作流程 五、期房簽約及后續(xù)的服務(wù) 六、商品房初始登記 七、 現(xiàn)房簽約及后續(xù)的服務(wù) 簽約及后續(xù)服務(wù) 第四章 七、 現(xiàn)房簽約及后續(xù)的服務(wù) 一、目的 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 增強(qiáng)客戶對公司售后服務(wù)第一印象的認(rèn)可 , 穩(wěn)定客戶關(guān)系的建立 , 提高售后服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量 , 為公司品牌形象奠定基礎(chǔ) 。 此階段服務(wù)品質(zhì) , 決定著公司在市場中的口碑 , 備案及按揭等手續(xù)辦理的效率 , 決定公司資金回籠的速度 第一部分 期房簽約及后續(xù)的服務(wù) 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 簽約按付款方式分為一次性和按揭兩種 。 (本環(huán)節(jié)原則上 2個工作日時間完成) 二、預(yù)購商品房預(yù)告登記 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 1. 預(yù)購商品房預(yù)告登記所需材料(所有材料加蓋公章): (1)、預(yù)購商品房預(yù)告登記申請書(房管局提供) (2)、預(yù)購商品房預(yù)告登記詢問表(房管局提供) (3)、預(yù)購商品房預(yù)告登記約定原件 2份 (4)、法人代表人或個人身份證復(fù)印件 2份 (5)、委托書原件及代理人身份證復(fù)印件各 2份 (6)、商品房買賣合同原件 2份 2. 登記費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 非住宅 550元 /套;住宅 80元 /套。完成后房管局人員進(jìn)行審核,審核完成后需在審核表蓋公章,進(jìn)入到繳費(fèi)步驟; (六)、繳納費(fèi)用為二項(xiàng),分別為登記費(fèi)和交易費(fèi); (七)、完成繳納費(fèi)用后繕證,再按照房管局要求對所辦理相關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行整理歸檔; 四、辦理商品房初始登記業(yè)務(wù)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 1.登記費(fèi): 住宅 80元 /幢; 非住宅 550元 /幢; 商住樓 630元 /幢; 2.交易手續(xù)費(fèi): 住宅 3元 /平方米; 非住宅 8元 /平方米; 五、辦理商品房初始登記業(yè)務(wù)時間限制: 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 法律規(guī)定時間: 30個工作日 房管局承諾時間: 5個工作日 第三部分 現(xiàn)房簽約及后續(xù)的服務(wù) 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 簽約按付款方式分為一次性和抵押貸款兩種 , 一次性付款客戶簽約后辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記 , 抵押貸款的在辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記后需要辦理現(xiàn)房抵押 。 謝謝大家 演講完畢,謝謝觀看! 。 ( 10)、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記詢問表(由房管局提供); ( 11)、開發(fā)企業(yè)房屋所有權(quán)證(復(fù)印件 2份); 一、一次性付款客戶簽約及后續(xù)的服務(wù) 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) (二)業(yè)務(wù)流程 1.跟財(cái)務(wù)對賬,根據(jù)實(shí)測面積通知客戶多退少補(bǔ)房款,打印房款正式收據(jù),并繳納契稅、登記費(fèi),并要求客戶提供計(jì)生證明; 2.維修基金、契稅繳存。 3.業(yè)務(wù)流程: ( 1)、按照房管局要求整理材料; ( 2)、聯(lián)系貸款銀行,確定面簽時間及放款期限; ( 3)、按照預(yù)購商品房預(yù)告登記業(yè)務(wù)步驟辦理; ( 4)、打印出預(yù)售抵押證并聯(lián)系銀行確定按揭放款時間。 第一部分 期房簽約及后續(xù)的服務(wù) 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 簽約按付款方式分為一次性和按揭兩種 。 三、基本原則 第 四 章 簽約及后續(xù)服務(wù) 準(zhǔn)確性原則:認(rèn)真核實(shí),仔細(xì)填寫,確保遞交材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 8. 本會終止運(yùn)作 第三章 城投會 本會有于任何時候終止本會之運(yùn)作而無需任何理由 。 會員退會須將退會申請及會員卡以掛號函件寄交本會即可 ??蛻粼谙硎鼙緯魏蝺?yōu)惠或參加本會組織的活動時,須于被要求時出示會員卡。 本會會籍不得轉(zhuǎn)讓 。 1. 金卡會員設(shè)計(jì): 2. 鉆石卡會員設(shè)計(jì): 第三章 城投會 第三章 城投會 2. 金卡會員設(shè)計(jì): 在當(dāng)期城投會積分計(jì)劃中所獲積分額在金卡會員中排名前 5%的會員,以及其他重大貢獻(xiàn)人士將在下期升級成為鉆石卡會員,鉆石卡身份有效期 1年,鉆石卡會員除享受金卡會員所有權(quán)益外,專享: ( 1)、鉆卡會員新購房可享優(yōu)惠 2%,被推薦者購房并入會亦可享有 1%的購房優(yōu)惠。 一、目的: 第三章 城投會 二、宗旨: 城投會致力于成為高新城投與業(yè)主 、與社會各界溝通交流的平臺 , 通過傾聽會員的心聲 、 處理會員的意見 , 不斷提升高新城投的產(chǎn)品 、 服務(wù) 、 管理 ,使 “ 高新城投 ” 品牌附加值真正為廣大會員所分享 , 達(dá)致企業(yè) 、 會員和社會三方協(xié)同發(fā)展的理想狀態(tài) 三、 城投會 LOGO圖標(biāo)設(shè)計(jì): 第三章 城投會 城投會 LOGO圖標(biāo)及設(shè)計(jì)理念 : 第三章 城投會 ( 1)、標(biāo)志圖形由兩組歡躍人組成高新首字母“ H”,以此呼應(yīng)高新城投公司。 ( 2)、投訴處理完畢后,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)針對投訴問題制定改進(jìn)和預(yù)防措施,提交售后服務(wù)部后作為項(xiàng)目后評估的基礎(chǔ)資料。 b、公共部位的維修應(yīng)由運(yùn)營公司負(fù)責(zé)落實(shí),維修費(fèi)用由運(yùn)營公司自行解決或通過業(yè)委會申請維修基金支付。 b、發(fā)生緊急搶修事故的,應(yīng)及時通知原施工單位并要求其 4小時內(nèi)到事故現(xiàn)場搶修,否則另行委托他人進(jìn)行搶修,并保存相應(yīng)維修記錄。如有特殊情況需要補(bǔ)償,則補(bǔ)償費(fèi)用經(jīng)對外咨詢(如標(biāo)桿企業(yè)類似問題的處理)后根據(jù)實(shí)際情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)作為特例審批處理。 c、已裝潢入住的,應(yīng)會同業(yè)主、原施工單位、裝潢單位一起查明原因、分清責(zé)任,如屬施工單位質(zhì)量問題,則由施工單位負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)維修期間業(yè)主的住宿費(fèi)用,或通過核算維修,裝潢恢復(fù)費(fèi)用一次性補(bǔ)償給業(yè)主自行處理,其他補(bǔ)償原則上不考慮。 a、未裝潢入住的,在維修后應(yīng)將損壞的內(nèi)外粉刷及室內(nèi)外設(shè)施按交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行恢復(fù),并考慮補(bǔ)償業(yè)主維修期間的房租損失(視實(shí)際情況協(xié)商確定),如業(yè)主要求在其裝潢時自行恢復(fù)內(nèi)外粉刷及有關(guān)設(shè)施,則應(yīng)將維修費(fèi)用核算后支付給業(yè)主并簽訂有關(guān)協(xié)議。 ( 2)、物業(yè)管理方面的投訴在明確投訴主體后,將有關(guān)投訴內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給物管公司質(zhì)量管理部門并跟蹤解決結(jié)果,如牽涉面積廣、客戶投訴較多的普遍問題,應(yīng)匯總后組織專題研究、協(xié)商解決辦法。 5. 處理糾紛原則 第二章 客戶投訴工作規(guī)程 ( 1)、認(rèn)真對待,對具有群體投訴性質(zhì)的,售后部負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間出面以示對當(dāng)事人的尊重;迅速查明情況,高效率處理,屬于我們的責(zé)任,不能推卸,不屬于我們的責(zé)任應(yīng)予明確解釋。 外部環(huán)境:由于社會環(huán)境、公共配套以及其他原因引起的投訴。 ( 3)、 當(dāng)接到售后服務(wù)熱線電話時,牽扯物業(yè)維修以及物業(yè)服務(wù)等業(yè)務(wù)時,運(yùn)營公司要按照售后服務(wù)熱線電話流程圖規(guī)定執(zhí)行。 ( 2)、參與銷售合同范本的制定,保證銷售合同簽訂的規(guī)范化,避免由于銷售合同不規(guī)范(如涂改、資料殘缺、信息錯誤)等問題發(fā)生糾紛,在購房合同層面上保護(hù)公司的利益不受損害。 一、售后服務(wù)制度目的 ( 一 ) 、 客服部職能編制圖: 二、崗位編制和職責(zé) ( 1)、根據(jù)營銷總監(jiān)要求,全面負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作; ( 2)、制定部門組織架構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督客戶關(guān)系及客戶服務(wù)制度落實(shí)與執(zhí)行; ( 3)、部門統(tǒng)籌管理及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃制訂及實(shí)施,各階段客戶服務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo); ( 4)、客戶關(guān)系維護(hù)、客戶資源整合并不斷完善公司客戶關(guān)系管理體系,建立并管理客戶數(shù)據(jù)庫; ( 5)、定期組織部門會議,部署工作安排、傳達(dá)公司精神,督導(dǎo)并落實(shí); ( 6)、投訴處理機(jī)制建立與重大客戶投訴或群訴處理; ( 7)、負(fù)責(zé)建立客戶關(guān)系危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系; ( 8)、負(fù)責(zé)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各界面的服務(wù)質(zhì)量的檢查和抽查; ( 9)、城投會運(yùn)營管理、品牌推廣方案及活動計(jì)劃制訂及實(shí)施; ( 10)、公司品牌建設(shè)及營銷方案建議; (二)、崗位職責(zé)說明 1. 部門經(jīng)理職責(zé) 崗位名稱:售后經(jīng)理 (二)、崗位職責(zé)說明 ( 1)、建立和完善客戶關(guān)系管理各項(xiàng)制度及客戶關(guān)懷計(jì)劃; ( 2)、統(tǒng)籌規(guī)劃、管理、執(zhí)行客戶關(guān)系維護(hù)日常工作; ( 3)、城投會優(yōu)化、運(yùn)營、管理; ( 4)、策劃、組織實(shí)施并監(jiān)督城投會推廣活動、客戶滿意度調(diào)查及信息反饋; ( 5)、城投會品牌活動策劃與實(shí)施,問卷設(shè)計(jì); ( 6)、會員權(quán)益設(shè)計(jì)及實(shí)施方案制訂,聯(lián)盟商家洽談; ( 7)、培訓(xùn)和指導(dǎo)下屬工作并實(shí)施考核; ( 8)、負(fù)責(zé)管理房權(quán)證和其他證件的辦理進(jìn)度情況以及協(xié)助水電暖開戶手續(xù); ( 9)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 名稱:客戶關(guān)系主管 3. 客戶關(guān)系專員職責(zé) (二)、崗位職責(zé)說明 ( 1)、客戶關(guān)系維護(hù)、日常信息統(tǒng)計(jì)、分析、定期客戶回訪; ( 2)、城投會推廣活動策劃及實(shí)施、進(jìn)行企業(yè)品牌建設(shè)
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